Weproc: el software de compras sencillo e intuitivo para pymes
Centralice sus pedidos, gestione fácilmente a sus proveedores y optimice sus gastos
Por qué un software de compras para pymes en 2025
Cuando el equipo es reducido, cada hora cuenta. Las compras se suelen hacer por e-mail o chat, las aprobaciones se pierden y las facturas llegan sin una orden de compra. El resultado: pérdida de tiempo, gastos sin control y poca trazabilidad.
Con Weproc, usted alinea a todo el equipo en un proceso sencillo y visual. Mantiene la agilidad de una pyme mientras gana en control.
Problemas habituales
Hojas de Excel saturadas, carpetas compartidas desorganizadas
Falta de una visión consolidada de los gastos y presupuestos
Aprobaciones sobre la marcha (WhatsApp, e-mail)
Pagos de facturas sin aprobar o fuera de presupuesto
Pérdida de tiempo reclamando a proveedores y responsables
Los procesos de compra clave para las pymes.
Weproc es un software de e-procurement todo en uno que digitaliza cada etapa del proceso Procure-to-Pay. Desde la selección de proveedores hasta la conciliación de facturas, nuestros siete módulos integrados automatizan sus flujos, reducen sus costes y ofrecen una visibilidad en tiempo real sobre los gastos de su pyme.
PEDIDOS
Estandarice sus compras, incluso sin un comprador dedicado
En una pyme, muchas compras se inician con un e-mail o un presupuesto recibido con urgencia. Weproc transforma este flujo en un proceso claro: un formulario sencillo o un catálogo, reglas de aprobación por importe/proyecto, la generación de la orden de compra y el seguimiento del presupuesto. El resultado: menos idas y venidas, cero olvidos, una trazabilidad completa por proveedor y pedidos enviados a tiempo, sin hojas de cálculo.
RECEPCIÓN
Controle las entregas sin hojas de cálculo
En la recepción, una pyme necesita agilidad: validar las cantidades, notificar una discrepancia, adjuntar un albarán o una foto. Weproc ofrece una checklist sencilla vinculada a la orden de compra: confirmación parcial o total, no conformidades documentadas y un historial compartido. Cada recepción alimenta sus indicadores de proveedor y prepara la conciliación de facturas automáticamente, sin necesidad de copiar y pegar.
FACTURACIÓN
Estandarice sus compras, incluso sin un comprador dedicado
Se acabaron las facturas fuera del proceso. Weproc concilia cada factura con la orden de compra y la recepción (2/3-way matching), detecta duplicados, aplica sus reglas de aprobación y luego exporta los datos a su sistema de contabilidad. Para una pyme, es la garantía de pagar el importe correcto, acelerar el cierre contable y prepararse con tranquilidad para la facturación electrónica.
Las funcionalidades que convierten a Weproc en el aliado de las pymes.
SRM
Gestión de proveedores que impulsa tu cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CATÁLOGOS
Pide con inteligencia, paga el precio justo
Consolida todos tus artículos, servicios y repuestos en un catálogo inteligente y completamente digital. Las listas de precios de los proveedores se sincronizan automáticamente, de modo que cada pedido se basa en el precio más reciente y validado. Gracias a una vista global segmentada (categoría, familia compradora, proveedor), puedes identificar instantáneamente los gastos a optimizar y evitar duplicaciones.
Desde la necesidad hasta la entradade la orden de compra, todo el flujo de trabajo es fluido; usted asegura sus márgenes, hace que el suministro sea más confiable y libera a sus equipos de la reentrada que requiere mucho tiempo.
PRESUPUESTOS: administre sus gastos hasta el último centavo
Pilotez vos dépenses au centime près
Cree, realice un seguimiento y revise sus presupuestos con unos pocos clics; Weproc consolida todos sus datos de compras para obtener una visión en tiempo real de los compromisos. Asigne varios sobres a un solo pedido, transfiera montos entre departamentos o proyectos y ajústelos durante el año para mantenerse al día con sus objetivos financieros. Los paneles interactivos y las alertas automáticas marcan los excesos antes de que ocurran, mientras que un flujo de trabajo de aprobación integrado asegura cada gasto. Diseñado para pymes ambiciosas, el módulo Presupuestos proporciona a su controlador de gestión una cabina confiable para controlar los costos y acelerar el crecimiento.
FLUJOS DE TRABAJO
Estandariza tus validaciones, asegura tus compromisos
Estandariza tus aprobaciones en un abrir y cerrar de ojos: Weproc modela tu matriz de aprobación (importe, categoría, proyecto, proveedor, centro de costes) y dirige automáticamente cada solicitud al responsable adecuado. Configurar niveles de aprobación secuenciales o paralelos, reglas de delegación (reemplazos, salidas), umbrales y excepciones (emergencia, acuerdo marco). Los gestores validan con un solo clic en la web o en móvil; Los reinicios inteligentes y las escaladas reducen el tiempo de inactividad. Un seguimiento de auditoría completo garantiza la trazabilidad y el cumplimiento, mientras que los paneles de control destacan cuellos de botella y tiempos de ciclo para optimizar tus procesos. Directamente conectado a los módulos de Solicitudes, Pedidos, Facturas y Presupuestos, el flujo de trabajo activa comprobaciones y alertas en el momento adecuado. El resultado: decisiones más rápidas, compromisos controlados, control interno reforzado.
FAQ – Software de compras para pymes
¿Está considerando digitalizar sus compras? Encuentre aquí las respuestas a las preguntas más comunes de las pymes que buscan optimizar su proceso Procure-to-Pay.
Sí. La herramienta está diseñada para equipos pequeños: solicitudes guiadas, reglas de aprobación sencillas y visibilidad directa para el director.
La implementación es rápida. Tras una breve configuración y formación, sus primeras solicitudes y aprobaciones pueden empezar a funcionar muy rápidamente.
Sí, puede darle un acceso adaptado para que consulte los documentos y recupere la información necesaria.
Weproc ofrece exportaciones e integraciones con las herramientas más comunes. Verificamos sus necesidades durante la demostración.
Sí. Puede empezar con las solicitudes y aprobaciones, y luego añadir los módulos de pedidos, recepciones y facturas.
Tenemos precios adaptados a equipos pequeños. La mejor manera de saberlo es que analicemos juntos su caso durante una demostración.
Weproc le ayuda a estructurar su proceso de compras y a prepararse para las obligaciones de la facturación electrónica. Lo comentamos durante la demostración.