Prepare sus asientos contables antes de exportarlos gracias a la pre-contabilidad de compras
Weproc centraliza sus recepciones y facturas de proveedores, automatiza la imputación contable y genera asientos listos para ser enviados a su software de contabilidad.
- Conciliar automáticamente órdenes de compra, albaranes y facturas
- Generar cuentas de gasto y centros de coste
- Aplicar su plan contable y sus reglas internas
- Transmitir asientos contables fiables a su herramienta de contabilidad
La pre-contabilidad: un eslabón esencial entre compras y contabilidad
Entender el papel de la pre-contabilidad en su ciclo de compras → facturas → contabilidad
La pre-contabilidad interviene en la unión entre el departamento de compras y el de contabilidad.
Permite transformar sus recepciones y facturas de proveedores en datos contables estructurados, conformes y listos para ser integrados en su software de contabilidad.
Es un paso clave para dar fiabilidad a sus asientos contables, limitar los errores y agilizar los intercambios entre departamentos.
¿Por qué es indispensable la pre-contabilidad?
Sin pre-contabilidad, el departamento de contabilidad debe gestionar:
Facturas imprecisas o mal categorizadas.
Discrepancias no resueltas entre órdenes de compra, recepciones y facturas.
Imputaciones contables manuales.
Centros de coste o cuentas analíticas sin rellenar.
Duplicados o incoherencias difíciles de detectar.
La pre-contabilidad permite preparar datos limpios, verificados y coherentes antes de su entrada en la contabilidad.
La misión de Weproc: preparar, no reemplazar
Weproc no pretende reemplazar su software de contabilidad.
Desempeña un papel complementario previo:
Gestión y conciliación de las facturas de proveedores.
Control automatizado de importes y recepciones.
Categorización contable según sus parámetros.
Generación de asientos compatibles con su plan contable.
Transmisión automática o exportación a su herramienta contable.
Así, cada herramienta cumple su función:
Weproc prepara,
su software de contabilidad registra y produce la contabilidad oficial.
Lo mejor de dos mundos: compras y contabilidad, alineados
Gracias a la pre-contabilidad de Weproc, los datos fluyen de forma limpia:
El departamento de compras se beneficia de un seguimiento fiable de los compromisos de gasto.
El departamento de contabilidad recibe asientos listos para ser integrados.
Se reducen los errores.
Se aceleran los plazos de tramitación.
Se agilizan los informes, las exportaciones y las integraciones.
🎯 Objetivo: garantizar una continuidad perfecta entre sus compras, sus facturas y su contabilidad.
Un paso clave del ciclo compras → facturas → contabilidad que se vuelve frágil sin digitalización
Cuando la pre-contabilidad se realiza manualmente, los equipos de compras, operaciones y contabilidad deben gestionar controles, aprobaciones e imputaciones de forma dispersa.
Este método de trabajo genera errores, retrasos y una falta de visibilidad que afectan directamente a la calidad de los asientos contables.
Lo que Weproc aporta para estructurar votre la pre-contabilidad
Weproc le ayuda a preparar asientos contables limpios y coherentes antes de su exportación a su software de contabilidad.
Toda la información procedente de las compras, las recepciones y las facturas se centraliza, se comprueba y se enriquece para ofrecer al departamento de contabilidad una base de trabajo fiable y completa.
1
Centralización de recepciones y facturas de proveedores
Weproc reúne todos los datos esenciales en un único espacio:
Facturas de proveedores.
Órdenes de compra.
Albaranes de recepción.
Estados y aprobaciones.
Intercambios y archivos adjuntos.
Beneficio: una única fuente de verdad para construir su pre-contabilidad.
2
Conciliación automatizada OC / Albarán / Factura (2-way & 3-way match)
Weproc comprueba automáticamente la coherencia entre los documentos del ciclo de proveedores:
Aprobación de los importes.
Correspondencia de las referencias.
Comparación de las cantidades.
Identificación de las discrepancias.
Beneficio: reducción masiva de los litigios, duplicados y errores de aprobación.
3
Generación automática de las imputaciones contables
Gracias a la configuración de su plan contable y de sus categorías de compra, Weproc genera automáticamente:
Las cuentas de gasto.
Los tipos de IVA.
Los centros de coste / cuentas analíticas.
Las distribuciones por departamento o proyecto.
Los asientos contables listos para exportar.
Beneficio: una imputación estandarizada, fiable y adaptada a su organización.
4
Gestión de la autorización de pago y preparación de asientos
Cada factura sigue un recorrido claro en Weproc:
Controles.
Conciliaciones.
Aprobaciones.
Estados.
Autorización de pago.
Una vez aprobada, la factura pasa al estado “lista para contabilizar”.
Beneficio: el departamento de contabilidad solo recibe facturas aprobadas, coherentes y plenamente justificadas.
5
Exportación contable e integraciones nativas
Una vez finalizada la pre-contabilidad, Weproc envía los asientos directamente a:
Su software de contabilidad.
Su ERP.
O sus plataformas asociadas.
Gracias a las integraciones nativas, los dos sistemas funcionan juntos:
📌 Weproc prepara los asientos
📌 Su herramienta contable los registra
Beneficio: cero reintroducción de datos, cero pérdida de información, cero incoherencias.
6
Colaboración reforzada entre compras, contabilidad y los equipos operativos
Weproc agiliza el diálogo entre equipos:
Menos recordatorios.
Menos búsquedas.
Aprobaciones centralizadas.
Historial completo.
Beneficio: un trabajo más rápido, más claro y mejor sincronizado.
Weproc: el módulo de pre-contabilidad que da fiabilidad a sus datos antes de la contabilidad
Gracias a la automatización, la centralización y las reglas contables configurables, Weproc asegura los asientos antes de que entren en la contabilidad.
Ahorrará tiempo, reducirá errores y mejorará la calidad de sus datos financieros.
🎯 Objetivo: transmitir a su departamento de contabilidad asientos fiables, completos y listos para ser registrados.
Nuestros módulos complementarios
Diseñada, desarrollada y alojada en Francia, nuestra solución le garantiza un control total y seguro de sus datos de compra.
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Weproc se conecta a todas sus herramientas comerciales existentes para optimizar sus procesos sin interrupciones.
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Preguntas frecuentes – Pre-contabilidad
Preguntas frecuentes
¿Tiene preguntas? ¡Tenemos las respuestas!
La pre-contabilidad consiste en preparar toda la información necesaria antes del registro contable: imputaciones, conciliaciones, aprobaciones y justificantes.
Interviene antes de la contabilidad, para que los asientos sean limpios, coherentes y conformes.
La contabilidad, por su parte, registra los asientos oficiales, produce los estados financieros y garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales.
No. Weproc no pretende reemplazar un software de contabilidad.
Es una herramienta de pre-contabilidad enfocada en las compras, que:
Centraliza facturas, pedidos y recepciones.
Realiza los controles y las conciliaciones.
Aplica las imputaciones contables según sus reglas.
Prepara los asientos contables.
Su software de contabilidad sigue siendo la herramienta oficial para registrar y producir los estados financieros.
Las imputaciones se generan automáticamente gracias a:
Su plan contable.
Las categorías de compra.
Las reglas de IVA.
Las cuentas analíticas o centros de coste.
Parámetros propios de su organización.
Cada factura aprobada produce asientos contables listos para ser exportados a su herramienta de contabilidad.
Sí. Weproc realiza automáticamente las conciliaciones:
2-way match: orden de compra ↔ factura.
3-way match: orden de compra ↔ albarán de recepción ↔ factura.
Esto permite detectar las discrepancias inmediatamente, evitar duplicados y aprobar únicamente facturas coherentes con los compromisos de compra.
Tras la aprobación y la generación de las imputaciones, Weproc crea:
Asientos contables estructurados.
Distribuciones analíticas.
Los datos necesarios para la contabilidad (proveedor, importes, IVA…).
Los asientos pueden exportarse o transmitirse automáticamente a su software de contabilidad a través de las integraciones nativas de Weproc (ERP, contabilidad, PA Connect…).
Los equipos se benefician de:
Menos reintroducción de datos.
Menos errores de imputación.
Una mejor calidad de los justificantes.
Coherencia entre los compromisos de compra y la contabilidad.
Ahorro de tiempo en los controles.
Asientos fiables y listos para ser integrados.
La pre-contabilidad de Weproc permite una colaboración más fluida entre los equipos de compras, operaciones y contabilidad.