Les achats dans le secteur du Voyage
Maîtrisez vos commandes fournisseurs et ne laissez pas vos factures s’envoler !
Travaillez avec les meilleurs fournisseurs
Le secteur de l’hôtellerie et du tourisme est sujet à certaines complexités notamment sur la gestion des fournisseurs. Avec des clients de plus en plus exigeants, il est important de trouver les meilleurs produits, biens et services.
C’est là qu’intervient le logiciel achat Weproc.
Maîtrisez vos commandes fournisseurs
Traitez vos commandes fournisseurs Gagnez enfin du temps sur le traitement de vos commandes fournisseurs. Elles sont centralisées grâce aux bons de commande.
- Données instantanées
- Edition de bon de commande
- Contrôle des dépenses
Suivez les Réceptions de vos Commandes
Tenez au courant l’ensemble de vos collaborateurs de l’avancée grâce à un suivi en temps réel des réceptions de vos commandes. Indiquez les informations nécessaires à la prise de décision.
- Réception simplifiée
- Réduction des problèmes fournisseurs
- Suivi de la livraison étape par étape
Rapprochez vos Factures facilement
Glissez la facture fournisseur et retrouvez la commande associée ! Validez les écarts puis donnez l’ordre de payer à vos services financiers.
- Rapprochement instantané
- Budgets respectés
- Dépenses maîtrisées
Les modules que les établissements de voyage utilisent
SRM
La gestion fournisseurs qui propulse votre supply chain
Centralisez toutes vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour gagner en visibilité et en conformité ; pilotez la performance grâce à des indicateurs temps réel et des rapports détaillés. Un portail collaboratif simplifie les échanges : suivi des commandes, factures et documents administratifs, le tout sans e-mails dispersés. Un coffre-fort numérique sécurisé héberge attestations, contrats et certifications pour un audit sans stress, tandis que des tableaux de bord prédictifs détectent les risques en amont.
Cerise sur le gâteau : Weproc se connecte nativement à vos ERP et logiciels comptables pour une data toujours à jour. Résultat : relations fournisseurs renforcées, coûts maîtrisés et chaîne d’approvisionnement résiliente.
CATALOGUES
Commandez malin, payez le juste prix
Regroupez tous vos articles, services et pièces détachées dans un catalogue intelligent et entièrement numérique. Les listes de prix des fournisseurs se synchronisent automatiquement : ainsi, chaque commande s’appuie sur le tarif le plus récent et validé. Grâce à une vue globale segmentée (catégorie, famille d’achat, fournisseur), vous identifiez instantanément les postes de dépense à optimiser et évitez les doublons.
Du besoin à la saisie du bon de commande, tout le workflow est fluide ; vous sécurisez vos marges, fiabilisez l’approvisionnement et libérez vos équipes des ressaisies chronophages.
BUDGETS
Pilotez vos dépenses au centime près
Créez, suivez et révisez vos budgets en quelques clics ; Weproc consolide toutes vos données achats pour une vision temps réel des engagements. Allouez plusieurs enveloppes à une même commande, transférez des montants entre départements ou projets et ajustez-les en cours d’exercice pour garder le cap sur vos objectifs financiers. Des tableaux de bord interactifs et des alertes automatiques signalent les dépassements avant qu’ils ne surviennent, tandis qu’un workflow de validation intégré sécurise chaque dépense. Pensé pour les PME ambitieuses, le module Budgets offre à votre contrôleur de gestion un cockpit fiable pour contrôler les coûts et accélérer la croissance.
STATISTIQUES
Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents
Alignez chaque décision achat sur la réalité : Weproc convertit vos flux de données en tableaux de bord interactifs et prêts à l’emploi. Visualisez instantanément la répartition des dépenses par fournisseur, catégorie ou projet et détectez les écarts avant qu’ils ne pèsent sur votre marge. Les datasets sont déjà nettoyés ; exportez-les en un clic vers Excel, Power BI ou dans vos rapports mensuels pour gagner un temps précieux. Grâce à ses indicateurs temps réel et ses alertes proactives, le module Statistiques transforme la simple observation en action rapide : vous sécurisez vos budgets, renforcez vos négociations et pilotez la performance fournisseurs au centime près.