Multi-Sociétés
Faites de la distance, une force dans vos filiales
- Centralisez les besoins multi-sites
- Homogénéisez vos processus internes
- Pilotez simultanément les actions de vos différents établissements
Les défis actuels d'une Multi-Société
Processus hétérogène d'un site à l'autre
Sans consolidation automatique, les dépenses sont difficiles à suivre, les budgets deviennent flous et les engagements financiers peuvent être dépassés sans alerte.
Visibilité fragmentée
Lorsque chaque établissement fonctionne avec ses propres méthodes et fichiers. La vision d’ensemble disparaît. Les équipes manquent d’informations fiables pour analyser les dépenses, coordonner les décisions et anticiper les besoins.
Manque de consolidation : risques de sur-engagements
Procédures différentes, validations variables, outils non alignés… Chaque établissement développe ses habitudes, ce qui ralentit les opérations et augmente les risques d’erreurs.
Alors que propose Weproc pour votre gestion ?
…………………………………………………………………………………………
Une gouvernance centralisée
Une gouvernance centralisée
Une vision unifiée en temps réel
Une vision unifiée en temps réel
Des processus homogènes et contrôlés
Des processus homogènes et contrôlés
Le cœur des Multi-Sociétés — Les fonctionnalités clés
Gestion des entités & établissements
Créez vos sociétés, filiales, agences ou sites directement dans Weproc. Chaque entité dispose de ses propres paramètres, budgets, workflows et utilisateurs.
Rôles & permissions multi-niveaux
Définissez précisément qui peut voir, approuver ou gérer quoi. Les données sensibles restent protégées, et chaque utilisateur opère dans son périmètre.
Cloisonnement & partage intelligent des données
Choisissez ce qui doit être partagé (catalogues, fournisseurs, contrats) et ce qui doit rester spécifique à un établissement.
Budgets multi-entités
Attribuez des budgets distincts par établissement, activité ou service. Les dépenses sont suivies automatiquement, et les dépassements sont détectés en temps réel.
Workflows adaptés par établissement
Chaque site peut disposer de son propre circuit de validation, basé sur ses règles internes, ses seuils ou son organisation.
Consolidation automatique des achats
Toutes les données remontent automatiquement au siège : dépenses, engagements, fournisseurs, performance, historiques.
Une multi-société en action : comment ça fonctionne ?
1. Créez vos établissements : filiales, agences, magasins, ateliers…
2. Affichez vos utilisateurs : rôles, permissions, périmètres.
3. Configurez les règles internes : workflows, budgets, catalogues.
4. Partagez ou isolez les données : selon la stratégie de gouvernance.
5. Suivez l’ensemble dans un tableau de bord consolidé.
Un exemple ?
Un groupe multi-sites avec un réseau de magasins ou de franchises peut harmoniser ses processus grâce à Weproc. L’outil permet de coordonner les achats, d’unifier les règles internes et de maîtriser les engagements. Chaque entité garde son autonomie opérationnelle tout en respectant un cadre commun. Weproc leur permet de réduire les écarts de gestion entre les sites, améliore la performance globale et facilite le suivi des budgets.
Tous vos achats, à un seul endroit
Si votre entreprise dispose de plusieurs établissements, ne pas centraliser tous les achats peut entraîner des coûts supplémentaires et une perte de temps considérable.
Weproc vous permet facilement de centraliser tous vos achats à un seul endroit : suivez vos dépenses en temps réel, optimisez la performance de votre entreprise.
Rationnalisez vos procédures
Unifiez et appliquez vos méthodes à l’ensemble de vos établissements. Bénéficiez d’une vision globale grâce à une seule et même solution.
Mettez en place un processus achat global depuis Weproc.
Sécurité, conformité et gouvernance
Weproc garantit le respect de vos règles internes : workflows, budgets et validations assurent une conformité automatique. Chaque action est tracée par établissement, offrant une vraie vision multi-sociétés. Les approbations obligatoires sécurisent les engagements financiers et limitent les erreurs. Vous renforcez ainsi votre contrôle interne et la fiabilité de chaque entité, dans un environnement centralisé et sécurisé.
27% de coûts supplémentaires sont liés aux achats décentralisés
Les fonctionnalités complémentaires
Weproc se déploie par briques pour couvrir toutes les étapes : Demandes d’achats, Consultation, Commandes & Réception, Factures & Paiements, Budgets, Familles d’achats, Stocks… Créez votre parcours Source-to-Pay à votre rythme, sans complexité.
FAQ – Fonctionnalité pour mieux gérer vos sociétés
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
La gestion des achats dans uns entreprise aux établissements multiples présente des enjeux spécifiques, tels que l’harmonisation des processus d’achat, la coordination entre les différents établissements, la négociation de contrats fournisseurs adaptés et la centralisation des catalogues de produits et services.
Il est essentiel de mettre en place des circuits de validation adaptés à vos établissements pour faciliter la communication et le suivi des différents projets, tout en assurant la traçabilité des dépenses et le respect des budgets.
Pour harmoniser les processus d’achat et les contrats fournisseurs dans vos établissements, il est important de définir des règles et des procédures communes. Cela passe par la mise en place de workflows de validation standardisés pour les validations d’achats, la négociation de contrats-cadres avec les fournisseurs et la centralisation de ces contrats fournisseurs.
L’utilisation d’outils d’analyses permet de suivre les performances et d’identifier les axes d’amélioration pour optimiser la gestion des achats au sein de l’ensemble de vos établissements.
Pour assurer la cohérence des catalogues de produits et services entre les différents établissements, il est recommandé de centraliser leur gestion avec un logiciel achats comme Weproc.
Cela implique la création d’un référentiel commun qui regroupe les familles d’achats, les descriptifs, les tarifs et les conditions de livraison pour chaque fournisseur. Les outils analytiques permettent également de suivre l’évolution des besoins et d’identifier les opportunités d’optimisation, telles que la rationalisation des gammes de produits ou l’ajustement des conditions d’achat.
Plusieurs indicateurs analytiques sont pertinents pour suivre et optimiser la gestion des achats dans un contexte multi-établissements. Parmi eux, on peut citer le taux de réalisation des budgets par service, le volume d’achats par famille d’articles ou encore le respect des délais de livraison.
La facilitation de la communication et de la coordination entre les établissements dans le cadre de la gestion des achats passe par plusieurs leviers.
L’adoption d’un workflow adapté permet de fluidifier les échanges d’informations et de garantir un suivi efficace des dossiers et des affaires.
Il est également essentiel de mettre en place des instances de coordination, telles que des comités de pilotage ou des groupes de travail, pour échanger sur les bonnes pratiques, les challenges rencontrés et les opportunités d’amélioration.
Envie d'en apprendre plus sur cette gestion ?
Découvrez chaque semaine nos articles, webinar ou modèle gratuit à télécharger afin d’améliorer la gestion de vos contrats !
