Controla tus procesos internos
Defina sus propias reglas: aprobadores, importes
- Optimice sus circuitos de validación
- Cumplir con los plazos y procedimientos
- Mide el rendimiento de tu negocio
Tome el control de sus procesos internos
Un 32% más de gastos cuando el procedimiento interno de compras no está bien definido.
Hacer pedidos está en el corazón de la gestión de gastos.
Una mala gestión interna de las compras puede dar lugar a gastos innecesarios, errores en los pedidos y una pérdida de tiempo precioso.
Weproc ofrece una plataforma centralizada para gestionar todos los aspectos de sus compras, desde la gestión de proveedores hasta el análisis de gastos, respetando la política de compras vigente.
Personaliza tus circuitos de validación
Optimice sus circuitos de validación personalizando las reglas a respetar según sus necesidades. Con Weproc, puede definir las diferentes etapas y aprobadores para cada tipo de solicitud. Personalice sus flujos de trabajo para asegurarse de que su gasto cumpla con las normas y sea puntual.
Configure fácilmente los umbrales de aprobación para cada tipo de gasto, en función de diferentes elementos de costo y centros de responsabilidad.
Gestiona todos tus proveedores fácilmente
Gestiona todos tus proveedores con Weproc. Bloquee, suspenda o elimine proveedores no deseados y centralice todos sus contactos en un solo lugar. También puede ver las calificaciones de sus proveedores y realizar un seguimiento de su desempeño. Facilita la gestión de tus proveedores y gana en eficiencia con nuestra solución adaptada a los retos de una empresa moderna.
Mantén la visibilidad de tus flujos de compra
Garantice una visibilidad completa de sus flujos de compra en tiempo real. Realice un seguimiento del progreso de cada solicitud, controle sus gastos y detecte anomalías rápidamente.
Gracias a Weproc, también puedes predecir tus necesidades futuras en función de tu historial de compras. No dejes que ningún gasto pase desapercibido, mantén la visibilidad de tus compras.
Preguntas más frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
Comment optimiser le processus d'approbation des achats ?
Pour optimiser le processus d’approbation des achats, il est important de définir une politique d’achat avec des critères d’approbation clairs, de mettre en place une communication transparente entre les différentes parties et de s’appuyer sur des outils de gestion des achats comme Weproc pour faciliter les échanges.
Un processus d’achat bien structuré peut apporter de nombreux avantages à une entreprise. Il permet notamment de bénéficier d’une meilleure gestion des dépenses et une réduction des coûts.
Comment peut-on assurer la conformité des achats ?
Pour assurer la conformité des achats, il est essentiel de mettre en place des procédures de contrôle et de validation, d’impliquer les services juridiques et financiers de l’entreprise, de suivre les évolutions légales et réglementaires et de sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques en matière d’achats.
En quoi Weproc simplifie les processus internes ?
Avec Weproc, il est facile de mettre en place un système de suivi et de reporting précis et régulier, de consolider les données de tous les départements et services de l’entreprise, d’analyser les résultats pour identifier des opportunités d’optimisation des coûts et de communiquer facilement avec vos fournisseurs.
Au niveau comptabilité, notre outil va vous permettre de digitaliser les factures fournisseurs afin de faciliter la phase de pré-comptabilité.
Comment mesurer l'efficacité de sa procédure interne ?
Pour mesurer l’efficacité de vos procédures internes, il est recommandé d’établir des indicateurs clés de performance (KPIs) tels que le coût d’achat moyen, le temps de traitement moyen des commandes, le taux d’erreur de commande, etc..
Il faudra ensuite effectuer un suivi régulier de ces KPI, les comparer à des benchmarks sectoriels et utiliser les résultats pour améliorer en continu le processus d’achats de l’entreprise.
Quels sont les différents types de processus d'achat en entreprise ?
En général, il existe trois types de processus d’achat en entreprise :
- le processus centralisé,
- le processus décentralisé,
- le processus hybride.
Dans un processus centralisé, les achats sont effectués par une seule entité au sein de l’entreprise, tandis que dans un processus décentralisé, plusieurs départements ou sites peuvent effectuer des achats. Enfin, un processus hybride combine les deux.
Cuestiones complementarias
