Software de compras: digitalice su proceso Procure-to-Pay
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Facile à prendre en main
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Réduit vos coûts de traitement
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Élimine les erreurs manuelles
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Et offre une visibilité temps réel sur vos dépenses
¿Qué es un software de compras?
Un software de compras es una solución digital que cubre todo el proceso Procure-to-Pay: desde la solicitud de compra hasta la factura, pasando por la aprobación y la recepción. Al automatizar estos pasos clave, garantiza la fiabilidad de los datos, reduce las tareas administrativas y ofrece una visibilidad instantánea sobre el compromiso presupuestario.
Weproc va más allá de una simple herramienta de pedidos: nuestro sistema de información de compras centraliza los contratos con proveedores, realiza un seguimiento de los presupuestos en tiempo real y genera indicadores personalizados para controlar cada euro gastado.
Resultado: costes de procesamiento reducidos, riesgos controlados y una colaboración fluida entre departamentos.
Las ventajas del software de compras Weproc
La gestión de compras : un esfuerzo colectivo, simplificado por Weproc
Tanto si se trata de una pyme como de una mediana empresa con un departamento de compras estructurado, todos los perfiles —compradores, finanzas, directivos y personal operativo— están implicados en la gestión de compras.
Gracias al software de e-procurement Weproc, transformará este trabajo en equipo en un proceso fluido: desde la solicitud hasta la factura, cada paso se automatiza para ahorrar tiempo y asegurar sus gastos.
Weproc vous donne rendez-vous aux Salons Solutions : 7 & 8 octobre 2025, Stand H20-J17
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¿Por qué utilizar un software de compras ?
En una microempresa, pyme o mediana empresa, la función de compras impacta directamente en el margen, la tesorería y la calidad de los proveedores. Para alcanzar un alto nivel de rendimiento, la digitalización del proceso Procure-to-Pay ya no es una opción: un software de compras como Weproc automatiza sus flujos, asegura sus compromisos de gasto y genera un ROI medible en pocos meses.
Weproc es la solución ideal si…
Sus solicitudes de compra todavía circulan por correo electrónico o Excel y provocan errores de introducción de datos.
Las aprobaciones tardan demasiado por falta de un flujo de trabajo claro y trazable.
El equipo financiero carece de visibilidad sobre los compromisos de gasto y se encuentra con sorpresas al cierre.
Gestiona numerosos proveedores sin seguimiento de contratos ni indicadores de rendimiento (KPI, ESG, riesgos).
La dirección busca un control en tiempo real de los presupuestos, el flujo de caja y el ROI de compras.
Pasar a Weproc es transformar estos puntos de fricción en un proceso fluido y seguro. ¡Solicite su demo gratuita para comprobarlo usted mismo!
Los módulos clave de nuestro software de compras Weproc!
Weproc es un software de e-procurement todo en uno que digitaliza cada paso del proceso Procure-to-Pay. Desde la selección de proveedores hasta la conciliación de facturas, nuestros siete módulos integrados automatizan sus flujos, reducen sus costes y ofrecen visibilidad en tiempo real sobre los gastos, ya sea una microempresa, pyme o mediana empresa.
Centralice cada solicitud de compra, aplique flujos de aprobación alineados con su organización y controle sus presupuestos sin hojas de cálculo. Resultado: menos errores, circuitos más rápidos y una trazabilidad completa de los compromisos de gasto.
Gestione el ciclo de vida del proveedor con un portal colaborativo, un repositorio documental seguro e indicadores de riesgo/ESG. Identifique a los socios estratégicos y proteja su cadena de suministro.
CATÁLOGOS Y TARIFAS NEGOCIADAS
Actualice sus listas de precios en tiempo real, estandarice los artículos y asegure pedidos al precio correcto desde el primer momento. El motor de búsqueda integrado facilita el acceso a los productos aprobados por la empresa. ¡Descubra el potencial del Punch-out desde Weproc!
Digitalice y realice un seguimiento de todos sus contratos: alertas de renovación, seguimiento del consumo, descuentos de fin de año. Controle sus condiciones de compra y asegure las renovaciones automáticas.
GESTIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDORES
Concilie automáticamente la orden de compra, la recepción y la factura. Los asientos contables se rellenan previamente, lo que acelera el procesamiento y reduce los litigios de pago.
Automatice sus tareas repetitivas, gestione los permisos por perfil (comprador, finanzas, dirección) y apruebe sus compras desde cualquier lugar gracias a la interfaz adaptable. Gane en agilidad mientras cumple con sus normativas internas.
INTEGRACIÓN CON ERP Y CONTABILIDAD
Weproc se integra mediante API con su ERP, soluciones de contabilidad y herramientas de BI. Elimine la introducción manual de datos: la información de compras y facturas fluye automáticamente, desde el proveedor hasta el libro mayor.
¡Descubra nuestros conectores de contabilidad!
FAQ - Software de compras Weproc
¿Está considerando digitalizar sus compras? Encuentre aquí las respuestas a las preguntas más comunes de microempresas, pymes y medianas empresas que buscan optimizar su proceso Procure-to-Pay.
Un software de gestión de compras es adecuado para cualquier organización que desee automatizar sus procesos de compra y mejorar su rentabilidad:
- Microempresas / startups: para estructurar rápidamente el proceso, incluso sin un comprador dedicado.
- Pymes: para dar fiabilidad a las aprobaciones, asegurar los presupuestos y reducir los costes de procesamiento en un 30 % de media.
- Medianas empresas: para implementar una gobernanza a nivel de grupo, centralizar la gestión de proveedores y disponer de paneles de control consolidados.
- Diversos sectores: industria, distribución, servicios, sanidad, construcción… los flujos de trabajo son configurables para alinearse con sus requisitos de negocio.
Descubra todas las ventajas de Weproc y por qué más de 50 empresas confían en nuestra plataforma de e-procurement.
Siga estos pasos para seleccionar la solución más adecuada:
- Defina sus necesidades: volúmenes de pedidos, número de proveedores, integraciones con ERP/Contabilidad, KPIs esperados, presupuesto.
- Elabore un pliego de condiciones (funcionalidades indispensables: solicitudes, flujos de trabajo, SRM, contratos, catálogos, facturas, analítica).
- Analice la seguridad y el cumplimiento normativo: alojamiento (SaaS, ISO 27001, RGPD), trazabilidad, gestión de permisos.
- Compare las opiniones de los usuarios: consulte las reseñas en Capterra, Appvizer, G2.
- Pruebe la experiencia de usuario solicitando una demo gratuita de Weproc y evalúe la facilidad de uso para sus equipos.
Puede descargar una guía completa y gratuita aquí: Plantilla de evaluación de software de compras
La puesta en marcha se realiza en 2 a 7 días laborables, dependiendo de tres factores:
- Volumen de datos a importar (proveedores, artículos, contratos).
- Complejidad de los flujos de trabajo: número de pasos y reglas de aprobación.
- Integraciones necesarias (ERP, SSO, contabilidad).
Nuestra metodología de incorporación incluye:
- Auditoría rápida de su proceso actual.
- Configuración guiada (roles, presupuestos, impuestos, multi-CIF).
- Pruebas de usuario y ajustes.
- Formación rápida de 90 minutos incluida.
Desde el primer día, sus equipos pueden crear sus primeros pedidos y seguir los presupuestos en tiempo real.
No ofrecemos una prueba gratuita porque la implementación de la solución en su empresa no es instantánea. Sin embargo, puede beneficiarse de una demostración personalizada, gratuita y sin compromiso para descubrir cómo Weproc responde a sus necesidades.
La adopción de un software de gestión de compras como Weproc genera beneficios rápidos y medibles, tanto para los equipos operativos como para la dirección:
- Hasta un 70 % de ahorro de tiempo en el ciclo de aprobación de compras
- Reducción significativa de las tareas manuales (correos electrónicos, archivos de Excel, recordatorios)
- Mejor trazabilidad de documentos y decisiones
- Reducción de las compras fuera de contrato y mejor control de los presupuestos
- Mejores negociaciones con proveedores gracias a una visibilidad de los volúmenes
- Ayuda en la toma de decisiones a través de indicadores clave
- Contribución a una política de compras responsables (trazabilidad, cumplimiento, ESG)
Weproc funciona con un modelo SaaS de suscripción anual (o mensual) y ofrece tres paquetes:
- Starter: hasta 10 usuarios, módulos de compras + proveedores.
- Business: usuarios ilimitados, módulos completos + API + informes avanzados.
- Enterprise: funcionalidades ampliadas (SSO, SLA reforzado, entorno de pruebas).
El precio depende del número de usuarios, el volumen anual de acciones y las opciones (importación de datos, conector ERP).
Solicite una estimación personalizada en la página de solicitud de demo para obtener un presupuesto a medida.
Por supuesto. Nuestro programa de acompañamiento incluye:
- Reunión de inicio funcional: definición de objetivos y planificación.
- Sesiones en directo (compradores, finanzas, directivos) + grabaciones alojadas en el centro de ayuda.
- E-learning con autocertificación para la incorporación de nuevos empleados.
- Soporte ilimitado: chat integrado (tiempo de respuesta medio ≤ 2 min), correo electrónico, línea directa prémium, SLA del 99,5 %.
- Actualizaciones mensuales documentadas en las notas de la versión.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software de gestión global que cubre todos los procesos de la empresa: contabilidad, recursos humanos, producción, ventas, etc. A veces incluye un módulo de compras, pero a menudo de forma genérica y rígida.
Por el contrario, un software de compras, como Weproc, está diseñado específicamente para optimizar la gestión de compras. Ofrece funcionalidades dedicadas a la cadena Source-to-Pay: solicitudes de compra, gestión de proveedores, pedidos, recepciones, presupuestos, seguimiento de contratos, facturación…
Las diferencias clave:
Especialización funcional: un software de e-procurement responde con precisión a los desafíos de los departamentos de compras.
Facilidad de uso: más ergonómico que un ERP, que suele ser pesado y complejo.
Conectividad: Weproc puede integrarse con su ERP existente y otras herramientas de la empresa para una complementariedad óptima.
Implementación rápida: sin una revisión completa de su sistema de información.
¡Sí! Existen conectores nativos para SAP, Sage X3, Cegid, Microsoft Dynamics, Odoo, QuickBooks, Netsuite, etc., y una API REST / Webhooks abierta permite conectar cualquier aplicación de terceros.
Beneficios:
- Eliminación de la doble introducción de datos y errores.
- Actualización en tiempo real de presupuestos y provisiones.
- Visión 360° de los compromisos desde el proveedor hasta el libro mayor.
Weproc integra de forma nativa un módulo de gestión de facturas de proveedores totalmente digitalizado. Gracias a la digitalización de facturas, gana en trazabilidad, cumplimiento y productividad.
- Funcionalidades clave
- Recepción automatizada de facturas mediante portal, correo electrónico o API.
- OCR inteligente para extraer automáticamente los datos esenciales (importes, IVA, número de pedido…).
- Conciliación automática de orden de compra / albarán de entrega / factura.
- Flujo de aprobación configurable (según departamento, importe, proveedor…).
- Archivo electrónico conforme a las obligaciones legales (Facturae, facturación electrónica).
Weproc se anticipa a los cambios normativos relacionados con la facturación electrónica obligatoria, garantizando un cumplimiento total.
