Einkaufssoftware für das Baugewerbe
Bei knappen Fristen und volatilen Materialpreisen zählt jeder Tag. Weproc standardisiert Ihren Einkauf pro Baustelle, sorgt für zuverlässige Wareneingänge und sichert die Budgets.
- Mehrere Baustellen, Teams und Subunternehmer.
- Volatile Materialpreise und Lieferengpässe.
- Wareneingang auf der Baustelle, Streitfälle, Mängel.
- Lückenlose Dokumentation (Zertifikate, Versicherungen).
- Einhaltung von Budgets und Margen pro Baustelle.
Typische Einkaufsprozesse im Baugewerbe
- Bestellanforderung & Freigabe : Anforderung direkt von der Baustelle (mobil), Freigabe-Workflow nach Betrag/Kategorie (z. B. Bauleiter, Geschäftsführung).
- Angebotsanfrage & Bestellung : Schnelle Lieferantenanfragen, Vergleich von Preisen und Lieferzeiten, geplante Bestellungen.
- Wareneingang & Kontrolle : Verwaltung von Teillieferungen, Foto-Dokumentation bei Anlieferung, Erfassung von Mängeln.
- Rechnungen & E-Invoicing : Automatischer Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung (3-Way-Match), bei Bedarf Verwaltung von Abschlagsrechnungen.
Unsere in Frankreich entwickelte und gehostete Software garantiert Ihnen die vollständige und sichere Kontrolle über Ihre Einkaufsdaten.
Unsere hauseigenen Experten unterstützen Sie börsentäglich von 8 bis 20 Uhr live – für eine sofortige und persönliche Betreuung.
Weproc lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Business-Tools integrieren, um reibungslose Prozesse ohne Medienbrüche zu gewährleisten.
Schlüsselfunktionen für das Baugewerbe
SRM
Lieferantenmanagement, das Ihre Lieferkette vorantreibt
Zentralisieren Sie alle Ihre Lieferantenakten an einem einzigen Ort, um Sichtbarkeit und Compliance zu erhalten; Steigern Sie die Leistung mit Echtzeitkennzahlen und detaillierten Berichterstattungen. Ein kollaboratives Portal vereinfacht den Austausch: Bestellverfolgung, Rechnungen und Verwaltungsdokumente, alles ohne verstreute E-Mails. Ein sicherer digitaler Tresor beherbergt Atteste, Verträge und Zertifizierungen für eine stressfreie Prüfung, während prädiktive Dashboards Risiken frühzeitig erkennen.
Das Sahnehäubchen: Weproc verbindet sich nativ mit Ihrer ERP- und Buchhaltungssoftware für stets aktuelle Daten. Das Ergebnis: gestärkte Lieferantenbeziehungen, kontrollierte Kosten und eine widerstandsfähige Lieferkette.
VERTRÄGE
Sichern Sie sich jedes Geschäft und steigern Sie Ihre Ersparnisse
Digitalisieren Sie alle Ihre Masterverträge und Lieferantenverträge in einem cloudbasierten Tresor, der mit einem Klick zugänglich ist. Weproc überwacht den gesamten Vertragslebenszyklus für Sie: Warnungen vor stillschweigender Verlängerung, Indexierungspläne, Überwachung des tatsächlichen Verbrauchs und automatische Berechnung von Jahresendrabatten. Eine globale Sicht, die nach Lieferanten oder einkaufender Familie filterbar ist, zeigt die Risiken von Disruptionen und die Chancen für Einsparungen. Der Contract Manager ist direkt mit Ihren Budgets und SRM-Modulen verknüpft, verwandelt Compliance in einen Wettbewerbsvorteil und garantiert eine nahtlose Versorgung.
WORKFLOWS
Standardisieren Sie Ihre Validierungen, sichern Sie Ihre Verpflichtungen
Standardisieren Sie Ihre Genehmigungen im Handumdrehen: Weproc modelliert Ihre Genehmigungsmatrix (Betrag, Kategorie, Projekt, Lieferant, Kostenstelle) und leitet jede Anfrage automatisch an den richtigen Entscheidungsträger. Konfigurieren Sie aufeinanderfolgende oder parallele Genehmigungsstufen , Delegationsregeln (Vertretungen, Austritt), Schwellenwerte und Ausnahmen (Notfall, Rahmenvereinbarung). Manager validieren mit einem Klick im Web oder Handy; Intelligente Neustarts und Eskalationen reduzieren Ausfallzeiten. Eine umfassende Audit-Spur gewährleistet Rückverfolgbarkeit und Compliance, während Dashboards Engpässe und Zykluszeiten hervorheben, um Ihre Prozesse zu optimieren. Direkt mit den Modulen für Anfragen, Bestellungen, Rechnungen und Budgets verbunden, löst der Arbeitsablauf Kontrollen und Warnungen zur richtigen Zeit aus. Das Ergebnis: schnellere Entscheidungen, kontrollierte Verpflichtungen, verstärkte interne Kontrolle .
STATISTIKEN
Verwalten Sie Ihre Käufe mit intelligenten Dashboards
Bringen Sie jede Kaufentscheidung mit der Realität in Ordnung: Weproc wandelt Ihre Datenströme in interaktive, einsatzbereite Dashboards um. Sehen Sie sofort die Aufschlüsselung der Ausgaben nach Anbieter, Kategorie oder Projekt und erkennen Sie Abweichungen, bevor sie Ihre Marge belasten. Die Datensätze sind bereits bereinigt; Exportieren Sie sie mit einem Klick in Excel, Power BI oder in Ihre Monatsberichte, um wertvolle Zeit zu sparen. Dank seiner Echtzeitindikatoren und proaktiven Warnungen verwandelt das Statistik-Modul einfache Beobachtung in schnelle Aktion: Sie sichern Ihr Budget, stärken Ihre Verhandlungen und steuern die Leistung der Lieferanten bis auf den kleinsten Cent.
Weproc im Bau- und Einkaufsteam einsetzen
"Auf einer Baustelle mit mehreren Gewerken erstellt der Bauleiter Materialanforderungen. Der Freigabe-Workflow genehmigt diese, der Einkäufer startet 3 Angebotsanfragen. Die Lieferung erfolgt in 3 Wellen, der teilweise Wareneingang wird in Weproc verbucht und die Rechnungen automatisch abgeglichen. Budgetabweichung : 0