Software acquisti: digitalizzate il vostro processo procure-to-pay
Con Weproc, disponete di un software per i buyer SaaS francese che digitalizza l’intero processo, dalla richiesta iniziale all’ordine d’acquisto, in pochi clic:
-
Facile da imparare e utilizzare
-
Riduce i costi di gestione
-
Elimina gli errori manuali
-
Offre visibilità in tempo reale sulle spese
Cos'è un software acquisti?
Un software acquisti è una soluzione digitale che copre l’intero processo procure-to-pay: dalla richiesta d’acquisto alla fattura, passando per l’approvazione e la ricezione. Automatizzando queste fasi chiave, rende affidabili i dati, riduce le attività amministrative e offre una visibilità istantanea sull’impegno di budget.
Weproc va oltre un semplice strumento di ordine: il nostro sistema informativo acquisti centralizza i contratti fornitori, monitora i budget in tempo reale e genera indicatori personalizzati per gestire ogni euro speso.
Risultato: costi di gestione dimezzati, rischi controllati e una collaborazione fluida tra i reparti.
In meno di 2 scoprite come un software acquisti automatizza ogni fase - dalla richiesta d'acquisto al pagamento fornitore - per risparmiare tempo e mettere in sicurezza le vostre spese
Una dimostrazione personalizzata per mettere alla prova i vostri processi esistenti?
+ 2500
Utenti 
Ogni giorno!
È il tuo turno?
Progettata, sviluppata e ospitata in Francia, la nostra soluzione vi garantisce un controllo totale e sicuro dei vostri dati di acquisto.
Spingete Weproc al massimo con l'intelligenza artificiale. Automatizzate i vostri flussi, eliminate le attività manuali e mettete in sicurezza ogni transazione in un clic.
Weproc si collega a tutti gli strumenti aziendali esistenti per semplificare i processi senza alcuna interruzione.
I nostri esperti interni vi rispondono in diretta dalle 8:00 alle 18:00 per un supporto immediato e personalizzato, ogni giorno.
I vantaggi del software acquisti Weproc
La gestione degli acquisti uno sforzo collettivo, semplificato da Weproc
Che si tratti di una PMI o di una media azienda con un ufficio acquisti strutturato, tutte le figure — buyer, finance, dirigenti e operativi — sono coinvolte nella gestione degli acquisti.
Grazie al software e-procurement Weproc, trasformate il lavoro di squadra in un processo fluido: dalla richiesta alla fattura, ogni fase è automatizzata per risparmiare tempo e proteggere le vostre spese.
DIRIGEANTS
Piloter la performance achats et les économies globales
Pilotez la performance achats sans feuille de calcul ni reporting manuel. Grâce aux tableaux de bord temps réel de Weproc, vous visualisez en un coup d’œil les économies générées, l’engagement budgétaire par service et le respect des politiques internes. Sécurisez la trésorerie, réduisez les risques fournisseurs et disposez de données consolidées pour guider vos décisions stratégiques.
DEMANDEURS INTERNES (Collaborateurs)
Simplifier la demande et le suivi des achats
Fini les emails et les feuilles Excel ! Avec Weproc, vos équipes peuvent formuler leurs demandes d’achats simplement, suivre l’avancement des validations et consulter le statut de leurs commandes. Un processus fluide, transparent et 100 % digital pour gagner du temps et éviter les erreurs.
ACHETEURS
Centraliser les besoins et optimiser les dépenses
Rassemblez toutes vos demandes, validations et commandes au même endroit. Weproc vous aide à structurer vos processus achats, suivre vos fournisseurs et mesurer les économies réalisées. Bénéficiez d’un reporting automatique et d’une visibilité claire sur les engagements pour piloter votre performance achats avec précision.
Opérationnels (Responsables de services, chefs de projet)
Gérer les besoins opérationnel et respecter le budget
Maintenir la production sans rupture n’a jamais été aussi simple. Avec Weproc, les stocks minimums déclenchent automatiquement des réapprovisionnements, les accusés de réception fournisseurs sont tracés et les délais sont surveillés en continu. Vous gagnez en réactivité, évitez les saisies manuelles et collaborez en direct avec l’équipe achats pour résoudre les aléas logistiques.
COMPTABLES
Gérer efficacement la facturation et les rapprochements
Automatisez la réception, le rapprochement et l’archivage des factures grâce à Weproc. Vous réduisez les erreurs de saisie, accélérez les validations et améliorez la traçabilité. La synchronisation avec votre ERP ou outil comptable garantit une vision fiable et à jour des flux financiers, sans double saisie ni perte d’informations.
Perché utilizzare un software acquisti ?
In una piccola, media o grande impresa, la funzione acquisti impatta direttamente sul margine, sulla tesoreria e sulla qualità del fornitore. Per raggiungere un alto livello di performance, la digitalizzazione del processo procure-to-pay non è più un’opzione: un software acquisti come Weproc automatizza i flussi, mette in sicurezza gli impegni e genera un ROI misurabile in pochi mesi.
Weproc è la soluzione ideale se…
Le vostre richieste d’acquisto circolano ancora via e-mail o Excel, causando errori di inserimento.
Le approvazioni richiedono troppo tempo per mancanza di un workflow chiaro e tracciabile.
Il team Finance manca di visibilità sugli impegni prima della spesa e scopre sorprese alla chiusura.
Gestite numerosi fornitori senza monitoraggio dei contratti né indicatori di performance (KPI, ESG, rischi).
La direzione cerca una gestione in tempo reale dei budget, del cash-flow e del ROI degli acquisti.
Passare a Weproc significa trasformare questi punti di attrito in un processo fluido e sicuro. Richiedete la vostra demo gratuita per constatarlo di persona!
I moduli chiave del nostro software acquisti Weproc!
Weproc è un software e-procurement all-in-one che digitalizza ogni fase del procure-to-pay. Dalla selezione del fornitore alla riconciliazione della fattura, i nostri sette moduli integrati automatizzano i flussi, riducono i costi e offrono visibilità in tempo reale sulle spese, che siate una piccola impresa o un grande gruppo.
Centralizzate ogni richiesta d’acquisto, applicate workflow di approvazione allineati alla vostra organizzazione e gestite i budget senza fogli di calcolo. Risultato: meno errori, circuiti più veloci e tracciabilità completa degli impegni.
Gestite il ciclo di vita del fornitore con un portale collaborativo, un caveau documentale sicuro e indicatori di rischio/ESG. Identificate i partner strategici e proteggete la vostra catena di approvvigionamento.
CATALOGHI E TARIFFE NEGOZIATE
Aggiornate i vostri listini prezzi in tempo reale, normalizzate gli articoli e assicurate ordini al prezzo corretto sin dal primo inserimento. Il motore di ricerca integrato facilita l’accesso ai prodotti approvati dall’azienda. Scoprite i potenziali Punch Out da Weproc!
Digitalizzate e monitorate tutti i vostri contratti: avvisi di rinnovo, monitoraggio dei consumi, sconti di fine anno. Controllate le condizioni d’acquisto e mettete in sicurezza i rinnovi automatici.
GESTIONE DELLE FATTURE FORNITORI
Riconciliate automaticamente ordine d’acquisto, ricezione e fattura. Le scritture contabili sono precompilate, accelerando l’elaborazione e riducendo le controversie sui pagamenti.
Automatizzate le attività ripetitive, gestite i permessi per profilo (buyer, finance, direzione) e approvate i vostri acquisti in mobilità grazie all’interfaccia responsive. Guadagnate agilità rispettando le vostre regole interne.
INTEGRAZIONE ERP E CONTABILITÀ
Weproc si interfaccia via API con i vostri ERP, soluzioni contabili e strumenti di BI. Eliminate l’inserimento manuale: i dati di acquisto e fatturazione circolano automaticamente dal fornitore fino al libro mastro.
DOMANDE FREQUENTI- Software acquisti Weproc
State valutando di digitalizzare i vostri acquisti? Qui trovate le risposte alle domande più comuni poste dalle aziende che desiderano ottimizzare il loro processo procure-to-pay.
Un software di gestione degli acquisti è adatto a qualsiasi organizzazione che desideri automatizzare i propri approvvigionamenti e migliorare la redditività:
- Piccole imprese / Start-up: strutturare rapidamente il processo, anche senza un buyer dedicato.
- PMI: rendere affidabili le approvazioni, proteggere i budget e ridurre i costi di gestione mediamente del 30%.
- Grandi Imprese (ETI): implementare una governance di gruppo, centralizzare la relazione con i fornitori e disporre di dashboard consolidate.
- Settori vari: industria, distribuzione, servizi, sanità, edilizia… i workflow sono configurabili per allinearsi alle vostre esigenze di business.
Scoprite tutti i vantaggi di Weproc e perché più di 50 aziende si fidano della nostra piattaforma di e-procurement.
Seguite questi passaggi:
- Mappate i vostri bisogni (volumi, fornitori, integrazioni ERP).
- Stabilite un capitolato d’oneri (funzionalità indispensabili).
- Analizzate sicurezza e conformità (SaaS, ISO 27001, GDPR).
- Confrontate i feedback degli utenti (Capterra, G2).
- Testate la UX richiedendo una demo gratuita Weproc.
Una guida completa gratuita da scaricare è disponibile qui: Modello di valutazione dei software Acquisti
La messa in produzione avviene in 2-7 giorni lavorativi, in base a tre fattori:
- Volume dei dati (fornitori, articoli, contratti) da importare.
- Complessità dei workflow: numero di passaggi e regole di approvazione.
- Integrazioni necessarie (ERP, SSO, contabilità).
La nostra metodologia di onboarding comprende:
- Audit rapido del vostro processo attuale.
- Configurazione guidata (ruoli, budget, tasse, multi-PIVA).
- Test utenti e correzioni.
- Formazione flash di 90 minuti inclusa.
Sin dal primo giorno, i vostri team creano i primi ordini e monitorano i budget in tempo reale.
Non offriamo una prova gratuita perché l’implementazione richiede una configurazione personalizzata. Tuttavia, potete beneficiare di una dimostrazione personalizzata, gratuita e senza impegno per scoprire come Weproc risponde alle vostre esigenze.
L’adozione di un software di gestione degli acquisti come Weproc genera benefici rapidi e misurabili, sia per i team operativi che per la direzione:
- Fino al 70% di risparmio di tempo sul ciclo di approvazione.
- Riduzione significativa delle attività manuali.
- Migliore tracciabilità e controllo dei budget.
- Riduzione degli acquisti fuori contratto e migliore controllo dei budget.
- Migliori negoziazioni grazie alla visibilità dei volumi.
- Supporto alle decisioni tramite indicatori chiave.
- Contributo a una politica di acquisti responsabili (tracciabilità, conformità, ESG).
Weproc funziona su un modello SaaS con abbonamento (annuale o mensile) e offre tre pacchetti:
- Starter: Business ed Enterprise.
- Business: utenti illimitati, moduli completi + API + reporting avanzato.
- Enterprise: funzionalità estese (SSO, SLA potenziato, ambiente sandbox).
La tariffa dipende dal numero di utenti, dal volume annuale di operazioni e dalle opzioni (importazione dati, connettore ERP).
Richiedete una valutazione personalizzata sulla pagina di richiesta demo per un preventivo su misura.
Assolutamente. Il nostro programma di accompagnamento include:
- Kick-off funzionale: definizione degli obiettivi e pianificazione.
- Sessioni live (buyer, finance, dirigenti) + registrazioni disponibili nel centro assistenza.
- E-learning autocertificante per l’onboarding dei nuovi collaboratori.
- Supporto illimitato: chat integrata (tempo medio ≤ 2 min), e-mail, hotline premium, SLA 99,5%.
- Aggiornamenti mensili documentati nelle note di rilascio.
Un ERP è un software globale (contabilità, HR, produzione). Spesso include un modulo acquisti, ma è rigido. Weproc è specializzato, più ergonomico, si implementa rapidamente e si integra con l’ERP esistente per ottimizzare specificamente la catena Source-to-Pay.
Al contrario, un software acquisti come Weproc è specificamente progettato per ottimizzare la gestione degli acquisti. Offre funzionalità dedicate alla catena Source-to-Pay: richieste d’acquisto, gestione dei fornitori, ordini, ricezioni, budget, monitoraggio dei contratti, fatturazione…
Le differenze chiave:
-
Specializzazione professionale: un software e-procurement risponde precisamente alle sfide delle direzioni acquisti.
-
Semplicità d’uso: più ergonomico di un ERP, spesso pesante e complesso.
-
Connettività: Weproc può integrarsi con l’ERP esistente e altri strumenti aziendali per un’ottima complementarità.
-
Implementazione rapida: senza una revisione completa del vostro sistema informativo.
Sì! Esistono connettori nativi per SAP, Sage X3, Cegid, Microsoft Dynamics, Odoo, QuickBooks, Netsuite,
ecc. – e un’API REST / Webhooks aperta permette di collegare qualsiasi applicazione di terze parti..
Benefici:
- Eliminazione del doppio inserimento e degli errori.
- Aggiornamento in tempo reale di budget e accantonamenti.
- Visione a 360° degli impegni, dal fornitore al libro mastro.
Weproc integra nativamente un modulo di gestione delle fatture fornitori interamente digitalizzato. Grazie alla dematerializzazione delle fatture, guadagnerete in tracciabilità, conformità e produttività.
- Funzionalità chiave:
- Ricezione automatizzata delle fatture tramite caricamento, e-mail o API.
- OCR intelligente per estrarre automaticamente i dati essenziali (importi, IVA, numero d’ordine…).
- Riconciliazione automatica Ordine / Ricezione / Fattura (3-way match).
- Workflow di approvazione configurabile (per reparto, importo, fornitore…).
- Archiviazione elettronica conforme agli obblighi di legge (Factur-X, fatturazione elettronica).
Weproc anticipa le evoluzioni normative legate alla fatturazione elettronica obbligatoria dal 2026, garantendo una conformità totale.
