Weproc : le logiciel achats simple et intuitif pour les TPE
Centralisez vos commandes, gérez facilement vos fournisseurs et optimisez vos dépenses
- Simplifiez la gestion quotidienne de vos achats
- Centralisez vos commandes et le suivi des budgets
- Pilotez vos fournisseurs depuis une interface unique
- Gagnez du temps et améliorez la rentabilité de votre TPE
Pourquoi un logiciel achats pour TPE en 2025
Quand l’équipe est réduite, chaque heure compte. Les achats se font souvent par e‑mail ou chat, les validations se perdent, les factures arrivent sans bon de commande. Résultat : temps perdu, dépenses non maîtrisées, peu de traçabilité.
Avec Weproc, vous alignez tout le monde sur un processus simple et visuel. Vous gardez la souplesse d’une TPE tout en gagnant en contrôle.
Pain points typiques
Excel qui sature, dossiers partagés en vrac
Aucune vue consolidée des dépenses et budgets
Approuver au fil de l’eau (WhatsApp, e‑mail)
On paie des factures non validées / hors budget
On perd du temps à relancer fournisseurs & managers
Les procédures d'achats clés pour les TPE !
Weproc est un logiciel e-procurement tout-en-un qui digitalise chaque étape du procure-to-pay. De la sélection fournisseur au rapprochement facture, nos sept modules intégrés automatisent vos flux, réduisent vos coûts et offrent une visibilité temps réel sur les dépenses, de votre TPE.
COMMANDES
Standardisez vos achats, même sans acheteur dédié
En TPE, beaucoup d’achats partent d’un e-mail ou d’un devis reçu en urgence. Weproc transforme ce flux en procédure claire : formulaire simple ou catalogue, règles de validation par montant/projet, génération du bon de commande et suivi du budget. Résultat : moins d’allers-retours, zéro oubli, une traçabilité complète par fournisseur — et des commandes envoyées dans les temps, sans tableur.
RÉCEPTION
Contrôlez les livraisons sans tableur
À la réception, la TPE doit aller vite : valider les quantités, signaler un écart, joindre un BL ou une photo. Weproc propose une checklist simple liée au bon de commande : confirmation partielle ou totale, non-conformités documentées et historique partagé. Chaque réception alimente vos indicateurs fournisseur et prépare le rapprochement facture automatiquement — sans copier-coller.
FACTURATION
Standardisez vos achats, même sans acheteur dédié
Fini les factures hors process. Weproc rapproche chaque facture au bon de commande et à la réception (2/3-way matching), détecte les doublons, applique vos règles d’approbation, puis exporte vers votre comptabilité. Pour une TPE, c’est la garantie de payer le juste montant, d’accélérer la clôture et de se préparer sereinement à la facture électronique.
Les fonctionnalités qui font de Weproc l'allié des TPE !
SRM
La gestion fournisseurs qui propulse votre supply chain
Centralisez toutes vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour gagner en visibilité et en conformité ; pilotez la performance grâce à des indicateurs temps réel et des rapports détaillés. Un portail collaboratif simplifie les échanges : suivi des commandes, factures et documents administratifs, le tout sans e-mails dispersés. Un coffre-fort numérique sécurisé héberge attestations, contrats et certifications pour un audit sans stress, tandis que des tableaux de bord prédictifs détectent les risques en amont.
Cerise sur le gâteau : Weproc se connecte nativement à vos ERP et logiciels comptables pour une data toujours à jour. Résultat : relations fournisseurs renforcées, coûts maîtrisés et chaîne d’approvisionnement résiliente.
CATALOGUES
Commandez malin, payez le juste prix
Regroupez tous vos articles, services et pièces détachées dans un catalogue intelligent et entièrement numérique. Les listes de prix des fournisseurs se synchronisent automatiquement : ainsi, chaque commande s’appuie sur le tarif le plus récent et validé. Grâce à une vue globale segmentée (catégorie, famille d’achat, fournisseur), vous identifiez instantanément les postes de dépense à optimiser et évitez les doublons.
Du besoin à la saisie du bon de commande, tout le workflow est fluide ; vous sécurisez vos marges, fiabilisez l’approvisionnement et libérez vos équipes des ressaisies chronophages.
BUDGETS
Pilotez vos dépenses au centime près
Créez, suivez et révisez vos budgets en quelques clics ; Weproc consolide toutes vos données achats pour une vision temps réel des engagements. Allouez plusieurs enveloppes à une même commande, transférez des montants entre départements ou projets et ajustez-les en cours d’exercice pour garder le cap sur vos objectifs financiers. Des tableaux de bord interactifs et des alertes automatiques signalent les dépassements avant qu’ils ne surviennent, tandis qu’un workflow de validation intégré sécurise chaque dépense. Pensé pour les PME ambitieuses, le module Budgets offre à votre contrôleur de gestion un cockpit fiable pour contrôler les coûts et accélérer la croissance.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
FAQ – Logiciel achat pour TPE
Vous envisagez de digitaliser vos achats ? Retrouvez ici les réponses aux questions les plus courantes posées par les TPE qui souhaitent optimiser leur processus procure‑to‑pay.
Oui. L’outil est pensé pour des équipes réduites : demandes guidées, règles d’approbation simples, visibilité directe pour le dirigeant.
L’onboarding est rapide. Après une courte configuration et une formation, vos premières demandes et validations peuvent démarrer très vite.
Oui, vous pouvez lui donner l’accès adapté pour consulter les documents et récupérer les pièces nécessaires.
Weproc propose des exports et des intégrations avec des outils courants. Nous vérifions vos besoins lors de la démo.
Oui. Vous pouvez démarrer avec les demandes + validations, puis ajouter la partie commandes, réceptions, factures.
Tarification adaptée aux petites équipes. Le meilleur moyen est de voir ensemble votre périmètre pendant une démo.
Weproc vous aide à structurer votre processus achats et à vous préparer aux obligations de e‑invoicing. On en parle lors de la démo.