Logiciel de gestion des achats pour le Bâtiment (BTP)
Entre délais serrés et prix volatiles des matériaux, chaque jour compte. Weproc standardise vos achats par chantier, fiabilise les réceptions et sécurise les budgets.
- Multi‑chantiers, multi‑équipes, sous‑traitants.
- Volatilité prix (matériaux) et risques de ruptures.
- Réceptions sur site, litiges, non‑conformités.
- Traçabilité documentaire (certificats, assurances).
- Respect des budgets et des marges par chantier.
Procédures achats typiques dans le BTP
- Demande & validation : demande depuis le chantier (mobile), workflow selon montant/catégorie (conducteur de travaux, direction).
- Consultation & commande : consultations fournisseurs rapides, comparaison prix/délais, commande planifiée.
- Réception & contrôle : réceptions partielles, prise de photo de la livraison, non‑conformités.
- Factures & e‑invoicing : appairage BL‑BC‑Facture, gestion situations de travaux si besoin.
Conçue, développée et hébergée en France, notre solution vous garantit la maîtrise totale et sécurisée de vos données achats.
Nos experts basés en interne vous répondent en direct de 8 h à 20 h pour un accompagnement immédiat et personnalisé, chaque jour.
Weproc se branche à l’ensemble de vos outils métiers existants pour fluidifier vos processus sans aucune rupture.
Les fonctionnalités clés pour le BTP !
SRM
La gestion fournisseurs qui propulse votre supply chain
Centralisez toutes vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour gagner en visibilité et en conformité ; pilotez la performance grâce à des indicateurs temps réel et des rapports détaillés. Un portail collaboratif simplifie les échanges : suivi des commandes, factures et documents administratifs, le tout sans e-mails dispersés. Un coffre-fort numérique sécurisé héberge attestations, contrats et certifications pour un audit sans stress, tandis que des tableaux de bord prédictifs détectent les risques en amont.
Cerise sur le gâteau : Weproc se connecte nativement à vos ERP et logiciels comptables pour une data toujours à jour. Résultat : relations fournisseurs renforcées, coûts maîtrisés et chaîne d’approvisionnement résiliente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
STATISTIQUES
Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents
Alignez chaque décision achat sur la réalité : Weproc convertit vos flux de données en tableaux de bord interactifs et prêts à l’emploi. Visualisez instantanément la répartition des dépenses par fournisseur, catégorie ou projet et détectez les écarts avant qu’ils ne pèsent sur votre marge. Les datasets sont déjà nettoyés ; exportez-les en un clic vers Excel, Power BI ou dans vos rapports mensuels pour gagner un temps précieux. Grâce à ses indicateurs temps réel et ses alertes proactives, le module Statistiques transforme la simple observation en action rapide : vous sécurisez vos budgets, renforcez vos négociations et pilotez la performance fournisseurs au centime près.
Déployer Weproc côté travaux/achats
"Sur un chantier multi‑lots, le conducteur crée des demandes matériaux. Le workflow de validation approuve, l’acheteur lance 3 consultations. Livraison en 3 vagues, réception partielle dans Weproc, factures rapprochées automatiquement. Écart budgétaire : 0
- Créer modèles de demandes par lot (Gros œuvre, CVC, Élec…).
- Workflows par seuils/typologies (matériaux, location engins, sous‑traitance).
- Catalogues prix négociés, fournisseurs référencés.
- Intégration ERP/Compta et export vers contrôle de gestion.