Punch Out
Intégrez directement les catalogues de vos fournisseurs sur Weproc
- Processus d’achat rationalisé, sans double saisie
- Accédez à des vastes catalogues
- Réduction des erreurs de commande et des allers-retours
- Conformité garantie grâce au workflow d’approbation Weproc
Comment fonctionne le Punch Out avec Weproc
Commandez sur le catalogue d’un fournisseur, tout en restant dans l’outil achat Weproc.
Achats centralisés
Achats centralisés
Processus accéléré
Processus accéléré
Réduction des erreurs
Réduction des erreurs
Pourquoi le Punch Out est devenu indispensable ?
Avec la multiplication des fournisseurs, des références et des plateformes, les équipes achats perdent un temps considérable à rechercher les bons produits, valider les prix et vérifier les conditions commerciales. Le Punch Out supprime ces frictions.
Grâce à l’intégration directe entre Weproc et les portails fournisseurs, vous consultez en temps réel les informations contractuelles : prix négociés, quantités disponibles, fiches techniques, délais, options… Le tout dans un environnement sécurisé où votre politique interne continue de s’appliquer.
Pour les DAF, responsables achats et services généraux, cette approche élimine les risques : sur-commandes, erreurs de saisie, dépenses hors contrat, fournisseurs non validés.
Punch Out : nos fournisseurs connectés
Des catalogues connectés pour des achats plus rapides, plus fiables et mieux contrôlés.
Amazon Business
Connectez Amazon Business à Weproc via Punch Out pour accéder instantanément à des millions de références tout en conservant vos règles internes d’achat. Les demandes créées sur Amazon Business se synchronisent automatiquement dans Weproc : validation, budgets, traçabilité et conformité sont garantis à chaque étape. Vous bénéficiez d’un accès fluide au plus grand catalogue mondial tout en gardant un contrôle total sur vos engagements.
Lyreco
Grâce à l’intégration Punch Out Lyreco × Weproc, vos collaborateurs accèdent à l’ensemble du catalogue Lyreco directement depuis Weproc, sans navigation dispersée. Les articles sélectionnés sont automatiquement rapatriés dans une demande d’achat structurée, associée au budget du service et soumise au workflow de validation. Résultat : un processus plus rapide, plus sécurisé et 100 % conforme à vos politiques internes.
Manutan
Avec l’intégration Manutan × Weproc, vous bénéficiez d’un accès direct à l’un des catalogues les plus complets pour les entreprises : mobilier, fournitures, équipements, hygiène, outillage… Le Punch Out permet une sélection rapide, puis Weproc applique automatiquement vos workflows, budgets et contrôles internes. Vous standardisez vos achats tout en donnant un accès simple aux produits essentiels du quotidien.
Fiducial Office Solutions
Grâce au Punch Out Fiducial × Weproc, vos équipes accèdent à un catalogue complet de fournitures de bureau et d’équipements professionnels, directement depuis la plateforme. Les produits ajoutés dans Fiducial sont automatiquement importés dans Weproc, associés à vos services, budgets et circuits d’approbation. Vous renforcez la conformité, simplifiez la gestion des dépenses et réduisez les risques d’erreur.
Centralisez vos achats sans complexité
Le Punch Out permet d’accéder aux catalogues contractuels des fournisseurs directement depuis Weproc. Les équipes consultent les produits autorisés, les prix négociés et les conditions associées sans jamais sortir du processus interne. Cette centralisation permet :
- d’uniformiser les pratiques sur l’ensemble des services,
- d’éliminer les tentatives de contournement,
- de garantir que chaque demande reste conforme au cadre défini.
En unifiant le point d’entrée, Weproc renforce la cohérence et la performance de votre stratégie achats. La centralisation des achats offrent des avantages majeurs pour un acheteur. En somme, l’acheteur gagne en efficacité, en stratégie et en économies.
Accélérez vos processus d’achat du sourcing jusqu’à l’approbation
Le Punch Out supprime les tâches répétitives : saisie, copier-coller, vérification manuelle des prix, recherche des références.
Tout est pré-rempli, contrôlé, structuré.
Les workflows automatisés de Weproc prennent le relais :
- l’approbateur reçoit une demande déjà conforme et complète,
- aucune étape inutile n’est ajoutée,
- les délais de validation sont raccourcis.
Les équipes achats peuvent enfin se concentrer sur la négociation, l’analyse et le pilotage plutôt que sur la recherche d’informations.
stratégique.
Réduisez drastiquement les erreurs et évitez les écarts de gestion
Le Punch Out élimine les incohérences entre les catalogues internes et les informations réelles du fournisseur.
Les données proviennent directement de la source : prix, références, fiches produits, délais. Cette automatisation permet :
- d’éviter les erreurs de saisie,
- de réduire les litiges sur les prix,
- de garantir des commandes mieux maîtrisées,
- d’accélérer la réception et le rapprochement comptable.
Résultat : une gestion fiable, rapide et conforme.
Les modules complémentaires
Weproc se déploie par briques pour couvrir toutes les étapes : Demandes d’achats, Consultation, Contrats, Factures & Paiements, Budgets… Créez votre parcours Source-to-Pay à votre rythme, sans complexité.
Alors quand est-ce qu'un Punch Out transforme-t-il réellement votre gestion achats ?
Entreprises multi-sites
Chaque établissement accède aux catalogues référencés et passe commande dans un cadre maîtrisé.
Directions achats centralisées
Vous diffusez des catalogues négociés à tous les services, sans ressaisie ni risque de contournement.
DSI et équipes IT
Le Punch Out réduit les risques techniques : moins d’intégrations lourdes, une communication standardisée, zéro maintenance catalogue.
Entreprises avec contrats cadres
Vos prix négociés sont automatiquement appliqués, sans possibilité d’écarts.
FAQ – La gestion des intégrations
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Le punch out est un système d’achat électronique qui permet aux utilisateurs d’accéder directement aux catalogues des fournisseurs depuis leur propre système d’achats. L’utilisateur « sort » temporairement de son système pour sélectionner des articles, puis revient avec un panier rempli pour finaliser la commande.
Les avantages incluent une réduction des erreurs de saisie, un accès aux prix négociés en temps réel, une meilleure conformité aux politiques d’achat, une réduction du temps de traitement des commandes et une visibilité accrue sur les dépenses.
Le punch out s’intègre généralement via des protocoles standards comme cXML ou OCI. Il se connecte au système d’achat existant, permettant un flux de données fluide entre le catalogue du fournisseur et le système interne de l’entreprise.
Les grandes entreprises avec des volumes d’achats importants et variés en bénéficient particulièrement. Cependant, toute organisation cherchant à optimiser ses processus d’achat et à améliorer le contrôle des dépenses peut tirer profit du punch out.
Les étapes comprennent : l’évaluation des besoins, la sélection des fournisseurs compatibles, la configuration technique du système, l’intégration avec le système d’achat existant, la formation des utilisateurs, et le test du système avant le déploiement complet.
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