Gestión de Pedidos (PO)
Desde el presupuesto hasta la orden de compra, sin fricciones.
- Creación de órdenes de compra con un solo clic.
- Monitorización del estado y planificación de la recepción.
- Cero reentrada, trazabilidad completa.
¿Por qué digitalizar la gestión de pedidos de proveedores?
En muchas empresas, las órdenes de compra (PO) todavía se gestionan por correo electrónico o hoja de cálculo. Esto provoca retrasos, errores y falta de visibilidad.
Con Weproc, cada pedido se genera a partir de una solicitud o consulta validada, enviada al proveedor y rastreada en tiempo real.
El resultado: una cadena P2P fluida y una gobernanza reforzada.
Por ejemplo: una empresa mediana tiene 60 puestos de trabajo. Weproc consolida las solicitudes en una única orden de compra, programa entregas y alerta sobre retrasos. El resultado: -70% en costes administrativos.
¿Cómo funciona Gestión de pedidos con Weproc?
Funciones Teclas relacionados con Órdenes de compra
SRM: gestión de proveedores que impulsa su cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
ESTADÍSTICAS – Gestiona tus compras con cuadros de mando inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Reducción del 72% en los costes de procesamiento al realizar un pedido con el software adecuado
Factores de éxito Órdenes de compra en 2026
Para asegurar la gestión de pedidos, tres pilares son esenciales:
Centralizar las solicitudes validadas
Generar la orden de compra directamente a partir de una solicitud o consulta aprobada garantiza el cumplimiento y evita duplicaciones.
Garantizar la monitorización en tiempo real
Una herramienta digital debería permitir ver el estado de los pedidos (enviados, confirmados, entregados, parciales), con alertas automáticas en caso de retrasos.
Prepara la precontabilidad
Cada orden de compra debe estar vinculada a recibos y facturas, para alimentar las cuentas a pagar sin reintroducciones ni errores.
Con Weproc, estas mejores prácticas están integradas de forma nativa : tus órdenes de compra se convierten en el corazón de un proceso P2P fluido, rastreable y conforme, hasta la validación presupuestaria y la preparación contable.
Preguntas más frecuentes– Compra de software para Órdenes de compra
¿Estás pensando en digitalizar tus compras? Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas más comunes en el caso de la digitalización de órdenes de compra.
La gestión de pedidos es el proceso de crear, transmitir y rastrear las órdenes de compra enviadas a los proveedores. En software como Weproc, cada pedido se genera a partir de una solicitud o consulta validada, lo que garantiza la trazabilidad, el cumplimiento presupuestario y una mejor integración con cuentas a pagar.
Cada orden de compra tiene un estado claro (pendiente, confirmado, recibido parcial, cerrado). Las notificaciones automáticas avisan de retrasos o problemas. Se registra la historia completa para garantizar la trazabilidad y facilitar auditorías.
Con Weproc, puedes:
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Recibe alertas en tiempo real en caso de retrasos.
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Anticipa recibos parciales y haz seguimiento automático con los proveedores.
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Consolida tus datos para identificar a los proveedores más fiables.
Estas herramientas ayudan a mejorar las relaciones con los proveedores y a limitar el riesgo de interrupciones en tus operaciones.
Sí. Weproc está diseñado para entornos multisede y multiempresa. Cada entidad puede tener sus propias reglas de validación, presupuestos dedicados y un seguimiento específico de las órdenes de compra. Mantienes una visión consolidada a nivel de grupo respetando las particularidades locales.
Una herramienta digital como Weproc permite a:
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Automatiza la creación de órdenes de compra.
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Monitoriza el estado en tiempo real (enviado, confirmado, parcialmente entregado, cerrado).
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Minimiza los errores conciliando con recibos y facturas. (Descubre cómo funciona en la recepción)
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Ahorra tiempo reduciendo tareas administrativas.
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Mejorar la visibilidad presupuestaria con el Plan Provisional de Gastos (PDP).
La transferencia manual implica correos electrónicos, archivos Excel y validaciones explosivas, lo que genera errores, omisiones y duplicados. La gestión digital centraliza todos los pasos en una sola herramienta: creación de la orden de compra, validación según un flujo de trabajo configurable, monitorización y conciliación automática con facturas y recibos. El resultado es un proceso más rápido, fiable y conforme.
Sí. Weproc ofrece integraciones ERP y contables (a través de API o exportaciones). Cada pedido puede vincularse a tus ejes analíticos, centros de costes o presupuestos. Esto facilita la precontabilidad y evita cualquier partida doble, mientras se prepara la conciliación tripartita (pedido-recibo-factura).
Cada orden de compra en Weproc está vinculada a un flujo de trabajo de validación configurable y registrada con un registro completo de auditoría (marca de tiempo, validaciones, cambios). Esta trazabilidad garantiza el cumplimiento normativo, facilita auditorías internas y limita el riesgo de fraude o compras fuera de proceso.
Procedimientos de compra complementario a la Órdenes de compra
