¿Por qué centralizar sus herramientas y funcionalidades de compras?

Los departamentos de compras suelen depender de múltiples herramientas, archivos y circuitos desconectados. El resultado: datos dispersos, aprobaciones lentas y una falta de visibilidad global.
Centralizar sus funcionalidades de compras permite conectar a los equipos, presupuestos y proveedores en torno a un único flujo de información. Esta continuidad refuerza la fiabilidad de los datos, reduce los errores y acelera las decisiones.

Esto es lo que ofrece Weproc: un entorno completo donde las funcionalidades interactúan entre sí para un control fluido y una base de datos fiable.

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Las 12 funcionalidades de la herramienta Weproc

El software de compras Weproc se basa en cuatro pilares funcionales que estructuran su rendimiento: centralizar sus datos, automatizar sus procesos, estructurar su organización y optimizar sus decisiones.

Fournisseurs

Centralisez vos partenaires achats dans un référentiel unique et fiable.

Gérez vos relations fournisseurs

Évaluez vos fournisseurs, suivez leur conformité et améliorez la collaboration grâce à un suivi centralisé.
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Catalogues

Simplifiez l’accès à vos produits négociés.

Centralisez vos catalogues produits

Accédez rapidement à vos articles et services validés et à jour.
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Contrats

Pilotez vos contrats et maîtrisez vos engagements.

Gérez vos contrats en toute sérénité

Centralisez vos contrats et anticipez les renouvellements facilement.
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Familles

Structurez vos achats par typologie.

Pilotez vos familles d’achats

Classez vos dépenses pour mieux les analyser et les piloter et finaliser vos budgets.
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Affaires

Pilotez vos projets achats facilement.

Centralisez vos achats par projet

Suivez les coûts, contrats et fournisseurs par affaire pour une visibilité complète et un pilotage précis.
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Punch Out

Connectez vos catalogues fournisseurs externes.

Simplifiez vos commandes connectées

Accédez directement aux catalogues fournisseurs via Punch Out tout en respectant vos processus internes.
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Multi-sociétés

Gérez toutes vos entités depuis un seul compte.

Administrez plusieurs structures

Supervisez vos sites, règles et budgets dans un même environnement, avec une vision consolidée.
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Workflow

Automatisez vos validations.

Fluidifiez vos circuits d'approbation

Créez des workflows personnalisés pour accélérer les validations et réduire les délais de traitement.
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Gracias a esta interconexión, Weproc se convierte en la columna vertebral de sus compras. Las aprobaciones, los análisis y el seguimiento de inventario se suceden sin interrupciones, para un control fluido y datos siempre actualizados.

Analytique

Pilotez vos KPIs achats en temps réel.

Analysez et optimisez vos performances

Accédez à des tableaux de bord dynamiques pour mesurer vos performances et détecter les opportunités d'économies.
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Services

Encadrez vos achats immatériels.

Pilotez vos prestations de services

Suivez les validations, réceptions et factures pour vos services, et gagnez en traçabilité.
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Budget

Gardez le contrôle sur vos dépenses.

Maîtrisez vos budgets achats

Suivez vos engagements en temps réel, contrôlez vos dépenses et optimisez vos arbitrages financiers.
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icone gestion des stocks

Stocks

Suivez vos mouvements de stocks en temps réel.

Optimisez votre gestion des stocks

Contrôlez les niveaux, anticipez les besoins et évitez les ruptures grâce à un suivi intelligent.

Descubra cómo Weproc conecta todas sus funcionalidades de compras

Active solo lo que necesita, y haga evolucionar su plataforma Weproc a su propio ritmo.

Más allá de las funcionalidades,weproces también…

Una herramienta colaborativa

Una herramienta colaborativa

Gracias a los flujos de aprobación visuales y a la automatización de los procesos de aprovisionamiento, cada solicitud circula sin fricciones entre compradores, gerentes, aprobadores, y los departamentos de finanzas y contabilidad. La información se actualiza en tiempo real, lo que agiliza la comunicación y refuerza la gestión interna.

Resultado: intercambios simplificados y una aprobación más rápida.

Una organización rentable

Una organización rentable

Weproc centraliza todos sus gastos en un software de compras todo en uno. Reduzca las tareas manuales,
asegure los compromisos de gasto y libere tiempo para su actividad principal. Resultado: un ROI medible desde los primeros meses.

Objetivo: rendimiento

Objetivo: rendimiento

Controle su gestión de proveedores y su política de compras con paneles de control dinámicos: KPIs, presupuestos y riesgos se modelan en tiempo real para una toma de decisiones informada y una estrategia sostenible.

FAQ – Funcionalidades del software de compras Weproc

Preguntas frecuentes

¿Está considerando adoptar nuestro software de compras? Encuentre aquí las respuestas a las preguntas más habituales sobre la elección e integración de las funcionalidades.

Sí. Weproc se adapta a sus necesidades reales: durante la implementación, configuramos la plataforma según su organización y los módulos que le resulten útiles.
La demostración inicial se puede personalizar para centrarse en las funcionalidades relevantes para su negocio.

Puede empezar con un alcance limitado y después activar otras funcionalidades en cualquier momento, al ritmo del crecimiento o de la madurez de sus procesos de compra.

Es una ventaja. Si sus proveedores ya se gestionan en un ERP o en una solución contable, Weproc se integra fácilmente. Hay dos opciones:

  • API para sincronizar automáticamente la base de datos (altas, actualizaciones, bajas).

  • Importaciones puntuales (CSV/Excel) si no se necesita una conexión continua.
    Así, sus datos se mantienen actualizados en Weproc, sin doble entrada. La integración con el ERP está diseñada para agilizar, no para complicar.

Ver las integraciones posibles

Sí. Weproc está alojado 100 % en Francia, en servidores con certificación ISO 27001 y HDS.
Todos los datos están cifrados (en tránsito y en reposo), los accesos están protegidos por autenticación SSO / MFA, y cada acción queda registrada para garantizar la trazabilidad.
Weproc cumple plenamente con el RGPD: sus datos le pertenecen y no se venden ni se utilizan para fines de terceros.
Las copias de seguridad automáticas y las auditorías periódicas garantizan la disponibilidad y la confidencialidad de su información.

Sí. Weproc permite gestionar múltiples entidades jurídicas o sedes operativas desde una única cuenta. Puede definir reglas de aprobación específicas (importes, categorías de compra, servicios) por empresa o centro. Los presupuestos (PDP) también se controlan por estructura, lo que garantiza una visibilidad consolidada y un control detallado de sus compromisos de gasto.

Por supuesto. Los flujos de aprobación son totalmente configurables: etapas, umbrales, roles, condiciones y notificaciones.
Puede crear circuitos diferentes según el importe, la categoría de compra o el centro de costes, garantizando al mismo tiempo la trazabilidad completa de las aprobaciones y el cumplimiento de sus reglas internas.

El equipo de Weproc le acompaña en cada etapa:

  • Fase de análisis para entender sus procesos y configurar la solución según sus reglas internas.

  • Formación de usuarios y soporte dedicado durante la implementación.

  • Seguimiento posterior con un Customer Success Manager para optimizar sus usos, hacer evolucionar sus flujos de trabajo y activar nuevos módulos.
    El objetivo: una adopción rápida, sin complejidad técnica, y un retorno de la inversión medible desde los primeros meses.

Recursos para ir más allá en la digitalización de sus compras

Descubra cada semana nuestros artículos, webinars o plantillas gratuitas para descargar con el fin de mejorar la gestión de sus compras, comparar el software del mercado y digitalizar sus procesos.

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