Gestión de casos
Consolida todas tus compras en una sola carpeta
- Agrupa tus solicitudes de compra
- Consolida tus consultas
- Consolida tus pedidos
- Rastrea fácilmente todos tus archivos
Domine la gestión de su caso
Descubre todas nuestras funciones
Centraliza toda la información importante
Como comprador, no tener visibilidad del progreso de los archivos puede generar retrasos costosos. Weproc te permite centralizar todos tus datos y tener una visión en tiempo real del progreso de cada uno de tus archivos.
Centraliza toda la información importante
Reúna toda la información en un mismo archivo (solicitudes de compra, consultas, pedidos) en un solo lugar, acceda a los datos en 1 clic.
Ahorre tiempo adoptando un proceso de compra optimizado y aumente su productividad.
Da visibilidad a tus empleados
El sistema de carpetas Weproc facilita la colaboración entre las diferentes personas que trabajan en un mismo proyecto. Todos ven el progreso, para deleite de su empresa.
Realice un seguimiento del progreso de todos sus archivos
Para evitar interminables intercambios por correo electrónico o teléfono entre varios empleados que trabajan en el mismo archivo, toda la información está disponible y accesible para cada una de las personas involucradas.
Acceda a sus datos fácilmente y comparta información con sus empleados.
Preguntas más frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
Comment organiser efficacement ses dossiers d'achats ?
Pour organiser efficacement les dossiers d’achats dans une entreprise, il est important de centraliser les informations relatives aux contrats fournisseurs, aux catalogues de produits et services, ainsi qu’aux budgets et dépenses.
L’utilisation d’un système de gestion des dossiers permettra de classer les informations par familles d’achats et d’assurer un accès rapide aux données pour les acteurs concernés. Enfin, la mise en place de workflow pour structurer les processus d’achat et de validation facilitera également la gestion des dossiers.
Comment suivre l'évolution des contrats fournisseurs au sein des dossiers d'achats ?
Pour suivre cette évolution, il est crucial de disposer d’un outil de suivi analytique des performances des fournisseurs. Cet outil permettra d’évaluer les fournisseurs en fonction de critères tels que la qualité des produits et services, les délais de livraison, la flexibilité et la compétitivité des prix.
Un suivi régulier de ces indicateurs facilitera l’adaptation des contrats et des catalogues en fonction des besoins de l’entreprise.
Comment gérer les dossiers d'achats sur plusieurs établissements ?
La gestion des dossiers d’achats pour les entreprises multi-établissements nécessite une approche centralisée et coordonnée. Il est essentiel de mettre en place un système de gestion des dossiers qui permette de consulter et de comparer les informations relatives aux achats des différents établissements.
L’harmonisation des processus d’achat, des contrats avec les fournisseurs et des catalogues de produits contribuera à une meilleure gestion des dossiers et à la réalisation d’économies sur vos budgets.
Comment optimiser le suivi des affaires et des projets ?
Pour optimiser le suivi des affaires et des projets dans la gestion des dossiers d’achats, il est important de mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance. Ces outils permettront de suivre l’évolution des dépenses, des délais et de la qualité des produits et services, et de les comparer aux objectifs fixés.
Les fonctionnalités de Weproc vous permettent de structurer les processus d’achat et de validation, ainsi que la collaboration entre les différents services de l’entreprise.
Faut-il automatiser la gestion des dossiers d'achats pour gagner en efficacité ?
Avec Weproc et ses modules automatisés, il est effectivement possible de faciliter la gestion de vos dossiers d’achats pour gagner en efficacité.
Une gestion automatisé des dossiers permet de faciliter les processus d’achats, tels que la création et la mise à jour des dossiers, le suivi des contrats, et la gestion des fournisseurs et des catalogues de produits.
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