Software per richieste di offerta (RFQ) per consultare e confrontare i suoi fornitori
Perché digitalizzare le sue richieste di offerta?
Le richieste di offerta sono al centro del processo di acquisto, ma la loro gestione manuale richiede tempo ed è fonte di errori:
- File sparsi e versioni multiple
- Difficoltà nel confrontare le offerte in modo oggettivo
- Tracciabilità e approvazione complesse
Con Weproc, può strutturare le sue richieste di offerta online, standardizzare la raccolta delle offerte e confrontare in un clic le proposte dei suoi fornitori.
In meno di 1 minuto, scopra il portale fornitori per rispondere a una richiesta di offerta!
Le fasi chiave della sua richiesta di offerta con Weproc!
Ancor prima di lanciare una richiesta di offerta, Weproc la aiuta a strutturare il suo processo di acquisto.
Dalla sua interfaccia unica, può:
Identificare le esigenze interne e consolidarle in una richiesta di acquisto (RdA) centralizzata.
Accedere alla sua anagrafica fornitori aggiornata tramite il Portale Fornitori.
Definire i criteri e le ponderazioni di selezione (prezzo, tempistiche, CSR, qualità…).
Creare il suo fascicolo di consultazione (capitolato tecnico, allegati) in pochi clic.
Una volta preparati gli elementi, può lanciare la sua richiesta di offerta in tutta semplicità, garantendo al contempo tracciabilità e trasparenza.
Crei la sua richiesta di offerta
Definisca l’ambito della sua consultazione direttamente in Weproc.
Imposti lotti, scadenze, budget e criteri di valutazione.
Importi i suoi documenti (capitolato tecnico, condizioni contrattuali…).
Standardizzi il formato di risposta atteso per semplificare il confronto.
Obiettivo: trasformare una fase spesso lunga e complessa in un processo fluido, documentato e monitorabile.
Inviti i suoi fornitori dal Portale dedicato
Grazie al Portale Fornitori, i suoi partner ricevono automaticamente un invito per rispondere alla sua consultazione commerciale.
Caricamento sicuro e strutturato dei documenti (preventivi, allegati, certificazioni…).
Possibilità di personalizzare la loro offerta secondo i criteri definiti.
Monitoraggio in tempo reale dell’avanzamento delle risposte.
Un notevole risparmio di tempo per i suoi team e un'esperienza semplice per i suoi fornitori.
Riceva e centralizzi le offerte
Tutte le risposte dei fornitori arrivano in un unico posto, in una tabella di riepilogo.
Visualizzi le offerte secondo i criteri definiti.
Filtri, esporti e archivi i dati con facilità.
Eviti duplicati, dimenticanze e confronti manuali su Excel.
Ogni offerta ricevuta è associata al suo fornitore e alla relativa documentazione, garantendo una tracciabilità completa.
Confronti e valuti le proposte
Il comparatore multicriterio integrato di Weproc calcola automaticamente gli scostamenti tra le offerte in base alle sue ponderazioni.
Analisi automatica di prezzi, tempistiche, criteri CSR, garanzie e condizioni.
Generazione istantanea di un verbale di confronto.
Documentazione della scelta pronta per audit o approvazione.
Decida in modo del tutto oggettivo, sulla base di dati chiari e confrontabili.
Approvi, giustifichi ed emetta l'ordine
Una volta selezionata l’offerta migliore, la decisione segue un flusso di approvazione configurabile.
Ciclo di approvazione automatico secondo le sue regole interne.
Firma e archiviazione delle decisioni in Weproc.
Trasformazione diretta dell’offerta vincente in un ordine d’acquisto (OdA).
Ogni fase viene tracciata, approvata e documentata per garantire la conformità del suo processo di acquisto.
Benefici misurabili
L’ottimizzazione degli acquisti è una sfida cruciale per tutte le PMI e le medie imprese.
Una volta presa la decisione, vogliono procedere rapidamente. Per questo, in Weproc abbiamo sviluppato un software per la gestione degli acquisti facile da implementare e incredibilmente efficace.
de temps sur la gestion des consultations
de réactivité fournisseurs
de traçabilité sur chaque décision
FAQ – Software per richieste di offerta Weproc
Domande frequenti
Ha delle domande? Noi abbiamo le risposte!
La gestione dei fornitori è un processo essenziale che permette alle aziende di selezionare, valutare e gestire le relazioni con i propri fornitori. Ha l’obiettivo di ottimizzare le performance, la qualità dei prodotti o servizi e la redditività.
Una buona gestione dei fornitori contribuisce alla riduzione dei costi, al miglioramento della catena di approvvigionamento e al raggiungimento degli obiettivi strategici dell’azienda. Inoltre, favorisce relazioni durature con i fornitori, limitando i rischi legati agli approvvigionamenti per le sue diverse sedi.
Ogni fornitore invitato accede a un Portale Fornitori dedicato, senza bisogno di installazione né di account complessi.
Al suo interno trovano:
I documenti trasmessi (capitolato tecnico, allegati)
Il modulo di risposta strutturato secondo i suoi criteri
Un’area sicura per caricare preventivi e certificazioni
Il Portale assicura un’esperienza fluida per i suoi partner e una ricezione omogenea delle offerte per il suo team acquisti.
Le comparateur multicritères Weproc automatise la comparaison des réponses reçues.
Vous pouvez pondérer vos critères (prix, délais, RSE, qualité, garanties, SAV…) selon vos priorités, et le système calcule automatiquement le score de chaque offre.
Résultat : une vue claire, un classement objectif et un procès-verbal d’analyse généré en un clic pour vos validations internes ou audits.
Sì. Weproc integra un flusso di approvazione configurabile, su misura per la sua organizzazione.
Ogni decisione (selezione, approvazione, ordine) può seguire un ciclo di approvazione specifico in base a:
L’importo del progetto
La categoria di acquisto
Il reparto richiedente o l’approvatore
Questo garantisce una tracciabilità completa e una perfetta conformità interna, rendendo più fluide le approvazioni.
Weproc si rivolge principalmente alle aziende private (PMI, medie imprese, grandi gruppi) che desiderano digitalizzare le proprie richieste di offerta interne.
La soluzione non è uno strumento di pubblicazione per gli appalti pubblici, ma permette di:
Formalizzare procedure di richiesta di offerta interne equivalenti (con tracciabilità e trasparenza)
Preparare e monitorare consultazioni private strutturate
Per gli appalti pubblici è necessario utilizzare le piattaforme ufficiali (es. MEPA in Italia), ma Weproc può essere un eccellente complemento per i suoi processi a monte.
Assolutamente. Weproc è ospitato in Francia, è conforme al GDPR e a tutti gli obblighi in materia di protezione dei dati.
Tutte le informazioni (documenti, offerte, comunicazioni) sono:
Archiviate su server sicuri situati in Francia
Cifrate e sottoposte a backup giornaliero
Accessibili esclusivamente agli utenti autorizzati
🇫🇷 Scegliendo Weproc, si affida a una soluzione sovrana, sicura e responsabile, sviluppata e supportata dalla nostra sede di Tolone.