Modèle de Bon de Commande sur Excel à télécharger au format .xls

L'utilité d'un bon de commande

Un bon de commande est un document commercial qui sert plusieurs objectifs clés :

1. Sécuriser les transactions : Le bon de commande fournit une preuve écrite de la transaction, détaillant les produits ou services commandés, les quantités, les prix et les conditions de paiement. Cela aide à protéger les deux parties en cas de litige.
2. Suivre les commandes : Les bons de commande permettent aux entreprises de suivre les produits et services commandés, de gérer l'inventaire, de planifier les opérations et d'analyser les dépenses.
3. Améliorer l'efficacité : En mettant en place un processus de création de bons de commande, les entreprises améliorent la précision et l'efficacité de leurs transactions commerciales.

Les mentions obligatoires du bon de commande

Un bon de commande doit contenir certaines informations clés pour être valide. Voici les mentions présentes dans notre template gratuit :

1. Informations sur l'entreprise : raison sociale, adresse, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire.
2. Informations sur le fournisseur : nom, adresse, coordonnées.
3. Détails de la commande : liste des produits ou services, quantités, prix unitaires HT, remises éventuelles, total HT et TTC.
4. Conditions de paiement : délai de paiement, mode de règlement, pénalités de retard.
5. Date et signature : le bon de commande doit être daté et signé par la personne habilitée.

Comment personnaliser ce modèle de bon de commande ?

Notre modèle gratuit de bon de commande est entièrement personnalisable pour l'adapter à votre entreprise. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les champs selon vos besoins.

Pour créer un bon de commande efficace, nous recommandons d'inclure des champs pour les numéros de référence produits, les dates de livraison souhaitées et les conditions de livraison. Remplissez ensuite les champs avec les détails de votre commande et transmettez-le à votre fournisseur.

Quelle est la différence entre bon de commande et demande d'achat ?

La demande d'achat est un document interne qui exprime un besoin avant tout achat. Elle est émise par un collaborateur et doit être validée par un responsable. Le bon de commande est un document externe, envoyé au fournisseur après validation, qui officialise l'engagement d'achat. La demande d'achat précède toujours le bon de commande dans un processus achats structuré.

Digitaliser ses bons de commande avec Weproc

Si le modèle Excel est un bon point de départ, il montre ses limites dès que le volume de commandes augmente : pas de suivi en temps réel, risque d'erreurs de saisie, circuits de validation manuels. Weproc digitalise l'ensemble du cycle : demande d'achat, validation, génération automatique du bon de commande, réception et rapprochement des factures — le tout dans un seul outil collaboratif.