Software acquisti: digitalizzate il vostro processo procure-to-pay
Con Weproc, disponete di un software per i buyer SaaS francese che digitalizza l’intero processo, dalla richiesta iniziale all’ordine d’acquisto, in pochi clic:
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Facile da imparare e utilizzare
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Riduce i costi di gestione
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Elimina gli errori manuali
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Offre visibilità in tempo reale sulle spese
Cos'è un software acquisti?
Un software acquisti è una soluzione digitale che copre l’intero processo procure-to-pay: dalla richiesta d’acquisto alla fattura, passando per l’approvazione e la ricezione. Automatizzando queste fasi chiave, rende affidabili i dati, riduce le attività amministrative e offre una visibilità istantanea sull’impegno di budget.
Weproc va oltre un semplice strumento di ordine: il nostro sistema informativo acquisti centralizza i contratti fornitori, monitora i budget in tempo reale e genera indicatori personalizzati per gestire ogni euro speso.
Risultato: costi di gestione dimezzati, rischi controllati e una collaborazione fluida tra i reparti.
In meno di 2 scoprite come un software acquisti automatizza ogni fase - dalla richiesta d'acquisto al pagamento fornitore - per risparmiare tempo e mettere in sicurezza le vostre spese
Una dimostrazione personalizzata per mettere alla prova i vostri processi esistenti?
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È il tuo turno?
Progettata, sviluppata e ospitata in Francia, la nostra soluzione vi garantisce un controllo totale e sicuro dei vostri dati di acquisto.
Spingete Weproc al massimo con l'intelligenza artificiale. Automatizzate i vostri flussi, eliminate le attività manuali e mettete in sicurezza ogni transazione in un clic.
Weproc si collega a tutti gli strumenti aziendali esistenti per semplificare i processi senza alcuna interruzione.
I nostri esperti interni vi rispondono in diretta dalle 8:00 alle 18:00 per un supporto immediato e personalizzato, ogni giorno.
I vantaggi del software acquisti Weproc
La gestione degli acquisti uno sforzo collettivo, semplificato da Weproc
Che si tratti di una PMI o di una media azienda con un ufficio acquisti strutturato, tutte le figure — buyer, finance, dirigenti e operativi — sono coinvolte nella gestione degli acquisti.
Grazie al software e-procurement Weproc, trasformate il lavoro di squadra in un processo fluido: dalla richiesta alla fattura, ogni fase è automatizzata per risparmiare tempo e proteggere le vostre spese.
UFFICIALI
Pilota Prestazioni d’acquisto e Risparmio complessivo
Gestisci le prestazioni degli approvvigionamenti senza fogli di calcolo o report manuali. Grazie ai dashboard in tempo reale di Weproc, puoi vedere a colpo d’occhio i risparmi generati, l’impegno di budget per dipartimento e la conformità alle politiche interne. Garantire il flusso di cassa, ridurre il rischio per i fornitori e consolidare i dati per guidare le decisioni strategiche.
CANDIDATI INTERNI (Collaboratori)
Semplificare L’applicazione e Tracciamento degli acquisti
Niente più email e fogli Excel! Con Weproc, i tuoi team possono formulare facilmente le richieste di acquisto, monitorare l’andamento delle approvazioni e consultare lo stato degli ordini. Un processo fluido, trasparente e 100% digitale per risparmiare tempo ed evitare errori.
ACQUIRENTI
Centralizzare Esigenze e Ottimizzare la spesa
Raccogli tutte le tue richieste, approvazioni e ordini in un unico posto. Weproc ti aiuta a strutturare i tuoi processi di acquisto, monitorare i fornitori e misurare i risparmi realizzati. Beneficia di reportistica automatica e chiara visibilità sugli impegni per gestire con precisione le tue prestazioni di approvvigionamento.
Operativi (Service Manager, Project Manager)
Gestione Requisiti operativi e Mantenere il budget
Mantenere la produzione senza interruzioni non è mai stato così facile. Con Weproc, le scorte minime attivano automaticamente le rifornimenti, i riconoscimenti dei fornitori vengono monitorati e le scadenze sono monitorate continuamente. Si guadagna reattività, eviti le registrazioni manuali e collabori direttamente con il team acquisto per risolvere le contingenze logistiche.
CONTABILI
Gestire efficacemente Fatturazione e Riconciliazioni
Automatizza la ricezione, la riconciliazione e l’archiviazione delle fatture con Weproc. Si riducono gli errori di inserimento dati, si velocizzano le validazioni e si migliora la tracciabilità. La sincronizzazione con il tuo ERP o strumento contabile garantisce una visione affidabile e aggiornata dei flussi finanziari, senza doppia voce o perdita di informazioni.
Perché utilizzare un software acquisti ?
In una piccola, media o grande impresa, la funzione acquisti impatta direttamente sul margine, sulla tesoreria e sulla qualità del fornitore. Per raggiungere un alto livello di performance, la digitalizzazione del processo procure-to-pay non è più un’opzione: un software acquisti come Weproc automatizza i flussi, mette in sicurezza gli impegni e genera un ROI misurabile in pochi mesi.
Weproc è la soluzione ideale se…
Le vostre richieste d’acquisto circolano ancora via e-mail o Excel, causando errori di inserimento.
Le approvazioni richiedono troppo tempo per mancanza di un workflow chiaro e tracciabile.
Il team Finance manca di visibilità sugli impegni prima della spesa e scopre sorprese alla chiusura.
Gestite numerosi fornitori senza monitoraggio dei contratti né indicatori di performance (KPI, ESG, rischi).
La direzione cerca una gestione in tempo reale dei budget, del cash-flow e del ROI degli acquisti.
Passare a Weproc significa trasformare questi punti di attrito in un processo fluido e sicuro. Richiedete la vostra demo gratuita per constatarlo di persona!
I moduli chiave del nostro software acquisti Weproc!
Weproc è un software e-procurement all-in-one che digitalizza ogni fase del procure-to-pay. Dalla selezione del fornitore alla riconciliazione della fattura, i nostri sette moduli integrati automatizzano i flussi, riducono i costi e offrono visibilità in tempo reale sulle spese, che siate una piccola impresa o un grande gruppo.
Centralizzate ogni richiesta d’acquisto, applicate workflow di approvazione allineati alla vostra organizzazione e gestite i budget senza fogli di calcolo. Risultato: meno errori, circuiti più veloci e tracciabilità completa degli impegni.
Gestite il ciclo di vita del fornitore con un portale collaborativo, un caveau documentale sicuro e indicatori di rischio/ESG. Identificate i partner strategici e proteggete la vostra catena di approvvigionamento.
CATALOGHI E TARIFFE NEGOZIATE
Aggiornate i vostri listini prezzi in tempo reale, normalizzate gli articoli e assicurate ordini al prezzo corretto sin dal primo inserimento. Il motore di ricerca integrato facilita l’accesso ai prodotti approvati dall’azienda. Scoprite i potenziali Punch Out da Weproc!
Digitalizzate e monitorate tutti i vostri contratti: avvisi di rinnovo, monitoraggio dei consumi, sconti di fine anno. Controllate le condizioni d’acquisto e mettete in sicurezza i rinnovi automatici.
GESTIONE DELLE FATTURE FORNITORI
Riconciliate automaticamente ordine d’acquisto, ricezione e fattura. Le scritture contabili sono precompilate, accelerando l’elaborazione e riducendo le controversie sui pagamenti.
Automatizzate le attività ripetitive, gestite i permessi per profilo (buyer, finance, direzione) e approvate i vostri acquisti in mobilità grazie all’interfaccia responsive. Guadagnate agilità rispettando le vostre regole interne.
INTEGRAZIONE ERP E CONTABILITÀ
Weproc si interfaccia via API con i vostri ERP, soluzioni contabili e strumenti di BI. Eliminate l’inserimento manuale: i dati di acquisto e fatturazione circolano automaticamente dal fornitore fino al libro mastro.
DOMANDE FREQUENTI- Software acquisti Weproc
State valutando di digitalizzare i vostri acquisti? Qui trovate le risposte alle domande più comuni poste dalle aziende che desiderano ottimizzare il loro processo procure-to-pay.
Un software di gestione degli acquisti è adatto a qualsiasi organizzazione che desideri automatizzare i propri approvvigionamenti e migliorare la redditività:
- Piccole imprese / Start-up: strutturare rapidamente il processo, anche senza un buyer dedicato.
- PMI: rendere affidabili le approvazioni, proteggere i budget e ridurre i costi di gestione mediamente del 30%.
- Grandi Imprese (ETI): implementare una governance di gruppo, centralizzare la relazione con i fornitori e disporre di dashboard consolidate.
- Settori vari: industria, distribuzione, servizi, sanità, edilizia… i workflow sono configurabili per allinearsi alle vostre esigenze di business.
Scoprite tutti i vantaggi di Weproc e perché più di 50 aziende si fidano della nostra piattaforma di e-procurement.
Seguite questi passaggi:
- Mappate i vostri bisogni (volumi, fornitori, integrazioni ERP).
- Stabilite un capitolato d’oneri (funzionalità indispensabili).
- Analizzate sicurezza e conformità (SaaS, ISO 27001, GDPR).
- Confrontate i feedback degli utenti (Capterra, G2).
- Testate la UX richiedendo una demo gratuita Weproc.
Una guida completa gratuita da scaricare è disponibile qui: Modello di valutazione dei software Acquisti
La messa in produzione avviene in 2-7 giorni lavorativi, in base a tre fattori:
- Volume dei dati (fornitori, articoli, contratti) da importare.
- Complessità dei workflow: numero di passaggi e regole di approvazione.
- Integrazioni necessarie (ERP, SSO, contabilità).
La nostra metodologia di onboarding comprende:
- Audit rapido del vostro processo attuale.
- Configurazione guidata (ruoli, budget, tasse, multi-PIVA).
- Test utenti e correzioni.
- Formazione flash di 90 minuti inclusa.
Sin dal primo giorno, i vostri team creano i primi ordini e monitorano i budget in tempo reale.
Non offriamo una prova gratuita perché l’implementazione richiede una configurazione personalizzata. Tuttavia, potete beneficiare di una dimostrazione personalizzata, gratuita e senza impegno per scoprire come Weproc risponde alle vostre esigenze.
L’adozione di un software di gestione degli acquisti come Weproc genera benefici rapidi e misurabili, sia per i team operativi che per la direzione:
- Fino al 70% di risparmio di tempo sul ciclo di approvazione.
- Riduzione significativa delle attività manuali.
- Migliore tracciabilità e controllo dei budget.
- Riduzione degli acquisti fuori contratto e migliore controllo dei budget.
- Migliori negoziazioni grazie alla visibilità dei volumi.
- Supporto alle decisioni tramite indicatori chiave.
- Contributo a una politica di acquisti responsabili (tracciabilità, conformità, ESG).
Weproc funziona su un modello SaaS con abbonamento (annuale o mensile) e offre tre pacchetti:
- Starter: Business ed Enterprise.
- Business: utenti illimitati, moduli completi + API + reporting avanzato.
- Enterprise: funzionalità estese (SSO, SLA potenziato, ambiente sandbox).
La tariffa dipende dal numero di utenti, dal volume annuale di operazioni e dalle opzioni (importazione dati, connettore ERP).
Richiedete una valutazione personalizzata sulla pagina di richiesta demo per un preventivo su misura.
Assolutamente. Il nostro programma di accompagnamento include:
- Kick-off funzionale: definizione degli obiettivi e pianificazione.
- Sessioni live (buyer, finance, dirigenti) + registrazioni disponibili nel centro assistenza.
- E-learning autocertificante per l’onboarding dei nuovi collaboratori.
- Supporto illimitato: chat integrata (tempo medio ≤ 2 min), e-mail, hotline premium, SLA 99,5%.
- Aggiornamenti mensili documentati nelle note di rilascio.
Un ERP è un software globale (contabilità, HR, produzione). Spesso include un modulo acquisti, ma è rigido. Weproc è specializzato, più ergonomico, si implementa rapidamente e si integra con l’ERP esistente per ottimizzare specificamente la catena Source-to-Pay.
Al contrario, un software acquisti come Weproc è specificamente progettato per ottimizzare la gestione degli acquisti. Offre funzionalità dedicate alla catena Source-to-Pay: richieste d’acquisto, gestione dei fornitori, ordini, ricezioni, budget, monitoraggio dei contratti, fatturazione…
Le differenze chiave:
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Specializzazione professionale: un software e-procurement risponde precisamente alle sfide delle direzioni acquisti.
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Semplicità d’uso: più ergonomico di un ERP, spesso pesante e complesso.
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Connettività: Weproc può integrarsi con l’ERP esistente e altri strumenti aziendali per un’ottima complementarità.
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Implementazione rapida: senza una revisione completa del vostro sistema informativo.
Sì! Esistono connettori nativi per SAP, Sage X3, Cegid, Microsoft Dynamics, Odoo, QuickBooks, Netsuite,
ecc. – e un’API REST / Webhooks aperta permette di collegare qualsiasi applicazione di terze parti..
Benefici:
- Eliminazione del doppio inserimento e degli errori.
- Aggiornamento in tempo reale di budget e accantonamenti.
- Visione a 360° degli impegni, dal fornitore al libro mastro.
Weproc integra nativamente un modulo di gestione delle fatture fornitori interamente digitalizzato. Grazie alla dematerializzazione delle fatture, guadagnerete in tracciabilità, conformità e produttività.
- Funzionalità chiave:
- Ricezione automatizzata delle fatture tramite caricamento, e-mail o API.
- OCR intelligente per estrarre automaticamente i dati essenziali (importi, IVA, numero d’ordine…).
- Riconciliazione automatica Ordine / Ricezione / Fattura (3-way match).
- Workflow di approvazione configurabile (per reparto, importo, fornitore…).
- Archiviazione elettronica conforme agli obblighi di legge (Factur-X, fatturazione elettronica).
Weproc anticipa le evoluzioni normative legate alla fatturazione elettronica obbligatoria dal 2026, garantendo una conformità totale.
