Préparez vos écritures comptables avant export grâce à la pré-comptabilité achats
Weproc centralise vos réceptions et factures fournisseurs, automatise l’imputation comptable et génère des lignes prêtes à être envoyées dans votre logiciel de comptabilité.
- Rapprocher automatiquement BC / BR / factures
- Générer des comptes de charges & centres de coûts
- Appliquer votre plan comptable et vos règles internes
- Transmettre des écritures fiables à votre outil comptable
La pré-comptabilité : un maillon essentiel entre achats et comptabilité
Comprendre la place de la pré-comptabilité dans votre cycle achats → factures → comptabilité
La pré-comptabilité intervient à la jonction entre les achats et la comptabilité.
Elle permet de transformer vos réceptions et vos factures fournisseurs en données comptables structurées, conformes et prêtes à être intégrées dans votre logiciel comptable.
C’est une étape clé pour fiabiliser vos écritures, limiter les erreurs et fluidifier les échanges entre services.
Pourquoi la pré-comptabilité est indispensable ?
Sans pré-comptabilité, la comptabilité doit gérer :
des factures imprécises ou mal catégorisées,
des écarts non résolus entre bons de commande, réceptions et factures,
des imputations comptables manuelles,
des centres de coûts ou analytiques non renseignés,
des doublons ou incohérences difficilement détectables.
La pré-compta permet de préparer des données propres, vérifiées et cohérentes avant leur entrée en comptabilité.
La mission de Weproc : préparer, pas remplacer
Weproc n’a pas vocation à remplacer votre logiciel comptable.
Il joue un rôle complémentaire en amont :
gestion et rapprochement des factures fournisseurs,
contrôle automatisé des montants et réceptions,
catégorisation comptable selon vos paramètres,
génération de lignes compatibles avec votre plan comptable,
transmission automatique ou export vers votre outil comptable.
Ainsi, chaque outil reste à sa place :
Weproc prépare,
votre logiciel comptable enregistre et produit la comptabilité officielle.
Le meilleur des deux mondes : achats + comptabilité alignés
Grâce à la pré-comptabilité Weproc, les données circulent proprement :
les achats bénéficient d’un suivi fiable des engagements,
la comptabilité reçoit des écritures prêtes à être intégrées,
les erreurs sont réduites,
les délais de traitement sont accélérés,
les reports, exports et intégrations sont fluidifiés.
🎯 Objectif : garantir une continuité parfaite entre vos achats, vos factures et votre comptabilité.
Une étape clé du cycle achats → factures → comptabilité qui devient vite fragile sans digitalisation
Lorsque la pré-comptabilité est réalisée à la main, les équipes achats, opérationnelles et comptables doivent gérer des contrôles, validations et imputations de manière dispersée.
Ce fonctionnement génère des erreurs, des retards et un manque de visibilité qui affectent directement la qualité des écritures comptables.
Ce que Weproc apporte pour structurer votre pré-comptabilité
Weproc vous aide à préparer des écritures comptables propres et cohérentes avant leur export dans votre logiciel de comptabilité.
Toutes les informations issues des achats, des réceptions et des factures sont centralisées, contrôlées et enrichies, pour offrir à la comptabilité une base de travail fiable et complète.
1
Centralisation des réceptions et factures fournisseurs
Weproc rassemble toutes les données essentielles dans un espace unique :
factures fournisseurs,
bons de commande,
bons de réception,
statuts et validations,
échanges et pièces jointes.
Bénéfice : une seule source de vérité pour construire votre pré-comptabilité.
2
Rapprochement automatisé BC / BR / Facture (2-way & 3-way match)
Weproc contrôle automatiquement la cohérence entre les documents du cycle fournisseur :
validation des montants,
correspondance des références,
comparaison des quantités,
identification des écarts.
Bénéfice : réduction massive des litiges, doublons et erreurs de validation.
3
Génération automatique des imputations comptables
Grâce au paramétrage de votre plan comptable et de vos familles d’achats, Weproc génère automatiquement :
les comptes de charges,
les taux de TVA,
les centres de coûts / analytiques,
les ventilations par service ou projet,
les lignes comptables prêtes pour l’export.
Bénéfice : une imputation standardisée, fiable et adaptée à votre organisation.
4
Gestion du bon à payer et préparation des écritures
Chaque facture suit un chemin clair dans Weproc :
contrôles,
rapprochements,
validations,
statuts,
autorisation de paiement.
Une fois approuvée, la facture devient “prête à comptabiliser”.
Bénéfice : la comptabilité ne reçoit que des factures validées, cohérentes et pleinement justifiées.
5
Export comptable et intégrations natives
Une fois la pré-compta finalisée, Weproc envoie les écritures directement vers :
votre logiciel comptable,
votre ERP,
ou vos plateformes partenaires.
Grâce aux intégrations natives, les deux systèmes fonctionnent ensemble :
📌 Weproc prépare les écritures
📌 Votre outil comptable les enregistre
Bénéfice : zéro ressaisie, zéro perte d’information, zéro incohérence.
6
Collaboration renforcée entre achats, comptabilité et opérationnels
Weproc fluidifie le dialogue entre équipes :
moins de relances,
moins de recherches,
validations centralisées,
historique complet.
Bénéfice : un travail plus rapide, plus clair et mieux synchronisé.
Weproc : la brique pré-comptable qui fiabilise vos données avant la compta
Grâce à l’automatisation, à la centralisation et aux règles comptables paramétrables, Weproc sécurise les écritures avant qu’elles n’entrent en comptabilité.
Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez la qualité de vos données financières.
🎯 Objectif : transmettre à votre comptabilité des écritures fiables, complètes et prêtes à être enregistrées.
Nos modules complémentaires
Conçue, développée et hébergée en France, notre solution vous garantit la maîtrise totale et sécurisée de vos données achats.
Nos experts basés en interne vous répondent en direct de 8 h à 20 h pour un accompagnement immédiat et personnalisé, chaque jour.
Weproc se branche à l’ensemble de vos outils métiers existants pour fluidifier vos processus sans aucune rupture.
FAQ – Pré-comptabilité
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
La pré-comptabilité consiste à préparer toutes les informations nécessaires avant l’enregistrement comptable : imputations, rapprochements, validations et justificatifs.
Elle intervient en amont de la comptabilité, afin que les écritures soient propres, cohérentes et conformes.
La comptabilité, elle, enregistre les écritures officielles, produit les états financiers et assure les obligations légales.
Non. Weproc n’a pas vocation à remplacer un logiciel comptable.
C’est un outil de pré-comptabilité côté achats, qui :
centralise factures, commandes et réceptions,
réalise les contrôles et rapprochements,
applique les imputations comptables selon vos règles,
prépare les écritures comptables.
Votre logiciel comptable reste l’outil officiel pour enregistrer et produire les états financiers.
Les imputations sont générées automatiquement grâce à :
votre plan comptable,
les familles d’achats,
les règles de TVA,
les comptes analytiques ou centres de coûts,
des paramètres propres à votre organisation.
Chaque facture validée produit des lignes comptables prêtes à être exportées vers votre outil de comptabilité.
Oui. Weproc réalise automatiquement les rapprochements :
2-way match : bon de commande ↔ facture,
3-way match : bon de commande ↔ bon de réception ↔ facture.
Cela permet de détecter les écarts immédiatement, d’éviter les doublons et de valider uniquement des factures cohérentes avec les engagements achats.
Après validation et génération des imputations, Weproc crée :
des écritures comptables structurées,
des ventilations analytiques,
les données nécessaires à la comptabilité (fournisseur, montants, TVA…).
Les écritures peuvent ensuite être exportées ou transmises automatiquement à votre logiciel comptable via les intégrations natives Weproc (ERP, comptabilité, PA Connect…).
Les équipes bénéficient de :
moins de ressaisies,
moins d’erreurs d’imputation,
une meilleure qualité des justificatifs,
une cohérence entre engagements achats et comptabilité,
un gain de temps sur les contrôles,
des écritures fiables et prêtes à être intégrées.
La pré-comptabilité Weproc permet une collaboration plus fluide entre achats, opérationnels et comptabilité.