Logiciel Procure-to-Pay (P2P) pour automatiser et sécuriser vos achats
Qu’est-ce que le Procure-to-Pay (P2P) ?
Le Source-to-Pay (S2P) est le processus achats le plus complet.
Il couvre l’ensemble du cycle de la dépense, depuis la définition des besoins et l’analyse du marché jusqu’au paiement des fournisseurs, en passant par le sourcing, la contractualisation, la gestion des fournisseurs et le Procure-to-Pay (P2P).
C’est une approche unifiée qui relie stratégie achats, exécution opérationnelle et pilotage de la performance.
Digitaliser ce cycle avec Weproc permet de mieux négocier, de gérer les risques, de standardiser les processus et d’obtenir une visibilité totale sur les dépenses.
Le cycle Procure-to-Pay expliqué en 6 étapes
1
Demande d’achat (Requisition)
Un collaborateur exprime un besoin via un formulaire structuré.
Les informations sont standardisées pour éviter les erreurs : description, quantité, budget, centre de coûts, documents justificatifs…
2
Workflow de validation
En fonction des règles internes (montant, service, type d’achat), la demande suit un circuit d’approbation automatisé.
Chaque étape est horodatée, les approbateurs reçoivent des notifications.
3
Catalogues & commandes fournisseurs (PO)
Après validation, l’acheteur ou le demandeur passe la commande via :
un catalogue interne,
un punch-out fournisseur,
- un devis fournisseur (OCR)
4
Réceptions & livraisons
À la livraison, les utilisateurs effectuent la réception : totale, partielle ou avec écarts.
Cette étape garantit la conformité qualitative et quantitative.
5
Factures & e-facturation
Les factures (PDF, Factur-X, UBL, CII…) sont intégrées dans Weproc.
Les écarts de prix et quantité sont détectés automatiquement.
6
Rapprochement & paiement (3-way match)
Le système rapproche automatiquement commande + réception + facture.
La facture validée est ensuite transférée vers la comptabilité / ERP pour paiement.
En résumé : pourquoi parler de P2P ?
Le Procure-to-Pay permet de :
rendre les achats plus rapides et plus fluides,
garantir la conformité des dépenses,
donner une visibilité budgétaire en temps réel,
éliminer les erreurs et les ressaisies,
renforcer la collaboration achats / finance,
automatiser les tâches à faible valeur ajoutée.
C’est la fondation d’une fonction achats moderne et performante.
Désormais que le P2P est clair, voyons comment Weproc vous aide à l’exécuter de manière fluide et entièrement automatisée.
P2P vs S2P la différence essentielle
Conçue, développée et hébergée en France, notre solution vous garantit la maîtrise totale et sécurisée de vos données achats.
Nos experts basés en interne vous répondent en direct de 8 h à 20 h pour un accompagnement immédiat et personnalisé, chaque jour.
Weproc se branche à l’ensemble de vos outils métiers existants pour fluidifier vos processus sans aucune rupture.
Ils utilisent le procure-to-pay 
chaque jour !
A vous le tour ?
Les fonctionnalités clés du procure to pay Weproc !
Weproc digitalise l’intégralité du cycle P2P — du besoin exprimé par un collaborateur jusqu’à la validation comptable de la facture.
Chaque étape est automatisée, tracée et connectée à votre ERP pour garantir un processus fluide, conforme et 100 % maîtrisé.
Demandes d’achat structurées (Requisition)
Simplifiez l’expression du besoin grâce à des formulaires intelligents, des suggestions automatiques (guided buying) et des règles de complétude.
Le collaborateur est guidé pas à pas, évitant les erreurs et les demandes incomplètes.
Objectif : standardiser les demandes et réduire les allers-retours.
Workflows de validation automatiques
Weproc applique automatiquement vos règles internes : montant, service, type d’achat, centre de coûts, projets…
Chaque validation est horodatée, les approbateurs sont notifiés et les décisions sont tracées.
Objectif : accélérer les validations et renforcer la conformité.
Catalogues & Punch-Out
Proposez un achat simple et rapide grâce à :
des catalogues internes actualisés,
des punch-out connectés aux fournisseurs,
des paniers pré-négociés.
Les utilisateurs accèdent toujours à la bonne référence au bon prix.
Objectif : réduire les achats hors contrat et les erreurs de saisie.
Bons de commande (PO) & communication fournisseur
Les bons de commande sont générés automatiquement après validation et envoyés au fournisseur.
Celui-ci peut confirmer la commande, déposer ses documents ou suivre ses factures via le Portail Fournisseur Weproc.
Objectif : fluidifier les échanges et sécuriser les engagements.
Réceptions, livraisons & gestion des écarts
Weproc permet la réception totale ou partielle, la déclaration d’écarts, et la gestion des litiges.
Les écarts qualitatifs ou quantitatifs sont identifiés en un clic.
Objectif : fiabiliser les réceptions et anticiper les litiges fournisseurs.
Factures électroniques & dématérialisation 2026
Weproc centralise toutes vos factures : PDF, Factur-X, UBL, CII…
Les données sont extraites, contrôlées et préparées pour le rapprochement.
Compatible réforme e-facture 2026 (émission & réception).
Objectif : éliminer les erreurs et digitaliser tout le flux factures.
Intégrations comptables & ERP
Une fois validées, les factures et données d’engagement sont exportées vers votre ERP / logiciel comptable : Sage, Cegid, EBP, Pennylane, etc.
Les plans analytiques et centres de coûts restent synchronisés.
Objectif : supprimer les ressaisies et fiabiliser vos données financières.
Découvrez toutes nos fonctionnalités
FAQ – Logiciel Procure-to-Pay Weproc
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Le Procure-to-Pay (P2P) regroupe toutes les étapes du cycle d’achat, depuis la demande exprimée par un collaborateur jusqu’au paiement de la facture fournisseur.
C’est un processus clé, car il assure :
la standardisation des achats,
la maîtrise des dépenses,
la conformité des engagements,
la traçabilité de chaque décision,
et une meilleure collaboration entre les équipes achats, finance et opérationnelles.
Un P2P structuré permet de réduire les risques, d’éviter les litiges et de fluidifier l’ensemble du fonctionnement d’une entreprise.
Un logiciel P2P permet de digitaliser et d’automatiser chaque étape du cycle achat :
demandes standardisées,
validations automatiques,
commandes fiables,
réceptions traçables,
factures intégrées et rapprochées,
paiements sécurisés.
Les bénéfices observés sont immédiats :
–50 % de temps de traitement du flux achat,
+40 % d’efficacité dans les validations,
100 % de traçabilité des engagements,
forte réduction des erreurs manuelles,
meilleure maîtrise budgétaire.
Le P2P contribue aussi à améliorer la relation fournisseurs grâce à des échanges plus rapides et mieux structurés.
Un outil Procure-to-Pay s’intègre facilement avec les ERP et logiciels comptables (Sage, Cegid, EBP, Odoo, Pennylane…).
Les intégrations permettent de synchroniser :
les plans analytiques & centres de coûts,
les fournisseurs,
les budgets,
les factures validées,
les écritures comptables.
Le transfert est automatique et évite toute ressaisie.
Ainsi, achats et finance travaillent sur des données identiques et parfaitement fiables.
Un processus P2P digitalisé apporte plusieurs niveaux de contrôle :
Workflows de validation basés sur la structure de l’entreprise,
Budgets actualisés en temps réel,
Audit trail complet des décisions,
Rapprochement 3-way match entre commande, réception et facture,
Détection automatique des écarts (prix, quantités),
Gestion des fournisseurs sensibles.
Ces mécanismes permettent d’éviter les achats hors procédure, de réduire les litiges et de garantir la conformité réglementaire (facture électronique 2026, contrôle interne, audit financier).
Le P2P n’est pas réservé aux grandes entreprises.
De nombreuses PME bénéficient d’un système Procure-to-Pay pour :
structurer les demandes d’achat,
réduire les erreurs,
gagner du temps sur les validations,
centraliser les commandes,
améliorer la visibilité des dépenses.
Un logiciel comme Weproc permet de déployer un P2P simple, rapide à mettre en place, adapté aussi bien aux PME qu’aux ETI et grands groupes multisites.
Le P2P clarifie et structure toute la relation opérationnelle avec les fournisseurs :
les commandes sont confirmées via le portail fournisseur,
les réceptions sont tracées précisément,
les écarts sont détectés automatiquement,
les factures conformes sont validées sans intervention manuelle.
Cela évite les désaccords sur les quantités, les délais ou les prix.
Les fournisseurs disposent d’un processus plus clair, d’informations fiables et d’une meilleure visibilité sur l’état de leurs factures et paiements.
Résultat : moins de litiges, moins d’e-mails, une relation plus fluide et professionnelle.