Compra de software: Digitalice su proceso de compra a pago
Con Weproc, dispones de un software de compra SaaS francés que digitaliza todo el proceso, desde la solicitud inicial hasta la orden de compra, en unos pocos clics:
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Fácil de aprender
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Reduce sus costos de procesamiento
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Elimina errores manuales
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Y proporciona visibilidad en tiempo real de sus gastos
¿Qué es un ¿Comprar software?
El software de compras es una solución digital que cubre todo el proceso de compra a pago: desde la solicitud de compra hasta la factura, pasando por la validación y la recepción. Al automatizar estos pasos clave, hace que los datos sean más confiables, reduce las tareas administrativas y brinda visibilidad instantánea sobre el compromiso presupuestario.
Weproc va más allá de una simple herramienta de pedidos: nuestro sistema de información de compras centraliza los contratos de los proveedores, realiza un seguimiento de los presupuestos en tiempo real y genera indicadores personalizados para gestionar cada euro gastado.
El resultado : costes de procesamiento divididos, riesgos controlados y una colaboración fluida entre departamentos.
Una demostración personalizada para Desafía tus procesos ¿Existente?
Diseñada, desarrollada y alojada en Francia, nuestra solución le garantiza un control total y seguro de sus datos de compra.
Las ventajas de la Compra de software Weproc
Gestión de compras : un esfuerzo colectivo, simplificado por Weproc
Ya sea una PYME o una empresa mediana con un departamento de compras estructurado , todas las líneas de negocio, compradores, finanzas, gerentes y personal operativo, se preocupan por la gestión de compras.
Gracias al software de compras electrónicas Weproc, puede transformar este trabajo en equipo en un proceso fluido: desde la solicitud hasta la factura, cada paso está automatizado para ahorrar tiempo y asegurar sus gastos.
DIRIGENTES
Gestione el rendimiento de las adquisiciones sin hojas de cálculo ni informes manuales. Gracias a los cuadros de mando en tiempo real de Weproc, se puede ver de un vistazo el ahorro generado, el compromiso presupuestario por departamento y el cumplimiento de las políticas internas. Asegura el flujo de caja, reduce los riesgos de los proveedores y tiene datos consolidados para guiar sus decisiones estratégicas.
SOLICITANTES INTERNOS
Olvídese de los formularios en papel y de esperar a ver dónde se encuentra su pedido. A través de un portal de solicitudes ultrasimplificado, selecciona un elemento negociado previamente, realiza un seguimiento del estado de aprobación y recibe notificaciones en cada paso. El resultado: más visibilidad, menos recordatorios y una experiencia de compra tan rápida como una compra en un comercio electrónico… pero en línea con la política de su empresa.
ACHETEURS
Bénéficiez enfin d’un logiciel achats taillé pour votre quotidien : centralisez vos demandes, comparez vos fournisseurs et suivez vos approvisionnements en temps réel, le tout dans une interface fluide et intuitive. Libérez‑vous d’Excel et des chaînes d’e‑mails interminables ; Weproc automatise les tâches répétitives, garantit la conformité de chaque commande et vous redonne du temps pour la négociation et la stratégie.
OPÉRATIONNELS – Approvisionnement / Supply‑chain
Maintenir la production sans rupture n’a jamais été aussi simple. Avec Weproc, les stocks minimums déclenchent automatiquement des réapprovisionnements, les accusés de réception fournisseurs sont tracés et les délais sont surveillés en continu. Vous gagnez en réactivité, évitez les saisies manuelles et collaborez en direct avec l’équipe achats pour résoudre les aléas logistiques.
CONTADOR Y FINANZAS
Weproc concilia automáticamente las órdenes de compra, los albaranes y las facturas; Las discrepancias se informan antes de la validación, y la exportación a su ERP o software de contabilidad se realiza con un solo clic. Asegura el cierre, reduce las entradas manuales y obtiene un seguimiento preciso del IVA y los compromisos de los proveedores. La colaboración entre adquisiciones y finanzas se vuelve fluida y está completamente planificada para la auditoría.
Por qué usar Comprar software ?
En una VSE, PYME o ETI, la función de compras tiene un impacto directo en el margen, el flujo de caja y la calidad del proveedor. Para lograr un alto nivel de rendimiento, la digitalización del proceso de compra a pago ya no es una opción: un software de compra como Weproc automatiza sus flujos, asegura sus compromisos y genera un ROI medible en unos pocos meses.
Weproc es la solución ideal si…
Sus solicitudes de compra siguen circulando por correo electrónico o Excel y están causando errores de entrada.
Las aprobaciones tardan demasiado debido a la falta de un flujo de trabajo claro y rastreable.
El equipo de Finanzas carece de visibilidad sobre los compromisos antes de los gastos y descubre sorpresas al cierre.
Gestiona muchos proveedores sin supervisar los contratos ni los indicadores de rendimiento (KPI, ESG, riesgos).
La gerencia busca la gestión en tiempo real de los presupuestos, el flujo de caja y el ROI de compras.
Cambiar a Weproc significa convertir estos puntos de fricción en un proceso fluido y seguro, ¡solicite su demostración gratuita para verlo usted mismo!
Los módulos clave de nuestro Compra de software Weproc!
Weproc es un software de compras electrónicas todo en uno que digitaliza cada paso de la compra al pago. Desde la selección de proveedores hasta la conciliación de facturas, nuestros siete módulos integrados automatizan sus flujos, reducen sus costos y ofrecen visibilidad en tiempo real de los gastos, ya sea una VSE, una PYME o ETI.
GESTIÓN DE COMPRAS Y SOLICITUDES
Centraliza cada solicitud de compra, aplica flujos de trabajo de validación alineados con tu organización y gestiona tus presupuestos sin hoja de cálculo. El resultado: menos errores, circuitos más rápidos y una trazabilidad completa de los compromisos.
GESTIÓN DE PROVEEDORES (SRM)
Gestione el ciclo de vida del proveedor con un portal colaborativo, una bóveda de documentos segura y métricas de riesgo/ESG. Identifique socios estratégicos y proteja su cadena de suministro.
CATÁLOGOS Y TARIFAS NEGOCIADAS
Actualice sus listas de precios en tiempo real, estandarice los artículos y garantice pedidos al precio correcto desde el primer momento. El motor de búsqueda incorporado facilita el acceso a los productos aprobados por la empresa.
GESTIÓN DE CONTRATOS CON PROVEEDORES
Digitaliza y realiza un seguimiento de todos tus contratos: alertas de renovación, seguimiento de consumos, descuentos de fin de año. Controle sus condiciones de compra y asegure las renovaciones automáticas.
GESTIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDORES
Concilie automáticamente órdenes de compra, recibos y facturas. Los asientos del libro mayor se rellenan previamente, lo que acelera el procesamiento y reduce las disputas de pago.
TRABAJO Y GOBERNANZA DE PROCESOS
Automatiza tus tareas repetitivas, gestiona los derechos por perfil (comprador, finanzas, gestión) y valida tus compras sobre la marcha gracias a la interfaz responsive. Ganas agilidad respetando tus reglas internas.
INTEGRACIÓN DE ERP Y CONTABILIDAD
Weproc interactúa a través de API con sus ERP, soluciones de contabilidad y herramientas de BI. Eliminar la entrada manual: los datos de compras y facturas fluyen automáticamente del proveedor al libro mayor.
Preguntas más frecuentes– Comprar software Weproc
¿Estás pensando en digitalizar tus compras? Encuentre aquí las respuestas a las preguntas más comunes de las PYMES, las PYMES y las ETI que desean optimizar su proceso de compra a pago.
Weproc est-il adapté à mon entreprise ?
Un logiciel de gestion des achats est adapté à toute organisation qui souhaite automatiser ses approvisionnements et améliorer sa rentabilité :
- TPE / start‑up : structurer rapidement le processus, même sans acheteur dédié.
- PME : fiabiliser les validations, sécuriser les budgets et réduire les coûts de
traitement de 30 % en moyenne. - ETI : déployer une gouvernance groupe, centraliser la relation fournisseur et disposer de
tableaux de bord consolidés. - Secteurs variés : industrie, distribution, services, santé, BTP… les workflows sont configurables pour s’aligner à vos exigences métier.
Découvrez tous les avantages de Weproc et pourquoi plus de 50 entreprises font confiance à notre plateforme e‑procurement.
Comment choisir son logiciel de gestion des achats ?
Suivez ces étapes pour sélectionner la solution la plus pertinente :
- Cartographiez vos besoins : volumes de commandes, nombre de fournisseurs, intégrations ERP/Compta, KPI attendus, budget.
- Établissez un cahier des charges (fonctionnalités indispensables : demandes, workflows, SRM, contrats, catalogues, factures, analytics).
- Analysez la sécurité & la conformité : hébergement (SaaS, ISO 27001, RGPD), traçabilité, gestion des droits.
- Comparez les retours utilisateurs : consultez les avis Capterra, Appvizer, G2.
- Testez l’UX en demandant une démo gratuite Weproc et mesurez la prise en main par vos équipes.
Un guide complet gratuit à télécharger est disponible ici : Modèle d’évaluation des logiciels Achats
Combien de temps faut‑il pour déployer Weproc ?
La mise en production s’effectue en 2 à 7 jours ouvrés, selon trois facteurs :
- Volume de données (fournisseurs, articles, contrats) à importer.
- Complexité des workflows : nombre d’étapes et règles de validation.
- Intégrations nécessaires (ERP, SSO, comptabilité).
Notre méthodologie d’onboarding comprend :
- Audit rapide de votre processus actuel.
- Paramétrage guidé (rôles, budgets, taxes, multi‑SIREN).
- Tests utilisateurs & ajustements.
- Formation flash de 90 minutes incluse.
Dès le jour J, vos équipes créent leurs premières commandes et suivent les budgets en temps réel.
Est-il possible d'essayer gratuitement la solution achat Weproc ?
Nous ne proposons pas d’essai gratuit car le déploiement de la solution au sein de votre entreprise n’est pas instantané. En revanche, vous pouvez bénéficier d’une démonstration personnalisée, gratuite et sans engagement pour découvrir comment Weproc répond à vos besoins.
Quels gains peut-on espérer avec un logiciel comme Weproc ?
L’adoption d’un logiciel de gestion des achats comme Weproc génère des bénéfices rapides et mesurables, à la fois pour les équipes opérationnelles et la direction :
- Jusqu’à 70 % de gain de temps sur le cycle de validation des achats
- Réduction significative des tâches manuelles (emails, fichiers Excel, relances)
- Meilleure traçabilité des documents et décisions
- Réduction des achats hors contrat et meilleure maîtrise des budgets
- Meilleures négociations fournisseurs grâce à une visibilité des volumes
- Aide à la prise de décision via des indicateurs clés
- Contribution à une politique d’achats responsables (traçabilité, conformité, ESG)
Quel est le prix du logiciel achats Weproc ?
Weproc fonctionne sur un modèle SaaS à abonnement annuel (ou mensuel) et propose trois packs :
- Starter : jusqu’à 10 utilisateurs, modules achats + fournisseurs.
- Business : utilisateurs illimités, modules complets + API + reporting avancé.
- Enterprise : fonctionnalités étendues (SSO, SLA renforcé, environnement sandbox).
Le tarif dépend du nombre d’utilisateurs, du volume annuel d’actions et des options (data‑import, connecteur ERP).
Demandez une estimation personnalisée sur la page demande de démo pour un devis personnalisé.
Proposez‑vous des formations et quel support client offre Weproc ?
Absolument. Notre programme d’accompagnement inclut :
- Kick‑off fonctionnel : cadrage des objectifs et planning.
- Sessions live (acheteurs, finance, dirigeants) + replays hébergés dans
le centre d’aide. - E‑learning autocertifiant pour l’onboarding de nouveaux collaborateurs.
- Support illimité : chat intégré (temps moyen ≤ 2 min), e‑mail, hotline premium, SLA 99,5 %.
- Mises à jour mensuelles documentées dans les release notes.
Quelle est la différence entre un ERP et un logiciel achat ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel global de gestion qui couvre l’ensemble des processus de l’entreprise : comptabilité, ressources humaines, production, ventes… Il intègre parfois un module achats, mais souvent de manière générique et rigide.
À l’inverse, un logiciel achat, comme Weproc, est spécifiquement conçu pour optimiser la gestion des achats. Il offre des fonctionnalités dédiées à la chaîne Source-to-Pay : demandes d’achats, gestion des fournisseurs, commandes, réceptions, budgets, suivi des contrats, facturation…
Les différences clés :
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Spécialisation métier : un logiciel e-procurement répond précisément aux enjeux des directions achats.
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Simplicité d’usage : plus ergonomique qu’un ERP souvent lourd et complexe.
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Connectivité : Weproc peut s’intégrer à votre ERP existant et aux autres outils de l’entreprise pour une complémentarité optimale.
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Déploiement rapide : sans refonte complète de votre système d’information.
Weproc s’intègre‑t‑il à mon ERP ou à mon logiciel de comptabilité ?
Oui ! Des connecteurs natifs existent pour SAP, Sage X3, Cegid, Microsoft Dynamics, Odoo, QuickBooks, Netsuite,
etc. – et une API REST / Webhooks ouverte permet de connecter n’importe quelle
application tierce.
Bénéfices :
- Suppression de la double saisie et des erreurs.
- MàJ temps réel des budgets et provisions.
- Vision 360° des engagements du fournisseur au grand livre.
Comment Weproc gère la facturation et la dématérialisation des factures ?
Weproc intègre nativement un module de gestion des factures fournisseurs entièrement digitalisé. Grâce à la dématérialisation des factures, vous gagnez en traçabilité, conformité et productivité.
- Fonctionnalités clés
- Réception automatisée des factures via dépôt, mail ou API
- OCR intelligent pour extraire automatiquement les données essentielles (montants, TVA, numéro de commande…)
- Rapprochement automatique BC / BL / facture
- Workflow de validation configurable (selon service, montant, fournisseur…)
- Archivage électronique conforme aux obligations légales (Factur-X, facturation électronique)
Weproc anticipe les évolutions réglementaires liées à la facturation électronique obligatoire dès 2026, en garantissant une conformité totale.
