Gestión de proyectos
Cree, siga y gestione fácilmente sus proyectos en curso
- Realice un seguimiento del consumo en tiempo real
- Supervise los gastos y las compras de cada proyecto
- Gestione sus márgenes con una precisión inigualable
Los desafíos actuales de la gestión presupuestaria
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Falta de visibilidad sobre los costes en curso
Falta de visibilidad sobre los costes en curso
Dificultad para seguir el consumo real
Dificultad para seguir el consumo real
Sin análisis consolidado de varios proyectos
Sin análisis consolidado de varios proyectos
Tome el control de la gestión de sus proyectos con la solución Weproc
El núcleo de la funcionalidad de «Proyectos»
Centralice toda la información de cada proyecto
Cada proyecto agrupa:
- consumo,
- compromisos y precompromisos,
- márgenes,
- fechas clave,
- entidades implicadas,
- compras asociadas,
- proveedores participantes.
Se acabó cruzar datos de múltiples fuentes: todo está centralizado.
Realice un seguimiento del consumo en tiempo real
Cada orden de compra, cada aprobación y cada factura actualiza automáticamente el consumo de su proyecto. Las desviaciones se detectan al instante.
Analice el margen de cada proyecto
Weproc calcula automáticamente:
- coste previsto,
- coste real,
- compromisos pendientes de facturar,
- margen obtenido,
- margen disponible,
- variación proyectada.
La toma de decisiones es instantánea.
Compare sus proyectos para identificar palancas de optimización
Gracias a una vista consolidada, puede comparar el rendimiento de sus proyectos, detectar los más rentables y entender los motivos de las desviaciones.
Gestione las previsiones fácilmente
Weproc le ayuda a anticipar las necesidades futuras mediante:
- la proyección del consumo futuro,
- el análisis de las partidas más afectadas,
- la simulación de márgenes según diferentes escenarios.
¿Cómo funciona un proyecto bien gestionado?
1. Cree su proyecto: defina el cliente, las fechas, el presupuesto y los objetivos.
2. Asigne los equipos y las responsabilidades.
3. Asocie el presupuesto y las partidas de gasto.
4. Las solicitudes y órdenes de compra actualizan automáticamente el consumo y los márgenes.
5. Las alertas evitan las desviaciones.
6. Haga un seguimiento del progreso, los costes reales y el rendimiento global.
¿Casos de uso concretos de la herramienta de presupuestos?
La herramienta de Proyectos responde a diversas necesidades sobre el terreno: en la industria, permite seguir con precisión los costes por obra, material, operaciones, mano de obra o aprovisionamientos. En el sector de la construcción, ofrece una visión completa de los gastos por lote, subcontratista o fase de construcción. Para las empresas de servicios digitales, oficinas de estudios o consultorías, facilita la gestión de las misiones, los gastos asociados y los márgenes por cliente o proyecto. Por último, para los grupos multisede, permite comparar el rendimiento entre centros, consolidar los datos y dirigir la actividad de forma centralizada.
Cálculo de márgenes y control financiero
Weproc calcula los márgenes automáticamente
Con cada movimiento de compra, los indicadores de margen se actualizan. Sus jefes de proyecto tienen una visión clara del nivel de rentabilidad, sin ningún reprocesamiento manual.
Anticipe las desviaciones financieras
Las diferencias entre lo previsto y lo real son visibles al instante. Los equipos pueden ajustar su estrategia sin esperar a fin de mes.
Seguimiento automatizado del consumo
Cada orden de compra o aprobación actualiza el consumo del proyecto, partida por partida.
Elimine:
- el reprocesamiento manual,
- los archivos de Excel de los jefes de proyecto,
- los errores humanos,
- las desviaciones injustificadas.
Flujos de aprobación dedicados a proyectos
Configure flujos de aprobación específicos:
- por tipo de compra,
- por importe,
- por partida de gasto,
- según el umbral de margen restante.
Las decisiones se vuelven rápidas, fiables y adaptadas al contexto del proyecto.
Seguridad, cumplimiento y gobernanza
Trazabilidad completa
Todos los compromisos, aprobaciones y modificaciones se registran con fecha y hora y se asocian a las personas correspondientes.
Control de gastos comprometidos
Es imposible superar los presupuestos asignados sin una aprobación.
Cumplimiento de los procedimientos internos
Cada proyecto utiliza las reglas que usted define: gobernanza, umbrales, circuitos.
17 % de margen adicional cuando una empresa realiza un seguimiento eficaz de sus proyectos
FAQ – Gestión de proyectos
Preguntas frecuentes
¿Tiene preguntas? ¡Tenemos las respuestas!
Para gestionar eficazmente los proyectos de compra en una empresa, es importante adoptar un enfoque estructurado.
Con Weproc, es fácil centralizar la información relativa a los contratos con proveedores, los catálogos de productos y servicios, y los presupuestos.
La implantación de flujos de aprobación para organizar los procesos de compra y validación mejorará la comunicación entre los distintos actores y garantizará un seguimiento riguroso de sus proyectos.
Para medir el rendimiento de los proyectos de compra, es esencial definir indicadores clave de rendimiento (KPI) adaptados a los objetivos de la empresa. Estos indicadores pueden incluir elementos como los ahorros conseguidos, los plazos de entrega, la calidad de los productos y servicios, o la relación con los proveedores.
Un seguimiento regular y analítico de estos KPI permitirá identificar los puntos de mejora y optimizar la gestión de los proyectos vinculados a las diferentes categorías de compra.
En las empresas multisede, la gestión de los proyectos de compra puede facilitarse con la implantación de un software de compras como Weproc.
Con sus funcionalidades, Weproc permite coordinar los procesos de compra entre los diferentes centros, armonizar los contratos con los proveedores y compartir los catálogos de productos y servicios.
También es importante hacer un seguimiento de los gastos y el rendimiento de sus diferentes departamentos para identificar oportunidades de mejora y ahorro.
Para minimizar los riesgos en sus proyectos, se recomienda adoptar un enfoque proactivo y seguir de cerca las tendencias del mercado, los avances tecnológicos y las nuevas normativas vigentes.
También es importante diversificar su cartera de proveedores, establecer presupuestos adaptados a las necesidades reales de la empresa y supervisar regularmente el rendimiento de sus compradores.
Por último, un flujo de aprobación integrado en sus diferentes proyectos ayuda a limitar los errores y los retrasos en el ciclo de aprovisionamiento.
Una buena gestión de proyectos ofrece numerosas ventajas para una empresa, entre ellas:
- Reducción de costes: al negociar los precios y seleccionar a los proveedores que ofrecen las mejores condiciones, una empresa puede conseguir ahorros significativos.
- Mejora de la calidad de los productos y servicios: al trabajar con proveedores fiables y eficientes, la empresa garantiza la calidad de los bienes y servicios adquiridos.
- Optimización de los procesos: una gestión de compras eficaz simplifica y acelera los procesos de aprovisionamiento, reduciendo los plazos y los costes administrativos.
- Fortalecimiento de las relaciones con los proveedores: al mantener relaciones de confianza y colaboración con sus proveedores, una empresa puede beneficiarse de un mejor servicio y de condiciones de compra ventajosas.
- Mejor gestión de riesgos: al supervisar el rendimiento de los proveedores y diversificar sus fuentes de suministro, una empresa puede reducir los riesgos asociados a la falta de existencias, los problemas de calidad o las fluctuaciones de precios.
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