Gestione Acquisti per il Settore Viaggi e Turismo
Gestisca gli ordini d'acquisto e tenga sotto controllo le fatture!
Lavori con i migliori fornitori
Il settore alberghiero e turistico presenta diverse complessità, in particolare per quanto riguarda la gestione dei fornitori. Con clienti sempre più esigenti, è fondamentale trovare i migliori prodotti, beni e servizi.
È qui che interviene il software acquisti Weproc.
Gestisca i suoi ordini d'acquisto
Risparmi finalmente tempo sull’elaborazione degli ordini d’acquisto. Vengono tutti centralizzati per una gestione più efficiente.
- Dati in tempo reale
- Creazione ordini d'acquisto
- Controllo della spesa
Tracci la ricezione dei suoi ordini
Aggiorni l’intero team sullo stato di avanzamento grazie al tracciamento in tempo reale della ricezione degli ordini. Avrà sempre a disposizione le informazioni necessarie per prendere le decisioni giuste.
- Ricezione semplificata
- Riduzione dei problemi con i fornitori
- Tracciamento della consegna passo dopo passo
Riconcili facilmente le sue fatture
Trascini la fattura fornitore per trovare l’ordine d’acquisto corrispondente! Approvi eventuali differenze e inoltri l’ordine di pagamento al reparto finanziario.
- Riconciliazione istantanea
- Budget rispettati
- Spesa sotto controllo
I moduli più utilizzati nel settore viaggi
SRM
Gestione dei fornitori che spinge la tua catena di approvvigionamento
Centralizza tutti i file dei fornitori in un unico spazio per ottenere visibilità e conformità; Guida le prestazioni con metriche in tempo reale e report dettagliati. Un portale collaborativo semplifica gli scambi: tracciamento degli ordini, fatture e documenti amministrativi, il tutto senza email sparse. Un vault digitale sicuro ospita attestazioni, contratti e certificazioni per un audit senza stress, mentre le dashboard predittive rilevano i rischi precocemente.
La ciliegina sulla torta: Weproc si collega nativamente al tuo ERP e al software contabile per dati sempre aggiornati. Il risultato: rafforzamento delle relazioni con i fornitori, costi controllati e una catena di approvvigionamento resiliente.
CATALOGHI
Ordina con intelligenza, paga il prezzo giusto
Consolida tutti i tuoi articoli, servizi e pezzi di ricambio in un catalogo intelligente e completamente digitale. I listini prezzi dei fornitori sono sincronizzati automaticamente, così che ogni ordine si basi sul prezzo più recente e convalidato. Grazie a una visione globale segmentata (categoria, famiglia acquirente, fornitore), puoi identificare istantaneamente le spese da ottimizzare ed evitare duplicazioni.
Dalla necessità all’inserimentodell’ordine d’acquisto, l’intero flusso di lavoro è fluido; si garantiscono i margini, si rende la fornitura più affidabile e si libera i team da un rientro che richiede tempo.
BILANCI
Gestisci le tue spese fino all’ultimo centesimo
Crea, monitora e rivedi i tuoi budget in pochi clic; Weproc consolida tutti i tuoi dati di acquisto per una visione in tempo reale degli impegni. Assegna più buste a un unico ordine, trasferisci importi tra dipartimenti o progetti e adattali durante l’anno per rimanere sulla giusta linea con i tuoi obiettivi finanziari. Dashboard interattive e avvisi automatici segnalano i sforamenti prima che avvengano, mentre un flusso di lavoro di approvazione integrato garantisce ogni spesa. Progettato per PMI ambiziose, il modulo Budgets offre al tuo controller di gestione un cockpit affidabile per controllare i costi e accelerare la crescita.
STATISTICHE
Gestisci i tuoi acquisti con dashboard intelligenti
Allinea ogni decisione d’acquisto con la realtà: Weproc trasforma i tuoi feed dati in dashboard interattivi e pronti all’uso. Visualizza immediatamente la suddivisione delle spese per fornitore, categoria o progetto e individua le discrepanze prima che pesino sul tuo margine. I dataset sono già stati puliti; esportali con un solo clic su Excel, Power BI o nei tuoi report mensili per risparmiare tempo prezioso. Grazie ai suoi indicatori in tempo reale e agli avvisi proattivi, il modulo Statistiche trasforma una semplice osservazione in un’azione rapida: si proteggono i budget, si rafforzano le negoziazioni e si gestiscono le prestazioni dei fornitori fino al centesimo più vicino.