Gestión de facturas electrónicas de proveedores (recepción y conformidad)
- Conforme a la normativa 2026-2027: recepción obligatoria para todas las empresas a partir del 1 de septiembre de 2026; emisión progresiva hasta 2027.
- Estándares: Factur-X, UBL, CII (EN 16931).
- Conexión PA/PPF y Directorio; seguimiento de los estados del ciclo de vida.
- Flujo de aprobación configurable, conciliación OC-factura, PDP (Plan de Gasto Previsional), multisitio/multiempresa, facturación electrónica integrada de forma nativa.
Ejemplo práctico — Pyme multisitio (sector de la construcción): sus proveedores envían facturas electrónicas (Factur-X/UBL); Weproc las recibe a través de su PA, inicia la conciliación triple (orden de compra, recepción, factura) y dirige la aprobación al jefe de obra y luego al Director Financiero. En caso de discrepancia, se abre automáticamente una tarea de excepción con el proveedor. Resultado: cero reintroducción de datos, cero facturas perdidas, pagos puntuales.
¿Por qué empezar por la recepción de facturas electrónicas (obligación en 2026)?
El primer paso hacia la conformidad es la capacidad de recibir facturas electrónicas. A partir del 1 de septiembre de 2026, todas las empresas sujetas a IVA deberán aceptar las facturas electrónicas a través del PPF o de una PA (antigua PDP). La emisión se impone por fases: grandes empresas y ETI en 2026, pymes y micropymes en 2027.
Más allá de la obligación, la recepción estructurada reduce los errores, acelera los plazos y prepara el prerrellenado del IVA (transmisión de los estados).
Ejemplo práctico — Mediana empresa industrial: recibe 2000 facturas al mes. La transición a la recepción estructurada (Factur-X) reduce a la mitad la introducción manual de datos y aporta fiabilidad al IVA de caja gracias a los estados «pago transmitido/cobrada».
Procesar, aprobar y conciliar sin fricciones
Cómo Weproc garantiza la seguridad en la recepción de facturas electrónicas
Weproc PA Connect = su Plataforma Autorizada (PA)
Weproc PA Connect es la PA (antigua PDP) autorizada por el Estado francés que enruta, recibe y transmite sus facturas electrónicas y sus datos reglamentarios. Su registro oficial «condicionado» figura en la lista de la DGFiP (etapa 1 de la autorización; la finalización de las pruebas de interoperabilidad con el PPF concluye la autorización definitiva). Esto le garantiza un marco legal, controles de conformidad e intercambios según el estándar nacional.
Lo que hace una PA — y lo que Weproc PA Connect hace por usted:
- Enrutamiento y recepción de facturas electrónicas entre emisores y receptores a través de los circuitos reglamentarios.
- Controles de conformidad (formatos estructurados, menciones obligatorias, reglas) antes de la puesta a disposición.
- Transmisión de los datos fiscales (e-invoicing y e-reporting) al Portal Público de Facturación (PPF).
- Publicación y actualización de los estados del ciclo de vida (obligatorios/recomendados/libres).
De la recepción a la integración contable: un flujo de extremo a extremo
En cuanto un proveedor emite una factura electrónica a su número SIREN, el Directorio de la facturación electrónica comprueba sus datos y dirige la factura hacia Weproc PA Connect (su PA).
Resultado: se acabaron los errores de enrutamiento, con una puesta a disposición inmediata a la sociedad/establecimiento correcto.
Weproc PA Connect aplica los controles del marco básico francés (perfil EN 16931), verifica la presencia de las menciones obligatorias y acepta los formatos normalizados:
Factur-X (PDF/A-3 + XML CII, formato franco-alemán conforme a EN 16931)
UBL y CII (sintaxis estructuradas europeas)
Estos formatos garantizan la interoperabilidad y la automatización de los datos de compras y contabilidad.
Cada factura sigue un ciclo de vida normalizado. Weproc PA Connect emite y sincroniza los estados (obligatorios, recomendados, libres), por ejemplo:
- depositada,
- puesta a disposición,
- rechazada (técnico),
- denegada (de negocio),
- pago transmitido,
- cobrada
para ofrecer una trazabilidad compartida y alimentar el IVA prerrellenado.
En caso de anomalía (formato, menciones, incoherencias), la factura se bloquea con un estado explícito. Se notifica a los equipos, se informa al proveedor de la causa y el flujo se reanuda en cuanto se corrige: cero facturas «perdidas».
Una vez puesta a disposición en Weproc, usted inicia el flujo de aprobación configurable (umbrales, delegaciones, paralelización) y la conciliación doble/triple (OC-Recepción-Factura).
El objetivo: aprobar rápidamente, reducir las discrepancias y asegurar la exportación contable.
Las facturas se imputan al perímetro jurídico y presupuestario correcto. El Plan de Gasto Previsional (PDP de Weproc) controla los compromisos de gasto y bloquea la aprobación si es necesario cuando se supera la partida. Control consolidado a nivel de grupo, exportaciones adaptadas al ERP.
Por qué la recepción a través de una PA es el primer paso correcto
- Marco legal garantizado: el papel y las responsabilidades de una PA están definidos por la administración; Weproc PA Connect ejecuta estas misiones y transmite los datos al PPF.
- Terminología y calendario actualizados: PA (antigua PDP) + Soluciones Compatibles; obligaciones a partir de septiembre de 2026 (recepción para todas las empresas), despliegue progresivo.
- Transmisión de los datos fiscales (e-invoicing y e-reporting) al Portal Público de Facturación (PPF).
- Trazabilidad fiscal: estados compartidos y fiables, base del prerrellenado del IVA.
La lista de la DGFiP precisa que el registro condicionado es el primer paso; la validación técnica (interoperabilidad PPF/PA) completa la autorización definitiva, un hito programado por la administración.
Septiembre 2026
Septiembre 2027
Emisión + e-reporting: pymes, micropymes y microempresas
El 1 de septiembre de 2027, la obligación de emitir facturas electrónicas se extiende a todas las pymes, micropymes y microempresas. Como la recepción ya está implementada desde 2026, el reto pasa a ser la emisión estructurada y la transmisión de los datos (e-reporting cuando sea necesario) sin interrupciones operativas. Con Weproc PA Connect (PA), usted centraliza sus facturas salientes, se dirige correctamente a sus clientes a través del directorio nacional y sigue los estados compartidos para reducir los litigios y asegurar su tesorería. La integración nativa con Weproc (pedidos, presupuestos, conciliaciones) le permite industrializar el ciclo Procure-to-Pay sin dejar de ser 100 % conforme.
Las ventajas de
la facturación electrónica
avec 
Adoptar la facturación electrónica con Weproc es mucho más que cumplir con la normativa: es una verdadera palanca de rendimiento para sus equipos de compras, finanzas y contabilidad.
Gracias a Weproc PA Connect, su Plataforma Autorizada (PA), usted centraliza la recepción y el tratamiento de las facturas electrónicas, garantizando al mismo tiempo la conformidad legal exigida a partir de septiembre de 2026.
- Menos errores y olvidos: las facturas se enrutan automáticamente al departamento correcto, sin riesgo de pérdida ni de duplicados.
- Reducción del tiempo de procesamiento: un aumento de la productividad estimado entre el 40 % y el 60 %, gracias a la eliminación de la introducción de datos y los recordatorios manuales.
- Conciliación y aprobación automáticas: las facturas se comparan con las órdenes de compra y las recepciones, lo que garantiza una aprobación más rápida y un mejor control de las discrepancias.
- Visibilidad en tiempo real de sus compromisos: actualice sus presupuestos a medida que se realizan las aprobaciones y reciba alertas en caso de que se superen.
- Conformidad y trazabilidad garantizadas: cada factura sigue un ciclo de vida normalizado (depositada, puesta a disposición, aprobada, pago transmitido, cobrada), lo que ofrece una total transparencia del proceso.
Al elegir Weproc, usted simplifica su día a día y asegura toda su cadena Procure-to-Pay: menos errores, menos fricciones, más control.
La facturación electrónica se convierte en una verdadera palanca de eficiencia para sus equipos administrativos y financieros.
Descubra todas nuestras funcionalidades
Preguntas frecuentes – Facturación electrónica
¿Está preparando la adaptación de su empresa a la reforma de la facturación electrónica?
Encuentre aquí las respuestas a las preguntas más comunes sobre la recepción, emisión y procesamiento de facturas electrónicas de proveedores.
¿Qué es una factura electrónica según la reforma francesa?
Una factura electrónica no es un simple PDF. Es un documento estructurado que contiene datos legibles por los sistemas de información (p. ej., Factur-X, UBL, CII), conforme a la norma EN 16931.
Debe emitirse, transmitirse y recibirse a través de una Plataforma Autorizada (PA) o del Portal Público de Facturación (PPF).
Este formato estructurado garantiza la automatización de los procesos, la fiabilidad de los datos y la trazabilidad del ciclo de vida de la factura.
¿Cuándo es obligatoria la facturación electrónica?
La reforma se aplica progresivamente a partir del 1 de septiembre de 2026:
Todas las empresas deberán recibir facturas electrónicas en esa fecha.
Las grandes empresas y las ETI también deberán emitir sus facturas electrónicas y transmitir sus datos (e-reporting).
Las pymes y micropymes seguirán el 1 de septiembre de 2027 para la emisión.
Este calendario está definido por la DGFiP y tiene como objetivo digitalizar todo el flujo de facturación B2B en Francia.
¿Qué diferencia hay entre el PPF y una Plataforma Autorizada (PA)?
El Portal Público de Facturación (PPF) es la plataforma del Estado.
Las Plataformas Autorizadas (PA), como Weproc PA Connect, son operadores privados autorizados para emitir, recibir y transmitir las facturas electrónicas de conformidad con el PPF.
Ofrecen funcionalidades ampliadas: control de conformidad, seguimiento de los estados, conciliaciones, flujos de aprobación e integración contable, garantizando al mismo tiempo la conformidad legal y la seguridad de los intercambios.
¿Cuáles son los principales formatos de factura electrónica aceptados?
La reforma se basa en tres formatos normalizados:
Factur-X: formato franco-alemán híbrido (PDF + XML CII).
UBL: formato XML europeo utilizado en muchos ERP.
CII: sintaxis estructurada conforme al modelo semántico EN 16931.
Estos formatos permiten la lectura automática por parte del software de gestión y garantizan la interoperabilidad entre las empresas, los ERP y las plataformas autorizadas.
¿Cómo garantiza Weproc la conformidad de sus facturas electrónicas?
Weproc PA Connect es una Plataforma Autorizada (PA) que gestiona todo el proceso: recepción, emisión, control de conformidad, seguimiento de los estados del ciclo de vida y transmisión de los datos a la administración.
Cada factura sigue un recorrido trazado: depositada, puesta a disposición, aprobada, pago transmitido, cobrada.
Gracias al flujo de aprobación configurable y a la conciliación automática, sus equipos reducen los errores y los plazos de procesamiento, sin dejar de ser 100 % conformes.
¿Qué beneficios concretos aporta la facturación electrónica con Weproc?
Menos errores: los datos se importan automáticamente, sin necesidad de volver a introducirlos.
Ahorro de tiempo: aprobación y conciliación automatizadas.
Trazabilidad total: seguimiento de los estados y archivo con valor probatorio.
Visibilidad presupuestaria: actualización automática del Plan de Gasto Previsional (PDP).
Interoperabilidad garantizada: conexión con todos los ERP y multiempresa.
La facturación electrónica con Weproc se convierte en una palanca de eficiencia operativa y de control financiero en tiempo real.