Les enjeux clés de la fonction achats en 2025
Optimiser ses achats n’est plus seulement une question de coûts : c’est un levier de performance globale, de conformité et d’efficacité opérationnelle. Avec Weproc, structurez vos processus et reprenez le contrôle de votre chaîne d’achats.
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Manque de visibilité sur les demandes, budgets et engagements
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Risques liés aux achats hors processus (maverick buying)
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Processus manuels chronophages et non conformes
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Difficulté à piloter la relation et la performance fournisseurs
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Explosion du volume documentaire (factures, devis, contrats)
Les achats au cœur de la performance des entreprises
La fonction achats ne se limite plus à négocier des prix. Elle devient un levier central de performance, de maîtrise des risques et d’optimisation opérationnelle.
Face à l’augmentation du volume de données, à la pression réglementaire et à la complexification des relations fournisseurs, les organisations doivent s’appuyer sur des processus structurés et des outils adaptés.
Weproc accompagne les PME, ETI et organisations multi-sites dans la transformation de leurs pratiques achats, en apportant visibilité, contrôle et automatisation.
Les défis rencontrés par les équipes achats aujourd’hui :
- Processus internes non cadrés, dépendants de tâches manuelles
- Difficulté à suivre l’ensemble des dépenses et engagements
- Manque de visibilité sur les fournisseurs, documents et échanges
- Problèmes de conformité (factures électroniques, audit, traçabilité)
- Perte de temps liée aux validations, à la saisie manuelle et aux relances
- Collaborateurs qui contournent le processus (maverick buying)
- Difficulté à collaborer efficacement avec les fournisseurs
Les enjeux majeurs de la fonction achats
1
Cadrer les procédures internes
Structurez et standardisez toutes vos étapes d’achat pour gagner en fluidité et réduire les erreurs.
Identifiez rapidement les points de friction, sécurisez les validations et garantissez une application cohérente de vos règles internes.
Processus standardisés et traçables
Validation simplifiée et contrôlée
Réduction des erreurs et des retards
2
Relation et performance fournisseurs
Centralisez vos échanges, documents et indicateurs pour collaborer efficacement avec vos fournisseurs.
Pilotez la performance (qualité, délais, conformité) et réduisez les risques liés à la multiplicité des acteurs.
Suivi centralisé des fournisseurs
Évaluation selon vos critères internes
Réduction des risques et meilleure collaboration
3
Créer une politique achats efficace
Donnez un cadre clair à l’ensemble de vos collaborateurs et sécurisez vos pratiques internes.
Une politique achats structurée facilite le respect des règles, la conformité et le pilotage.
Règles d’achat définies et partagées
Alignement des équipes internes
Gouvernance achats renforcée
4
Digitalisation & conformité des factures
Automatisez la réception, le traitement et l’archivage des factures, tout en garantissant la conformité avec la réforme de la facture électronique.
Réduisez les erreurs, accélerez les validations et améliorez la visibilité comptable.
Automatisation des traitements
Conformité réglementaire (2026)
Moins d’erreurs et de litiges
5
Traçabilité totale du cycle d’achat
Retrouvez l’historique complet des demandes, documents, validations et décisions pour chaque achat.
La traçabilité vous protège en cas d’audit, de litige ou de besoin de justification interne.
Historique complet et horodaté
Sécurisation des processus
Audit facilité
6
Contrôle des dépenses et pilotage budgétaire
Suivez en temps réel vos engagements et vos dépenses pour éviter les dépassements et optimiser votre budget.
Une vue claire vous aide à anticiper, décider et réduire les coûts.
Suivi budgétaire en temps réel
Détection du maverick buying
Optimisation des dépenses
7
Pré-comptabilité & rapprochement automatisé
Standardisez le rapprochement entre commandes, réceptions et factures pour gagner du temps et réduire les erreurs.
L’automatisation fiabilise la donnée transmise à la comptabilité.
Rapprochement automatisé (3-way matching)
Réduction des erreurs et litiges
Transmission fiable à la comptabilité
8
Portail fournisseur collaboratif
Offrez à vos fournisseurs un accès dédié pour déposer devis, factures, documents et répondre à vos consultations.
Un portail fluidifie les échanges et réduit considérablement les relances.
Dépôt autonome des documents
Réduction des échanges dispersés
Traitements plus rapides
9
Intégrations & écosystème connecté
Connectez Weproc à vos outils existants pour fluidifier vos échanges de données et éliminer les ressaisies manuelles.
Les intégrations facilitent la collaboration entre achats, finance, comptabilité et direction, tout en garantissant une information fiable et centralisée.
Connexion avec vos ERP, comptabilités & CRM
Synchronisation automatique des données clés
Réduction des erreurs et des doublons
Gain de temps pour toutes les équipes
Comment Weproc répond à ces enjeux
Conçue, développée et hébergée en France, notre solution vous garantit la maîtrise totale et sécurisée de vos données achats.
Nos experts basés en interne vous répondent en direct de 8 h à 20 h pour un accompagnement immédiat et personnalisé, chaque jour.
Weproc se branche à l’ensemble de vos outils métiers existants pour fluidifier vos processus sans aucune rupture.
FAQ – Vos questions sur les enjeux achats et Weproc
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Weproc s’adresse aux entreprises B2B (PME, ETI, groupes, établissements) qui souhaitent structurer et digitaliser leurs processus achats.
La solution convient particulièrement aux organisations qui gèrent un volume significatif de demandes, fournisseurs, factures et validations internes.
Non. Weproc peut autant structurer un processus encore peu formalisé que optimiser une organisation déjà avancée.
La plateforme vous aide justement à cadrer vos règles, vos workflows et vos pratiques pour gagner en maturité achats.
La mise en place dépend de votre taille, de vos processus et de vos intégrations, mais l’objectif est d’être rapidement opérationnel.
Nous vous accompagnons dans la configuration des workflows, des profils utilisateurs, du référentiel fournisseurs et, si besoin, des connexions à vos outils (ERP, comptabilité, etc.).
Oui. Weproc permet de centraliser et digitaliser les factures fournisseurs, d’automatiser les circuits de validation et de préparer la pré-comptabilité.
Le rapprochement entre commandes, réceptions et factures (3-way matching) limite les erreurs, les litiges et les tâches manuelles côté finance/comptabilité.
Weproc est conçu pour s’intégrer à vos outils métiers (ERP, logiciels de comptabilité, SI finance…).
Les intégrations permettent de synchroniser les données clés (fournisseurs, comptes, factures, écritures…) et d’éviter les doubles saisies.
Les différents modules Weproc (demandes d’achats, workflows, fournisseurs, consultations, factures, budgets, portail fournisseur, intégrations…) sont pensés pour répondre à chacun des enjeux :
cadrage des processus,
contrôle des dépenses,
traçabilité,
relation fournisseurs,
automatisation et conformité.
L’objectif est de transformer vos achats en levier de performance et de pilotage, et non plus en simple centre de coûts.