Gestion des Fournisseurs
Centralisez vos fournisseurs, suivez leurs performances et améliorez-les au quotidien.
- Base fournisseurs unique et à jour
- Collaboration fluide avec vos partenaires
- Evaluation et suivi de performance en temps réel
Maîtrisez l'intégralité de votre gestion
Les piliers d’une gestion fournisseurs performante.
Coffre-Fort Fournisseurs
Coffre-fort fournisseurs
Contrôle & Analyse
Contrôle & Analyse
Portail Fournisseur Intégré
Portail fournisseur intégré
Les défis actuels de la gestion fournisseurs
Informations dispersées, manque de visibilité sur les performances, risque de non-conformité…
Les directions achats font face à des enjeux de maîtrise et de fiabilité.
1) Suivi manuel et chronophage
Entre les tableurs, les mails et les fichiers partagés, la gestion des données fournisseurs devient vite un casse-tête.
Les informations sont souvent incomplètes, obsolètes ou dispersées, ce qui rend difficile la centralisation et le suivi.
Résultat : perte de temps, erreurs administratives et manque de visibilité sur les relations fournisseurs.
2) Absence de vision consolidée
Sans outil adapté, évaluer la performance d’un fournisseur relève souvent de l’intuition plutôt que de l’analyse.
Les équipes achats manquent d’indicateurs fiables pour suivre les retards, la conformité ou la qualité des prestations.
Cette absence de visibilité empêche d’anticiper les risques et freine la prise de décision stratégique.
3) Collaboration morcelée
Les échanges entre acheteurs et fournisseurs se multiplient par e-mails, relances et validations manuelles. Ce fonctionnement fragmenté ralentit les processus et génère des erreurs évitables.
Une gestion modernisée permet de fluidifier la communication et d’impliquer les partenaires dans un environnement partagé et structuré.
C’est pour répondre à ces défis que Weproc a conçu une solution complète, incluant la gestion des fournisseurs.
Pourquoi utiliser un outil dédié ?
Un SRM moderne pour centraliser, automatiser et piloter vos relations fournisseurs.
Un SRM moderne comme Weproc remplace les fichiers épars et les échanges dispersés par une base unique, fiable et connectée. Gérer ses fournisseurs avec des tableurs et des e-mails entraîne inévitablement des pertes d’information, des doublons et un manque de visibilité sur la performance. Avec Weproc, la gestion des fournisseurs ne se limite plus à un suivi administratif : elle devient un pilotage collaboratif au service de vos objectifs achats.
Notre solution vous permet de centraliser l’ensemble des fiches, documents, historiques et échanges dans un environnement partagé, de suivre les performances en temps réel et d’automatiser les relances, évaluations et notifications. Grâce à une interface intuitive, vous disposez enfin d’une vision à 360° de vos fournisseurs — conformité, qualité, délais, risques — tout en facilitant la collaboration via un Portail Fournisseur intégré.
La différence Weproc réside dans son approche modulaire : chaque brique s’intègre naturellement à vos autres fonctionnalités (Demandes d’achats, Appels d’offres, Contrats, Commandes, Réception, Facturation électronique) pour créer un parcours Source-to-Pay cohérent et évolutif. Moins de tâches manuelles, plus de maîtrise, et des relations fournisseurs plus solides et durables.
Gérez vos relations fournisseurs sereinement
Pilote quotidien, conformité continue, décisions éclairées : la gestion de vos fournisseurs devient un levier stratégique. Les tableaux de bord Weproc s’actualisent en temps réel au fil des demandes, consultations et commandes. Vous suivez la performance de vos partenaires, détectez les écarts (retards, litiges, rupture documentaire) et coordonnez vos plans d’actions en toute transparence.
Grâce à une interface claire et connectée à votre workflow de validation, chaque action est tracée et chaque décision repose sur des données fiables. Vous renforcez la traçabilité, réduisez les coûts administratifs et améliorez la collaboration entre les services. Les acheteurs, prescripteurs et gestionnaires disposent d’une vision unifiée de la relation fournisseur, facilitant la communication et la prise de décision.
En centralisant vos échanges et vos indicateurs dans Weproc, vous transformez la gestion quotidienne en un véritable pilotage de la performance : moins de temps perdu, plus de fiabilité, et des relations fournisseurs plus solides et durables.
Portail Fournisseur
Transmettez vos demandes de devis et vos commandes à vos fournisseurs en facilitant les échanges. Il leur suffit de cliquer sur un lien pour transmettre leurs documents directement depuis l’interface du Portail Fournisseur Weproc.
Cet espace collaboratif simplifie le travail de chacun : vos fournisseurs accèdent à leurs devis, commandes et documents à tout moment, tandis que vos équipes suivent chaque étape en temps réel. Les notifications automatiques limitent les relances manuelles, les historiques garantissent la traçabilité, et les informations saisies par les partenaires fiabilisent votre base de données.
Grâce à cette approche digitale, vous gagnez un temps considérable sur la passation de commandes, optimisez la qualité des échanges et fluidifiez la communication entre acheteurs et fournisseurs. Résultat : des processus plus rapides, une meilleure visibilité et une relation partenariale renforcée, au service d’une stratégie achats moderne et performante.
77% des Directions Achats ont un objectif de gestion des risques fournisseurs d'après une étude menée par AgileBuyer.
Centralisation des fiches fournisseurs
Accédez à des informations centralisées et optimisez vos recherches depuis un panel 100 % digital. Le module de gestion des fiches fournisseurs Weproc rassemble en un seul espace toutes les données clés : coordonnées, documents légaux, produits, services, historiques d’achats, incidents et indicateurs de performance.
Affectez facilement vos articles, produits et services à chaque fournisseur afin de les exploiter au mieux du côté de vos prescripteurs. Chaque fiche est connectée à l’ensemble de vos flux achats, permettant une mise à jour automatique et un suivi continu. Vous retrouvez en quelques secondes l’historique des commandes, les évaluations passées et toutes les statistiques qui résument vos échanges.
Cette centralisation vous garantit une donnée fiable, à jour et exploitable à tout moment. Vous simplifiez les recherches, fiabilisez les analyses et améliorez la réactivité de vos équipes. Weproc vous offre une vision claire, homogène et stratégique de votre panel fournisseurs pour une gestion toujours plus efficace.
Analyse des données fournisseurs
Coût moyen de commande, taux de dépendance, retards moyens… Grâce à Weproc, retrouvez vos indicateurs stratégiques dans un tableau de bord intuitif et complet pour piloter la performance de vos fournisseurs avec précision.
L’outil consolide automatiquement l’ensemble de vos flux — commandes, livraisons, évaluations, litiges — afin de dégager des tendances et des axes d’amélioration. Grâce à l’historique et à la catégorisation intelligente des données, vous prenez de la hauteur sur vos collaborations et veillez à la conformité de votre panel fournisseur.
Les reportings dynamiques vous aident à comprendre où se situent vos leviers : performance, qualité, respect des délais ou coûts. Vous pouvez comparer vos fournisseurs, identifier les risques, suivre vos indicateurs de conformité et prioriser vos plans d’action. Avec Weproc, la donnée devient un atout stratégique : vous mesurez, décidez et améliorez en continu la performance de vos achats.
Les fonctionnalités complémentaires
Weproc se déploie par briques pour couvrir toutes les étapes : Demandes d’achats, Consultation, Commandes & Réception, Contrats, Factures & Paiements, Budgets, Familles d’achats, Stocks… Créez votre parcours Source-to-Pay à votre rythme, sans complexité.
Les bonnes pratiques pour une gestion fournisseurs performante
Nos conseils clés pour centraliser vos données, gagner en efficacité et renforcer la collaboration avec vos partenaires.
Nos conseils pour une gestion efficace des fournisseurs
Une bonne gestion des fournisseurs est essentielle pour optimiser vos achats et améliorer la performance de votre entreprise. Avec un logiciel de gestion fournisseur comme Weproc, vous pouvez centraliser toutes vos informations fournisseurs, suivre et analyser leurs performances, et faciliter la communication avec eux.
De plus, l’utilisation d’un logiciel de gestion d’achats vous permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs qui peuvent survenir lors de la saisie manuelle des informations.
L'impact de la gestion fournisseurs sur vos performances
La gestion des fournisseurs a un impact direct sur la performance de votre entreprise. Une bonne gestion de vos fournisseurs peut vous aider à optimiser vos achats, à améliorer la qualité des produits et services que vous achetez, et à renforcer vos relations avec vos partenaires.
Avec notre logiciel de gestion fournisseur, vous pouvez ainsi améliorer la performance de votre entreprise.
L’importance de la qualité des données dans la gestion fournisseur
La qualité des données est un élément clé de la gestion des fournisseurs. Des données précises et à jour vous permettent de prendre des décisions éclairées et d’améliorer vos achats.
Avec le logiciel SRM Weproc, vous pouvez assurer la qualité de vos données fournisseurs grâce à des fonctionnalités avancées.
Les facteurs clés de succès dans la gestion des fournisseurs
Plusieurs facteurs sont essentiels pour réussir la gestion de vos fournisseurs. Parmi eux, la centralisation des informations fournisseurs, la communication efficace avec les fournisseurs, le suivi et l’analyse des performances des fournisseurs, et l’utilisation d’un logiciel de gestion des fournisseurs comme Weproc.
Consultez notre bloc pour plus de conseils !
FAQ – Fonctionnalité pour gérer vos fournisseurs
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
La gestion des fournisseurs est un processus essentiel qui permet aux entreprises de sélectionner, évaluer et gérer les relations avec leurs fournisseurs. Elle vise à optimiser les performances, la qualité des produits ou services, et la rentabilité.
Une bonne gestion des fournisseurs contribue à la réduction des coûts, à l’amélioration de la chaîne d’approvisionnement et à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’entreprise. De plus, elle favorise des relations pérennes avec les fournisseurs, tout en limitant les risques liés aux approvisionnements pour vos établissements.
Sélectionner les meilleurs fournisseurs pour son entreprise passe par plusieurs étapes cruciales.
Il est essentiel d’établir des critères de sélection adaptés aux besoins de l’entreprise, tels que le catalogue des produits, la fiabilité des livraisons, la compétitivité des prix ou encore la capacité d’innovation.
Ensuite, il est recommandé de réaliser une analyse comparative des fournisseurs présélectionnés en tenant compte de ces critères. N’hésitez pas à demander des références et à vérifier leur réputation sur le marché.
Enfin, il est primordial de négocier les conditions commerciales et de mettre en place des contrats clairs pour garantir une relation durable et fructueuse.
L’évaluation de la performance des fournisseurs est une étape clé pour assurer la bonne gestion de vos affaires. Plusieurs indicateurs de performance (KPI) peuvent être utilisés pour mesurer la qualité, la rapidité de livraison, le respect des délais, le service après-vente ou encore la compétitivité des prix.
Il est recommandé d’établir des objectifs précis et réalistes pour chaque indicateur et de réaliser des évaluations régulières. Les résultats obtenus permettront d’identifier les axes d’amélioration et de mettre en place des actions correctives si nécessaire.
Les principaux risques liés à la gestion des fournisseurs sont les ruptures de stock, les problèmes de qualité, les retards de livraison, la dépendance envers un fournisseur unique et les risques financiers liés aux dépassements de budgets. Pour minimiser ces risques, il est recommandé de mettre en place une veille régulière sur les fournisseurs avec de l’analytique et d’évaluer leurs performances.
Une bonne relation avec ses fournisseurs passe par une communication ouverte, transparente et régulière. Il est important d’échanger sur les attentes mutuelles et de partager les objectifs communs pour faciliter la collaboration. De plus, il est essentiel d’instaurer une relation de confiance en reconnaissant les performances des fournisseurs et en étant attentif à leurs besoins.
N’oubliez pas de mettre en place des revues de performance régulières et de discuter des opportunités d’amélioration pour renforcer la relation et favoriser le développement mutuel.
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