Compra de software: Digitalice su proceso de compra a pago
Con Weproc, tienes un software francés SaaS para compradores que digitaliza todo el proceso, desde la solicitud inicial hasta la orden de compra, en unos pocos clics:
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Fácil de aprender
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Reduce sus costos de procesamiento
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Elimina errores manuales
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Y proporciona visibilidad en tiempo real de sus gastos
¿Qué es un ¿Comprar software?
El software de compras es una solución digital que abarca todo el proceso de compra a pago: desde la solicitud de compra hasta la factura, pasando por la validación y la recepción. Al automatizar estos pasos clave, los datos son más fiables, reducen las tareas administrativas y ofrecen visibilidad instantánea sobre el compromiso presupuestario.
Weproc va más allá de una simple herramienta de pedidos: nuestro sistema de información de compras centraliza los contratos de los proveedores, realiza un seguimiento de los presupuestos en tiempo real y genera indicadores personalizados para gestionar cada euro gastado.
El resultado : costes de procesamiento divididos, riesgos controlados y una colaboración fluida entre departamentos.
En menos de 2 minutos, vea cómo el software de compras automatiza cada paso: de la solicitud de compra en Pago a proveedores - para ahorrar tiempo y asegurar sus gastos
¿Una demostración personalizada para Desafía tus procesos Existente?
Diseñada, desarrollada y alojada en Francia, nuestra solución le garantiza un control total y seguro de sus datos de compra.
Las ventajas de la Compra de software Weproc
Gestión de compras : un esfuerzo colectivo, simplificado por Weproc
Ya sea una pyme o una empresa mediana con un departamento de compras estructurado, todas las líneas de negocio, compradores, finanzas, directivos y personal operativo se preocupan por la gestión de compras.
Gracias al software de compras electrónicas Weproc, puede transformar este trabajo en equipo en un proceso fluido: desde la solicitud hasta la factura, cada paso está automatizado para ahorrar tiempo y asegurar sus gastos.
DIRIGEANTS
Piloter la performance achats et les économies globales
Pilotez la performance achats sans feuille de calcul ni reporting manuel. Grâce aux tableaux de bord temps réel de Weproc, vous visualisez en un coup d’œil les économies générées, l’engagement budgétaire par service et le respect des politiques internes. Sécurisez la trésorerie, réduisez les risques fournisseurs et disposez de données consolidées pour guider vos décisions stratégiques.
DEMANDEURS INTERNES (Collaborateurs)
Simplifier la demande et le suivi des achats
Fini les emails et les feuilles Excel ! Avec Weproc, vos équipes peuvent formuler leurs demandes d’achats simplement, suivre l’avancement des validations et consulter le statut de leurs commandes. Un processus fluide, transparent et 100 % digital pour gagner du temps et éviter les erreurs.
ACHETEURS
Centraliser les besoins et optimiser les dépenses
Rassemblez toutes vos demandes, validations et commandes au même endroit. Weproc vous aide à structurer vos processus achats, suivre vos fournisseurs et mesurer les économies réalisées. Bénéficiez d’un reporting automatique et d’une visibilité claire sur les engagements pour piloter votre performance achats avec précision.
Opérationnels (Responsables de services, chefs de projet)
Gérer les besoins opérationnel et respecter le budget
Maintenir la production sans rupture n’a jamais été aussi simple. Avec Weproc, les stocks minimums déclenchent automatiquement des réapprovisionnements, les accusés de réception fournisseurs sont tracés et les délais sont surveillés en continu. Vous gagnez en réactivité, évitez les saisies manuelles et collaborez en direct avec l’équipe achats pour résoudre les aléas logistiques.
COMPTABLES
Gérer efficacement la facturation et les rapprochements
Automatisez la réception, le rapprochement et l’archivage des factures grâce à Weproc. Vous réduisez les erreurs de saisie, accélérez les validations et améliorez la traçabilité. La synchronisation avec votre ERP ou outil comptable garantit une vision fiable et à jour des flux financiers, sans double saisie ni perte d’informations.
Por qué usar Comprar software ?
En una VSE, PYME o ETI, la función de compras tiene un impacto directo en el margen, el flujo de caja y la calidad del proveedor. Para lograr un alto nivel de rendimiento, la digitalización del proceso de compra a pago ya no es una opción: un software de compra como Weproc automatiza sus flujos, asegura sus compromisos y genera un ROI medible en unos pocos meses.
Weproc es la solución ideal si…
Sus solicitudes de compra siguen circulando por correo electrónico o Excel y están causando errores de entrada.
Las aprobaciones tardan demasiado debido a la falta de un flujo de trabajo claro y rastreable.
El equipo de Finanzas carece de visibilidad sobre los compromisos antes de los gastos y descubre sorpresas al cierre.
Gestiona muchos proveedores sin supervisar los contratos ni los indicadores de rendimiento (KPI, ESG, riesgos).
La gerencia busca la gestión en tiempo real de los presupuestos, el flujo de caja y el ROI de compras.
Cambiar a Weproc significa convertir estos puntos de fricción en un proceso fluido y seguro, ¡solicita tu demo gratuita para verlo tú mismo!
Los módulos clave de nuestro Compra de software Weproc!
Weproc es un software de compras electrónicas todo en uno que digitaliza cada paso de la compra al pago. Desde la selección de proveedores hasta la conciliación de facturas, nuestros siete módulos integrados automatizan sus flujos, reducen sus costos y ofrecen visibilidad en tiempo real de los gastos, ya sea una VSE, una PYME o ETI.
Centraliza cada solicitud de compra, aplica flujos de trabajo de validación alineados con tu organización y gestiona tus presupuestos sin necesidad de una hoja de cálculo. El resultado: menos errores, circuitos más rápidos y trazabilidad completa de los compromisos.
Gestiona el ciclo de vida del proveedor con un portal colaborativo, una bóveda segura de documentos y métricas de riesgo/ESG. Identifica socios estratégicos y protege tu cadena de suministro.
CATÁLOGOS Y TARIFAS NEGOCIADAS
Actualice sus listas de precios en tiempo real, estandarice los artículos y garantice pedidos al precio correcto desde el primer momento. El motor de búsqueda incorporado facilita el acceso a los productos aprobados por la empresa. ¡Descubre posibles Punch Outs de Weproc!
Digitaliza y realiza un seguimiento de todos tus contratos: alertas de renovación, seguimiento de consumos, descuentos de fin de año. Controle sus condiciones de compra y asegure las renovaciones automáticas.
GESTIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDORES
Conciliar automáticamente órdenes de compra, recibos y facturas. Las entradas del libro mayor se precompletan, lo que agiliza el procesamiento y reduce las disputas de pago.
Automatiza tus tareas repetitivas, gestiona los derechos por perfil (comprador, finanzas, gestión) y valida tus compras sobre la marcha gracias a la interfaz responsive. Ganas agilidad respetando tus reglas internas.
INTEGRACIÓN DE ERP Y CONTABILIDAD
Weproc interactúa a través de API con sus ERP, soluciones de contabilidad y herramientas de BI. Eliminar la entrada manual: los datos de compras y facturas fluyen automáticamente del proveedor al libro mayor.
FAQ - Comprar software Weproc
¿Estás pensando en digitalizar tus compras? Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas más comunes que hacen los VSEs, pymes y ETIs que quieren optimizar su proceso de compra a pago.
El software de gestión de compras es adecuado para cualquier organización que quiera automatizar sus compras y mejorar su rentabilidad:
- VSEs / start-ups: estructuran el proceso rápidamente, incluso sin un comprador dedicado.
- PyMEs : hacer las validaciones más fiables, asegurar presupuestos y reducir los costes de producción
30 % de media. - ETIs : despliegan la gobernanza de grupo, centralizan las relaciones con los proveedores y tienen acceso a
paneles consolidados. - Diversos sectores: industria, distribución, servicios, salud, construcción, etc. Los flujos de trabajo son configurables para alinearse con los requisitos de tu negocio.
Descubre todas las ventajas de Weproc y por qué más de 50 empresas confían en nuestra plataforma de compras electrónicas.
Sigue estos pasos para seleccionar la solución más relevante:
- Mapea tus necesidades: volúmenes de pedidos, número de proveedores, integraciones ERP/Contabilidad, KPIs esperados, presupuesto.
- Establece una especificación (características esenciales: solicitudes, flujos de trabajo, SRM, contratos, catálogos, facturas, análisis).
- Analizar seguridad y cumplimiento: alojamiento (SaaS, ISO 27001, GDPR), trazabilidad, gestión de derechos.
- Compara los comentarios de los usuarios: echa un vistazo a las reseñas de Capterra, Appvizer y G2.
- Prueba la experiencia de usuario solicitando una demo gratuita de Weproc y mide el manejo por parte de tus equipos.
Una guía completa gratuita para descargar está disponible aquí: Plantilla de Evaluación de Software de Adquisiciones
La producción se pone en producción en 2 a 7 días laborables, dependiendo de tres factores:
- El volumen de datos (proveedores, artículos, contratos) a importar.
- Complejidad de los flujos de trabajo : número de pasos y reglas de validación.
- Integraciones necesarias (ERP, SSO, contabilidad).
Nuestra metodología de incorporación incluye:
- Auditoría rápida de tu proceso actual.
- Configuración guiada (roles, presupuestos, impuestos, multi-SIRENA).
- Pruebas y ajustes de usuario.
- Incluye formación flash de 90 minutos.
Desde el gran día, tus equipos crean sus primeros pedidos y monitorizan los presupuestos en tiempo real.
No ofrecemos una prueba gratuita porque el despliegue de la solución en tu empresa no es instantáneo. En su lugar, puedes obtener una demo personalizada, gratuita y sin compromiso para ver cómo Weproc se adapta a tus necesidades.
Adoptar un software de gestión de compras como Weproc genera beneficios rápidos y medibles tanto para los equipos operativos como para la dirección:
- Hasta un 70% de ahorro de tiempo en el ciclo de aprobación de la compra
- Reducción significativa de tareas manuales (correos electrónicos, archivos Excel, recordatorios)
- Mejor trazabilidad de documentos y decisiones
- Reducción de compras fuera de contrato y mejor control de los presupuestos
- Mejores negociaciones con proveedores gracias a la visibilidad de volumen
- Apoyo a la toma de decisiones mediante indicadores clave
- Contribución a una política de compras responsable (trazabilidad, cumplimiento, ESG)
Weproc funciona con un modelo SaaS de suscripción anual (o mensual) y ofrece tres paquetes:
- Inicial: hasta 10 usuarios, módulos de compra + proveedores.
- Negocio: usuarios ilimitados, módulos completos + API + informes avanzados.
- Enterprise: funcionalidad extendida (SSO, SLA reforzado, sandbox).
El precio depende del número de usuarios, el volumen anual de acciones y las opciones (importación de datos, conector ERP).
Solicita un presupuesto personalizado en la página de solicitud de demostración para obtener un presupuesto personalizado.
Por supuesto. Nuestro programa de apoyo incluye:
- Inicio funcional: definición de objetivos y planificación.
- Sesiones en directo (compradores, finanzas, ejecutivos) + repeticiones alojadas en
Centro de Ayuda. - Autocertificación de e-learning para la incorporación de nuevos empleados.
- Soporte ilimitado: chat integrado (tiempo medio ≤ 2 minutos), correo electrónico, línea de ayuda premium, 99,5% de SLA.
- Actualizaciones mensuales documentadas en las notas de la publicación.
Un ERP (Planificación de Recursos Empresariales) es un software de gestión global que cubre todos los procesos de la empresa : contabilidad, recursos humanos, producción, ventas, etc. A veces incluye un módulo de compras, pero a menudo de forma genérica y rígida.
Por el contrario, el software de compras, como Weproc, está diseñado específicamente para optimizar la gestión de compras. Ofrece funciones dedicadas a la cadena Source-to-Pay: solicitudes de compra, gestión de proveedores, pedidos, recepciones, presupuestos, supervisión de contratos, facturación, etc.
Diferencias clave:
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Especialización empresarial : el software de e-procurement responde con precisión a los retos de los departamentos de compras.
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Facilidad de uso : más ergonómica que un ERP a menudo pesado y complejo.
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Conectividad : Weproc puede integrarse con tu ERP existente y otras herramientas de la empresa para una complementariedad óptima.
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Despliegue rápido : sin una revisión completa de tu sistema de información.
¡Sí! Existen conectores nativos para SAP, Sage X3, Cegid, Microsoft Dynamics, Odoo, QuickBooks, Netsuite,
etcetera. – y una API abierta de REST/Webhooks permite cualquier
Aplicación de terceros.
Beneficios:
- Eliminación de la entrada doble y los errores.
- Actualización en tiempo real de presupuestos y provisiones.
- Vista de 360° de los compromisos del proveedor al libro mayor.
Weproc integra de forma nativa un módulo de gestión de facturas de proveedores totalmente digitalizado. Gracias a la desmaterialización de las facturas, se gana trazabilidad, cumplimiento y productividad.
- Características principales
- Recepción automática de facturas por depósito, correo electrónico o API
- OCR inteligente para extraer automáticamente datos esenciales (importes, IVA, número de pedido, etc.)
- Conciliación automática de BC/BL/facturas
- Flujo de trabajo de validación configurable (dependiendo del departamento, la cantidad, el proveedor, etc.)
- Archivo electrónico conforme a los requisitos legales (Factur-X, e-facturación)
Weproc anticipa los cambios regulatorios relacionados con la facturación electrónica obligatoria a partir de 2026, garantizando el cumplimiento total.
