Software SRM: centralizzi, qualifichi e monitori i suoi fornitori
Perché adottare un software SRM?
Centralizzare la gestione fornitori significa guadagnare in controllo et in performance
Oggi le aziende gestiscono decine, se non centinaia, di fornitori.
Senza uno strumento dedicato, i dati sono dispersi tra file Excel, email e allegati… Il risultato: perdita di tempo, rischi di non conformità e visibilità limitata sulle performance.
Un software SRM (Supplier Relationship Management) come Weproc Le permette di:
- Centralizzare tutti i dati dei fornitori in un database unico e sicuro;
- Automatizzare le attività più lunghe e ripetitive (onboarding, solleciti per i documenti, controlli KYC);
- Valutare le performance e i rischi attraverso indicatori concreti (qualità, tempistiche, CSR, conformità);
- Collaborare in modo più efficace grazie a un portale fornitori integrato.
L'SRM diventa il suo pannello di controllo per la gestione fornitori: ogni relazione è misurata, tracciata e ottimizzata.
Un anello strategico du del processo di acquisto
L’SRM è al centro del ciclo Source-to-Pay (S2P).
Collegato al suo software di gestione acquisti, La aiuta a:
- Consolidare i suoi panel fornitori prima di lanciare le richieste di offerta;
- Garantire la conformità dei documenti fin dall'onboarding;
- Monitorare le performance nel tempo per adeguare i suoi panel;
- Allineare ufficio acquisti, finanza e qualità attorno a un unico database.
Weproc SRM si integra perfettamente con i suoi moduli di richiesta di offerta, ordini e flussi di approvazione.
Le funzionalità chiave del SRM Weproc!
Il modulo SRM di Weproc riunisce in un unico strumento tutte le funzionalità necessarie per gestire, monitorare e migliorare le relazioni con i fornitori. Dall’onboarding KYC alla valutazione delle performance, passando per la gestione dei rischi, dei contratti e la collaborazione tramite il portale fornitori, tutto è progettato per semplificare il lavoro quotidiano dei team acquisti e garantire la conformità delle sue partnership.
Grazie a un’interfaccia chiara e a un elevato livello di automazione, Weproc trasforma il suo SRM in una vera leva di performance, sicurezza e collaborazione sostenibile.
Onboarding e KYC automatizzati
Semplifichi la creazione e la qualificazione dei suoi fornitori.
Crei fascicoli completi: visure camerali, attestati, certificazioni, polizze assicurative.
Imposti le date di scadenza e lasci che Weproc solleciti automaticamente i documenti mancanti.
Standardizzi i controlli documentali per una conformità continua (KYC, CSR, GDPR).
Obiettivo: un panel fornitori qualificato, aggiornato e certificato, senza sforzo.
Database fornitori e archivio unico
Centralizzi tutte le informazioni dei suoi partner in un unico spazio:
Schede fornitore complete: contatti, documenti, performance, rischi.
Categorizzazione per famiglia merceologica, sede o progetto.
Cronologia completa delle interazioni e delle approvazioni interne.
Finalmente una visione a 360° del suo panel fornitori, affidabile e aggiornata.
Valutazione e scorecard di performance
Misuri le performance dei suoi fornitori in base ai suoi criteri.
Crei le sue scorecard personalizzate (prezzo, qualità, tempistiche, conformità, CSR…).
Ponderi i criteri e ottenga un punteggio globale oggettivo.
Generi automaticamente un verbale di valutazione esportabile.
Le sue decisioni di acquisto si basano su dati misurabili, non su impressioni.
Gestione dei rischi e conformità
Anticipi gli imprevisti e renda sicure le relazioni con i fornitori.
Monitori i rischi: finanziari, operativi, normativi, CSR.
Implementi piani di azione correttivi e ne segua l’avanzamento.
Riceva avvisi automatici in caso di anomalie documentali o scadenze critiche.
Gestisca i rischi legati ai fornitori prima che diventino un problema.
Portale fornitori collaborativo
Uno spazio unico per comunicare, rispondere alle richieste di offerta e condividere documenti.
Inviti automatici e caricamenti sicuri.
Visibilità sulle richieste di offerta in corso.
Notifiche e monitoraggio in tempo reale della partecipazione.
Meno email, più trasparenza: l'SRM diventa un vero strumento di collaborazione.
Monitoraggio contratti e impegni di spesa
Gestisca tutti i suoi contratti fornitori in un unico posto.
Archiviazione centralizzata: date, importi, clausole, condizioni.
Avvisi sulle scadenze e sui rinnovi automatici.
Collegamento diretto tra contratto, fornitore e ordini di acquisto associati.
Mai più scadenze dimenticate o contratti non rispettati.
Scopra come Weproc trasforma la gestione dei suoi fornitori in ogni fase del loro ciclo di vita.
ROI misurabile con Weproc SRM
Vantaggi concreti, visibili fin dai primi mesi
Standardizzando l’onboarding KYC, la valutazione e la collaborazione tramite il portale fornitori, Weproc SRM riduce le attività manuali, migliora la reattività e rafforza la tracciabilità.
de temps passé sur l’onboarding & la mise à jour documentaire
de réactivité fournisseurs
de traçabilité sur chaque décision
FAQ – Software SRM Weproc
Domande frequenti
Ha delle domande? Noi abbiamo le risposte!
Un SRM (Supplier Relationship Management) è uno strumento progettato per gestire l’intero ciclo di vita dei suoi fornitori. Centralizza le informazioni chiave (documenti, performance, rischi, contratti) e automatizza i processi critici: qualificazione, monitoraggio, valutazione e conformità.
Weproc SRM Le permette di disporre di un database fornitori unico, affidabile e tracciabile, fluidificando al contempo la comunicazione tra buyer e partner. È il fondamento di un ufficio acquisti performante e ben gestito.
L’onboarding è un processo digitale e guidato. Ogni fornitore viene invitato a completare il proprio fascicolo tramite un portale fornitori dedicato. Qui può caricare i propri documenti legali (visure camerali, attestati, certificazioni, polizze assicurative) e inserire le informazioni chiave (dati di contatto, categorie, ecc.).
Weproc gestisce automaticamente i solleciti, le date di scadenza e il controllo di conformità dei documenti. I team acquisti risparmiano tempo e ottengono una visibilità completa sullo status di ogni fornitore.
Weproc integra un modulo di valutazione e scorecard che permette di definire criteri personalizzati come prezzo, qualità, tempistiche, conformità o responsabilità sociale d’impresa.
Ogni fornitore viene valutato secondo questi indicatori e viene calcolato automaticamente un punteggio globale. I dati vengono storicizzati per seguire l’evoluzione delle performance nel tempo e facilitare le decisioni strategiche durante le richieste di offerta, i rinnovi o gli audit interni.
Weproc SRM monitora costantemente la conformità documentale e normativa dei suoi fornitori. Il sistema invia avvisi non appena un documento sta per scadere o viene rilevata una non conformità.
I buyer dispongono di una dashboard chiara per visualizzare i rischi finanziari, legali, operativi o CSR e possono avviare piani di azione correttivi.
Questa gestione preventiva permette di garantire la continuità operativa e di rendere sicura la catena di approvvigionamento.
Il portale fornitori di Weproc offre uno spazio online sicuro dove i fornitori possono consultare, aggiornare e caricare i propri documenti in totale autonomia.
Qui possono anche rispondere alle richieste di offerta, monitorare il loro status, scaricare le loro valutazioni e accedere alla cronologia delle comunicazioni.
Questa interfaccia riduce drasticamente gli scambi di email, evita le duplicazioni e instaura una relazione più fluida, trasparente e duratura tra i team acquisti e i partner.
Weproc è una soluzione SaaS francese con hosting su server situati in Francia, conformi ai requisiti del GDPR e certificati ISO 27001.
Tutti i dati, inclusi i documenti dei fornitori, sono crittografati, sottoposti a backup giornaliero e accessibili solo agli utenti autorizzati.
Questo approccio garantisce la riservatezza, la sovranità e la completa tracciabilità delle informazioni, rispettando i più severi standard di sicurezza informatica.