Gestión de Recepciones
Valide, controle y asegure sus recepciones con total simplicidad.
- Declare las cantidades recibidas y las desviaciones.
- Bloquee las facturas en caso de no conformidad.
- Alimente sus inventarios y asegure la conciliación a 3 vías.
¿Por qué digitalizar las recepciones de proveedores?
La recepción de pedidos es una etapa clave del proceso de compras: es el punto de control entre la orden de compra y la factura.
Sin una herramienta digital, las confirmaciones de entrega se dispersan (emails, documentos en papel, archivos de Excel), lo que provoca litigios, retrasos en los pagos y una visibilidad limitada de sus inventarios.
Con Weproc, cada recepción se centraliza, se vincula a la orden de compra y es trazable en tiempo real, lo que asegura toda la cadena P2P.
Ejemplo práctico: una pyme recibe 1000 suministros de oficina, pero faltan 50. La desviación se registra en Weproc, la factura se bloquea automáticamente y se notifica al proveedor. Resultado: cero pagos indebidos.
¿Cómo funciona la gestión de recepciones con Weproc?
Funcionalidades clave relacionadas con las recepciones
SRM
Gestión de proveedores que impulsa tu cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CONTRATOS
Asegura cada acuerdo y aumenta tus ahorros
Digitalice todos sus acuerdos marco y contratos de proveedores en una bóveda basada en la nube, accesible con un solo clic. Weproc supervisa todo el ciclo de vida del contrato por usted: alertas antes de la renovación tácita, calendarios de indexación, seguimiento del consumo real y cálculo automático de los descuentos de fin de año. Una visión global, filtrable por proveedor o familia de compras, revela los riesgos de interrupción y las oportunidades de ahorro. Vinculado de forma nativa a sus módulos de presupuestos y SRM, el Contract Manager transforma el cumplimiento en una ventaja competitiva y garantiza un suministro sin fisuras.
FLUJOS DE TRABAJO
Estandariza tus validaciones, asegura tus compromisos
Estandariza tus aprobaciones en un abrir y cerrar de ojos: Weproc modela tu matriz de aprobación (importe, categoría, proyecto, proveedor, centro de costes) y dirige automáticamente cada solicitud al responsable adecuado. Configurar niveles de aprobación secuenciales o paralelos, reglas de delegación (reemplazos, salidas), umbrales y excepciones (emergencia, acuerdo marco). Los gestores validan con un solo clic en la web o en móvil; Los reinicios inteligentes y las escaladas reducen el tiempo de inactividad. Un seguimiento de auditoría completo garantiza la trazabilidad y el cumplimiento, mientras que los paneles de control destacan cuellos de botella y tiempos de ciclo para optimizar tus procesos. Directamente conectado a los módulos de Solicitudes, Pedidos, Facturas y Presupuestos, el flujo de trabajo activa comprobaciones y alertas en el momento adecuado. El resultado: decisiones más rápidas, compromisos controlados, control interno reforzado.
ESTADÍSTICAS
Gestiona tus compras con paneles inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Hasta un -80 % de litigios en facturas gracias al control de recepción.
Descubra todas nuestras funcionalidades
Las claves estratégicas de la gestión de pedidos en 2026
Para convertir la gestión de pedidos en una ventaja estratégica, hay cuatro claves indispensables:
Trabajar con movilidad: sus equipos pueden crear, seguir y aprobar un pedido desde un ordenador, tableta o smartphone, en la oficina o sobre la marcha.
Reforzar la colaboración: la información (estados, entregas, intercambios) se comparte en tiempo real entre compradores, equipos operativos y el departamento financiero.
Garantizar el cumplimiento: gracias a los flujos de trabajo configurables, cada pedido sigue sus reglas internas y cumple con las obligaciones legales.
Integrarse con sus herramientas: el ERP y el sistema de contabilidad recuperan automáticamente los datos validados, sin doble entrada de datos.
Con Weproc, la gestión de pedidos ya no se limita a un simple seguimiento administrativo: se convierte en una pieza esencial para el control de compras y financiero, en conexión directa con sus presupuestos y proveedores.
FAQ: Software de compras para la gestión de recepciones
¿Está considerando digitalizar sus compras? Encuentre aquí las respuestas a las preguntas más comunes sobre la digitalización de las recepciones.
¿Qué es la gestión de recepciones en un software de compras?
Es el proceso que consiste en validar, controlar y trazar las entregas de sus pedidos a proveedores. En Weproc, cada recepción está vinculada a una orden de compra y puede afectar a sus inventarios y facturas.
¿Qué ocurre si una entrega está incompleta o no es conforme?
La desviación se registra en Weproc y la factura correspondiente se bloquea automáticamente hasta su regularización. Esto evita pagos indebidos y facilita la gestión de litigios.
¿Se pueden gestionar múltiples recepciones para un mismo pedido?
Sí, puede declarar tantas recepciones como sea necesario (entregas parciales, entregas pendientes). Cada actualización alimenta automáticamente los paneles de control y sus informes.
¿Puedo registrar mis recepciones desde una tableta o un smartphone?
Sí. La interfaz de Weproc es 100 % adaptable, lo que permite a sus equipos de logística u operaciones registrar una recepción directamente desde un almacén, una obra o una oficina.
¿Cómo mejora la gestión de recepciones la relación con los proveedores?
Al compartir un seguimiento transparente de las desviaciones y no conformidades, mejora la comunicación y anima a sus proveedores a cumplir sus compromisos.
¿Está integrada la recepción en la conciliación a 3 vías?
Sí, la gestión de recepciones es un paso esencial de la conciliación a 3 vías (pedido–recepción–factura), garantizando que los pagos estén justificados.
¿Weproc gestiona las recepciones multisitio?
Sí, cada sede puede registrar sus propias recepciones mientras se consolidan los datos a nivel de grupo. Ideal para organizaciones multisede o multiempresa.
¿Es posible evaluar a los proveedores durante la recepción?
Sí. Cada recepción puede ir acompañada de una evaluación del proveedor (calidad de los productos, cumplimiento de los plazos, conformidad). Estos datos enriquecen su SRM y facilitan el análisis del rendimiento de los proveedores.
Los procedimientos de compra complementarios a los recepciones
