Logiciel de gestion des achats pour Dirigeants
En tant que dirigeant, vos priorités sont claires : assurer la rentabilité, sécuriser la croissance et garder une visibilité totale sur les finances de votre organisation.
Pourtant, la gestion des achats reste souvent un point de fragilité : manque de contrôle budgétaire, procédures peu transparentes, pertes de temps opérationnelles. Avec Weproc, vous disposez d’un logiciel achat intuitif et complet, qui centralise l’ensemble des processus — de la demande à la facturation électronique. Vous pilotez vos budgets en temps réel, sécurisez vos flux financiers et garantissez la conformité des procédures, tout en offrant à vos équipes un outil simple et efficace.
Pourquoi un logiciel de gestion des achats est indispensable pour un Dirigeant
- Vision 360° des dépenses et engagements.
- Pilotage budgétaire en temps réel avec PDP intégré.
- Conformité réglementaire grâce à la facturation électronique native.
- Centralisation multisociété / multisite pour les groupes.
- Gain de temps pour vos équipes, moins de tâches administratives.
- Décisions éclairées grâce à des tableaux de bord stratégiques.
Les fonctionnalités clés pour un Dirigeant !
SRM
La gestion fournisseurs qui propulse votre supply chain
Centralisez toutes vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour gagner en visibilité et en conformité ; pilotez la performance grâce à des indicateurs temps réel et des rapports détaillés. Un portail collaboratif simplifie les échanges : suivi des commandes, factures et documents administratifs, le tout sans e-mails dispersés. Un coffre-fort numérique sécurisé héberge attestations, contrats et certifications pour un audit sans stress, tandis que des tableaux de bord prédictifs détectent les risques en amont.
Cerise sur le gâteau : Weproc se connecte nativement à vos ERP et logiciels comptables pour une data toujours à jour. Résultat : relations fournisseurs renforcées, coûts maîtrisés et chaîne d’approvisionnement résiliente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
STATISTIQUES
Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents
Alignez chaque décision achat sur la réalité : Weproc convertit vos flux de données en tableaux de bord interactifs et prêts à l’emploi. Visualisez instantanément la répartition des dépenses par fournisseur, catégorie ou projet et détectez les écarts avant qu’ils ne pèsent sur votre marge. Les datasets sont déjà nettoyés ; exportez-les en un clic vers Excel, Power BI ou dans vos rapports mensuels pour gagner un temps précieux. Grâce à ses indicateurs temps réel et ses alertes proactives, le module Statistiques transforme la simple observation en action rapide : vous sécurisez vos budgets, renforcez vos négociations et pilotez la performance fournisseurs au centime près.
Comment Weproc accompagne votre quotidien
Journée type avec Weproc :
Consultation rapide : en un clic, vous accédez à l’état global des achats par entité.
Tableau de bord : suivi des budgets, alertes sur les dépassements.
Reporting consolidé : analyse des coûts par service, fournisseur ou site.
Contrôle de conformité : chaque dépense suit un workflow validé et traçable.
Facturation électronique : rapprochements automatiques, conformité native à la réglementation.