Multi-società
Trasformi la distanza in un punto di forza per le sue filiali
- Centralizzi le esigenze multi-sede
- Uniformi i suoi processi interni
- Monitori simultaneamente le attività delle sue diverse sedi
Le sfide attuali di una gestione Multi-società
Processi eterogenei tra le diverse sedi
Senza un consolidamento automatico, le spese sono difficili da monitorare, i budget diventano poco chiari e gli impegni di spesa possono essere superati senza preavviso.
Visibilità frammentata
Quando ogni sede opera con metodi e file propri, la visione d’insieme svanisce. I team non dispongono di informazioni affidabili per analizzare le spese, coordinare le decisioni e anticipare le esigenze.
Mancato consolidamento: rischio di impegni eccessivi
Procedure diverse, approvazioni variabili, strumenti non allineati… Ogni sede sviluppa le proprie abitudini, rallentando le operazioni e aumentando il rischio di errori.
Cosa propone Weproc per la sua gestione?
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Une gouvernance centralisée
Une gouvernance centralisée
Une vision unifiée en temps réel
Une vision unifiée en temps réel
Des processus homogènes et contrôlés
Des processus homogènes et contrôlés
Il cuore della gestione Multi-società — Le funzionalità chiave
Gestione di entità e sedi
Crei le sue società, filiali, agenzie o sedi direttamente in Weproc. Ogni entità dispone di parametri, budget, workflow e utenti propri.
Ruoli e permessi multi-livello
Definisca con precisione chi può visualizzare, approvare o gestire ogni attività. I dati sensibili restano protetti e ogni utente opera all’interno del proprio perimetro.
Partizionamento e condivisione intelligente dei dati
Scelga cosa condividere (cataloghi, fornitori, contratti) e cosa deve rimanere specifico per una determinata sede.
Budget multi-entità
Attribuisca budget distinti per sede, attività o reparto. Le spese vengono monitorate automaticamente e gli sforamenti sono rilevati in tempo reale.
Workflow personalizzati per sede
Ogni sede può avere il proprio flusso di approvazione, basato su regole interne, soglie o sulla propria organizzazione.
Consolidamento automatico degli acquisti
Tutti i dati vengono trasmessi automaticamente alla sede centrale: spese, impegni, fornitori, performance, storico.
La gestione multi-società in azione: come funziona?
1. Crei le sue sedi: filiali, agenzie, negozi, laboratori…
2. Imposti i suoi utenti: ruoli, permessi, perimetri.
3. Configuri le regole interne: workflow, budget, cataloghi.
4. Condivida o isoli i dati: in base alla strategia di governance.
5. Monitori il tutto in una dashboard consolidata.
Un esempio?
Un gruppo multi-sede con una rete di negozi o franchising può standardizzare i propri processi grazie a Weproc. Lo strumento permette di coordinare gli acquisti, unificare le regole interne e controllare gli impegni. Ogni entità mantiene la propria autonomia operativa, pur rispettando un quadro comune. Weproc consente di ridurre le differenze di gestione tra le sedi, migliora la performance complessiva e facilita il monitoraggio dei budget.
Tutti i suoi acquisti, in un unico posto
Se la sua azienda ha più sedi, non centralizzare tutti gli acquisti può causare costi aggiuntivi e una notevole perdita di tempo.
Weproc le permette di centralizzare facilmente tutti i suoi acquisti in un unico posto: monitori le sue spese in tempo reale e ottimizzi la performance della sua azienda.
Razionalizzi le sue procedure
Unifichi e applichi i suoi metodi a tutte le sue sedi. Ottenga una visione globale grazie a un’unica soluzione.
Implementi un processo di acquisto globale da Weproc.
Sicurezza, conformità e governance
Weproc garantisce il rispetto delle sue regole interne: workflow, budget e approvazioni assicurano una conformità automatica. Ogni azione è tracciata per sede, offrendo una visione realmente multi-società. Le approvazioni obbligatorie mettono in sicurezza gli impegni di spesa e limitano gli errori. In questo modo, rafforza il suo controllo interno e l’affidabilità di ogni entità, in un ambiente centralizzato e sicuro.
27% dei costi aggiuntivi sono legati agli acquisti decentralizzati
Le funzionalità complementari
Weproc si implementa per moduli per coprire tutte le fasi: Richieste di acquisto, Richieste di offerta, Ordini e Ricezione, Fatture e Pagamenti, Budget, Categorie di spesa, Scorte… Crei il suo percorso Source-to-Pay al suo ritmo, senza complessità.
FAQ – Funzionalità per gestire al meglio le sue società
Domande frequenti
Ha delle domande? Abbiamo le risposte!
La gestione degli acquisti in un’azienda con più sedi presenta sfide specifiche, come l’armonizzazione dei processi di acquisto, il coordinamento tra le diverse sedi, la negoziazione di contratti con i fornitori adeguati e la centralizzazione dei cataloghi di prodotti e servizi.
È essenziale implementare flussi di approvazione adatti alle sue sedi per facilitare la comunicazione e il monitoraggio dei vari progetti, garantendo al contempo la tracciabilità delle spese e il rispetto dei budget.
Per standardizzare i processi di acquisto e i contratti con i fornitori nelle sue sedi, è importante definire regole e procedure comuni. Ciò richiede l’implementazione di flussi di approvazione standardizzati, la negoziazione di contratti quadro con i fornitori e la centralizzazione di questi contratti.
L’utilizzo di strumenti di analisi permette di monitorare le performance e di identificare le aree di miglioramento per ottimizzare la gestione degli acquisti in tutte le sue sedi.
Per garantire la coerenza dei cataloghi di prodotti e servizi tra le diverse sedi, si consiglia di centralizzarne la gestione con un software per gli acquisti come Weproc.
Ciò implica la creazione di un sistema di riferimento comune che raggruppi le categorie di spesa, le descrizioni, le tariffe e le condizioni di consegna per ogni fornitore. Gli strumenti di analisi permettono inoltre di monitorare l’evoluzione delle esigenze e di identificare opportunità di ottimizzazione, come la razionalizzazione delle gamme di prodotti o l’adeguamento delle condizioni di acquisto.
Diversi indicatori di performance sono utili per monitorare e ottimizzare la gestione degli acquisti in un contesto multi-sede. Tra questi, il tasso di raggiungimento dei budget per reparto, il volume degli acquisti per categoria merceologica e il rispetto dei tempi di consegna.
Per facilitare la comunicazione e il coordinamento tra le sedi nella gestione degli acquisti si può agire su più fronti.
L’adozione di un workflow su misura permette di fluidificare lo scambio di informazioni e di garantire un monitoraggio efficace delle pratiche e dei progetti.
È inoltre essenziale istituire organi di coordinamento, come comitati direttivi o gruppi di lavoro, per condividere best practice, discutere le sfide e identificare opportunità di miglioramento.
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