Répartition Analytique
Analysez finement vos dépenses et pilotez vos centres de coûts en toute fiabilité.
- tableau de bord opérationnel
- Structure les actions à réaliser
- Analyse détaillée de vos données d'achats ventilées analytiquement
Les enjeux d'une répartition analytique
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Manque de fiabilité dans la ventilation des dépenses
Manque de fiabilité dans la ventilation des dépenses
Difficulté à suivre les coûts réels par activité
Difficulté à suivre les coûts réels par activité
Analyses chronophages et non automatisées
Analyses chronophages et non automatisées
Ce que Weproc change dans votre analyse des dépenses
Le cœur de la fonctionnalité analytique
Affectez vos achats à un ou plusieurs centres de coûts
Multitag analytique possible : un achat peut être ventilé entre plusieurs activités selon vos règles internes.
Suivi en temps réel des engagements analytiques
Chaque dépense impacte immédiatement les compteurs : engagé, consommé, pré-engagé.
Indicateurs avancés pour la direction financière
Répartition par période, par type d’achat, par utilisateur ou par projet.
Toutes les informations sont consolidées automatiquement.
Visibilité globale + exploration détaillée
Passez d’une vue macro (performance globale) à une vue micro (ligne d’achat précise) en un clic.
Comment Weproc ventile vos dépenses ?
1. Définissez vos axes analytiques (centres de coûts, projets, natures, activités…).
2. Affectez les règles d’attribution automatique.
3. Vos équipes créent leurs demandes : la ventilation se fait immédiatement.
4. Les validations internes garantissent la conformité des affectations.
5. Les dépenses alimentent vos tableaux analytiques.
6. Vous exportez une donnée propre et exploitable pour la comptabilité.
Des cas d’usages concrets du logiciel achat ?
Les équipes comptables disposent d’une ventilation normalisée dès l’émission des achats, ce qui élimine les retraitements manuels et garantit des exports homogènes conformes aux plans analytiques de l’entreprise. Le contrôle de gestion analyse plus facilement les écarts, suit la performance des centres et construit des prévisions financières fiables grâce à des engagements mis à jour en continu. Les directions financières bénéficient d’une vision consolidée des dépenses par activité, projet ou établissements, facilitant la préparation des écritures pré-comptables. Enfin, les organisations multi-sites harmonisent leurs règles analytiques et comparent instantanément les performances entre sites, magasins, agences ou filiales pour un pilotage cohérent et maîtrisé.
Vos centres de coûts visibles immédiatement
Weproc vous permet de gagner du temps grâce à une automatisation intelligente de la répartition analytique de vos dépenses.
Visualisez où part chaque euro dépensé
Une mauvaise ventilation peut masquer des dérives. Avec Weproc, chaque dépense est associée à son centre analytique dès son émission. –> Aucune dérive, aucun trou dans la ventilation.
Analyse dynamique
Explorez la part de chaque centre dans vos dépenses totales, détectez les anomalies et identifiez les zones à optimiser.
Chiffres mis à jour en continu
Vos équipes gardent une vision exacte et actuelle de la performance de leurs activités, exploitable instantanément pour la pré-comptabilité.
Mise en place d’un suivi analytique fiable
Affectation automatique ou personnalisée
Selon le service, le projet, le site ou le type d’achat, Weproc applique les règles définies.
Contrôle interne renforcé
Plus aucune dépense « orpheline » ou non conforme : chaque ligne est affectée correctement. Les erreurs de ventilation disparaissent avant même l’arrivée en comptabilité.
Vision d’ensemble enrichie
Engagés, réalisés, ventilés : vos données sont complètes.
Disposez de toutes les informations sur les engagements de votre entreprise et ciblez les axes à fort potentiel de performance.
Garantissez la transparence des informations
Des analyses faciles à exploiter
Croisez les données sur plusieurs périodes et comparez les performances entre activités.
Optimisation comptable
Les ventilations exportables facilitent la pré-comptabilité et évitent les retraitements manuels.
Décisions mieux éclairées
La direction identifie les activités les plus coûteuses ou les plus rentables, et arbitre avec des données fiables.
Analyse intelligente de vos dépenses
Attribuez à vos achats un ou plusieurs codes analytiques afin d’analyser vos dépenses au regard de vos centres de coûts.
Grâce à des tableaux dynamiques prêts pour l’analyse, votre logiciel d’achats e-procurement met en lumière la répartition de vos dépenses par centre de coûts, projet ou nature d’achat. Les tendances et anomalies sont détectées en un instant : variations inhabituelles, pics de consommation, saisonnalité ou écarts significatifs. Détaillez la répartition des entrées et sorties de vos fonds et facilitez la comptabilité avec une ventilation comptable optimisée.Cette lecture immédiate de vos données renforce votre capacité à anticiper, puis agir et préparer la pré-comptabilité.
En fournissant une base analytique structurée et fiable, l’outil soutient directement vos prévisions financières et améliore le pilotage budgétaire de l’entreprise. Ainsi l’outil vous aide à prévoir et préparer vos écritures pré-comptables.
2 entreprises sur 3 constatent des dépenses non conformes à la politique d'achat mise en place en interne.
Les modules complémentaires
Weproc se déploie par briques pour couvrir toutes les étapes : Demandes d’achats, Consultation, Contrats, Factures & Paiements, Familles d’achats, Stocks… Créez votre parcours Source-to-Pay à votre rythme, sans complexité.
FAQ – La répartition analytique dans le logiciel achat Weproc
La répartition analytique est une méthode qui consiste à allouer les coûts des achats aux différentes activités, services ou projets de l’entreprise. Elle permet d’obtenir une vision détaillée et précise des dépenses, ce qui facilite l’analyse des performances, la maîtrise des budgets et la prise de décisions stratégiques.
En utilisant la répartition analytique, les entreprises peuvent identifier les opportunités d’optimisation des coûts et améliorer ainsi l’efficacité de leur gestion des achats.
Pour mettre en place une répartition analytique efficace, il est important de définir des critères de répartition pertinents, en fonction des objectifs et des spécificités de l’entreprise. Cela peut inclure la répartition par service, projet, famille d’achats ou centre de coûts.
Il est également crucial d’instaurer des procédures claires et cohérentes pour l’attribution des coûts, ainsi que des outils de suivi et de reporting adaptés pour assurer un contrôle régulier et une analyse approfondie des dépenses de vos affaires.
Dans un contexte multi-établissements, il est essentiel d’harmoniser les critères et les procédures de répartition analytique pour garantir une vision globale et cohérente des dépenses.
Cela peut passer par la mise en place d’un logiciel d’achat centralisé, permettant de partager facilement les informations et les bonnes pratiques entre les différents établissements, et par la définition de règles communes pour la répartition des coûts, en tenant compte des spécificités locales et globales.
Weproc permet notamment d’intégrer des circuits de validation personnalisés qui facilitent la collaboration entre les équipes.
Les principaux défis liés à la répartition analytique incluent la définition des critères de répartition pertinents, l’établissement de procédures claires et cohérentes pour l’attribution des coûts, ainsi que la mise en place d’outils de suivi et de reporting adaptés à vos dossiers.
Il est également important de veiller à la fiabilité et à l’exhaustivité des données utilisées pour la répartition analytique et de s’assurer que les parties prenantes comprennent et adhèrent aux méthodes et objectifs de la répartition analytique.
La répartition analytique peut être utilisée pour mieux comprendre les coûts associés à chaque fournisseur et identifier les opportunités d’amélioration des relations fournisseurs et des contrats associés.
En analysant les dépenses par fournisseur et en les comparant aux critères de performance et aux objectifs de l’entreprise, il est possible d’évaluer l’efficacité de vos partenariats.
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