Weproc PA Connect — Ihr Gateway zur verpflichtenden E-Rechnung
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Compatible Factur-X / UBL / CII
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Annuaire DGFiP & routage Chorus Pro (secteur public)
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Intégrations ERP métier & sur-mesure (Dynamics, SAP, Oracle, custom)
Eine zugelassene Plattform, konform mit den Vorgaben für 2026-2027
Ab dem 1. September 2026 für den Rechnungsempfang (sowie den Versand für Großunternehmen und den Mittelstand) und ab 2027 für KMU und Kleinstunternehmen: Weproc PA Connect sichert Ihren Datenaustausch. Unsere technische Infrastruktur ist von der DGFiP zugelassen und mit dem PPF sowie Chorus Pro verbunden.
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Formats reconnus : Factur-X, UBL, CII
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Adressage via l’Annuaire (SIREN/SIRET, maille établissement)
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Interopérabilité avec le PPF et Chorus Pro (secteur public)
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Conformité DGFiP et démarche d’agrément
Weproc PA Connect : ein Plug-and-Play-ERP-Konnektor
Anbindung Ihrer Branchen-ERP ou und maßgeschneiderten Systeme
Weproc PA Connect gewährleistet sofortige Interoperabilität mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft (SAP, Sage, Oracle, Microsoft Dynamics oder Eigenentwicklungen) über REST-API, SFTP oder Flat-Files – ohne komplexe IT-Umstrukturierung.
Wichtige Merkmale:
Kompatibilität mit Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Sage und Eigenentwicklungen
Anbindung über REST-API, sicheres SFTP oder Flat-Files möglich
Schnelle Integration ohne Beeinträchtigung Ihrer Geschäfts-Workflows
Unterstützung durch unsere technischen und funktionalen Experten
Umwandlung von Datenströmen in anerkannte E-Rechnungsformate
Ihre Geschäftsdaten werden automatisch in die staatlich geforderten Standardformate (Factur-X, UBL und CII) konvertiert. Integrierte Prüfungen blockieren fehlerhafte Daten vor dem Versand, um Ablehnungen zu vermeiden.
Wichtige Merkmale:
Konvertierung in Factur-X, UBL und CII (Norm EN 16931)
Integrierte Syntax- und Fachprüfungen
Verarbeitung von USt.-Daten und Pflichtangaben
Drastische Reduzierung von Ablehnungen und Fehlern
Intelligentes Routing über das offizielle Verzeichnis für die E-Rechnung
Der Konnektor fragt automatisch das offizielle Verzeichnis der DGFiP ab, um die Empfängerplattform Ihres Kunden oder den Zugangspunkt des öffentlichen Sektors zu identifizieren.
Wichtige Merkmale:
Automatische Suche und Validierung im offiziellen Verzeichnis
Routing an die zugelassene Plattform Ihrer Kunden oder an das PPF / Chorus Pro
Unterstützung verschiedener Adressierungsebenen (SIREN, SIRET, Niederlassung)
Garantierte Konformität und Nachverfolgbarkeit
Vollständige Statusverfolgung und automatisiertes E-Reporting
Verfolgen Sie die 4 offiziellen Status Ihrer Dokumente (eingereicht, erhalten, abgelehnt, bezahlt) in Echtzeit direkt in Ihren gewohnten Tools. Das vorschriftsmäßige E-Reporting ist vollständig automatisiert.
Wichtige Merkmale:
Echtzeit-Verfolgung der fachlichen und technischen Status
Benachrichtigungen bei Ablehnung oder Fehlern
Automatisiertes E-Reporting von Transaktionen und Zahlungen an die DGFiP
Beweissichere Archivierung und verbesserte Auditierbarkeit
Technischer Fokus: Eine Integration für CIOs & Integratoren
FAQ – E-Rechnung und zugelassene Plattformen
Bereiten Sie den Übergang zur verpflichtenden E-Rechnung vor? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu zugelassenen Plattformen (PA), den Formaten Factur-X, UBL und CII, dem DGFiP-Verzeichnis und der Integration mit Ihren ERP-Systemen (SAP, Dynamics, Oracle oder Eigenentwicklungen).
Was ist eine zugelassene Plattform (PA) und warum ist sie verpflichtend?
Eine zugelassene Plattform (ehemals PDP) ist eine staatlich anerkannte und registrierte Lösung, um den Austausch elektronischer Rechnungen im Rahmen der Reform in Frankreich direkt zu verwalten.
Ab dem 1. September 2026 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Großunternehmen und der Mittelstand müssen sie ab diesem Datum auch ausstellen. Die Pflicht wird am 1. September 2027 auf alle KMU und Kleinstunternehmen ausgeweitet.
Ohne Anbindung an eine zugelassene Plattform (oder das PPF) können Rechnungsdaten nicht mehr übermittelt werden, was zu Ablehnungen, Zahlungsverzögerungen und dem Risiko der Nichteinhaltung steuerlicher Vorschriften führt.
Welche E-Rechnungsformate werden unterstützt?
Weproc PA Connect unterstützt die drei von der DGFiP anerkannten offiziellen Formate (europäische Norm EN 16931):
Factur-X (hybrides PDF mit eingebetteter XML-Datei)
UBL 2.1 (Universal Business Language)
CII (Cross Industry Invoice)
Unsere API konvertiert Ihre nativen Geschäftsdaten (aus Ihrem ERP, Flat-Files, JSON usw.) automatisch in diese Standards und führt die notwendigen Syntax- und Fachprüfungen durch, um technische Ablehnungen durch die Behörden zu vermeiden.
Wie funktioniert die Integration mit einem ERP-System wie SAP, Microsoft Dynamics oder Oracle?
Die meisten ERP-Systeme auf dem Markt verfügen über keinen nativen Konnektor zu einer zugelassenen Plattform. Weproc PA Connect fungiert als universeller Konnektor:
Datenerfassung: Abruf der Daten aus Ihrem ERP-System über REST-API, sicheres SFTP oder Flat-Files.
Mapping: Automatische Übersetzung der Daten in die konformen Formate (Factur-X, UBL, CII).
Routing: Sichere Übermittlung über das DGFiP-Verzeichnis, um die Rechnung an die zugelassene Plattform des Empfängers zu leiten.
Status-Updates: Rückmeldung des Lebenszyklus in Echtzeit (eingereicht, empfangen, angenommen, abgelehnt, bezahlt) direkt in Ihr ERP-System.
Kann auch ein maßgeschneidertes oder selbst entwickeltes ERP-System angebunden werden?
Ja, das ist unsere Spezialität. Weproc PA Connect enthält ein Adapter Kit, das für die Anbindung beliebiger proprietärer oder Legacy-ERP-Systeme entwickelt wurde und Folgendes bietet:
Offene, moderne und dokumentierte REST-APIs.
Automatisierter Austausch über sicheres SFTP (XML-, CSV-, JSON-Dateien).
Eine flexible Mapping-Engine, um Ihre internen Datenstrukturen an die steuerlichen Anforderungen anzupassen.
Dies ermöglicht es CIOs, eine aufwendige und kostspielige Überarbeitung ihres bestehenden Systems zu vermeiden.
Wie werden Sicherheit und Konformität des Datenaustauschs gewährleistet?
Sicherheit ist ein nativer Bestandteil der Infrastruktur von Weproc PA Connect:
Souveränes Cloud-Hosting in Frankreich (100 % DSGVO-konform).
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Datenströme (TLS/HTTPS) und Daten.
Gezielte ISO 27001-Zertifizierung für Informationssicherheit.
Gesetzeskonforme und beweissichere Archivierung für 10 Jahre mit verlässlichem Audit-Trail.
Transparente und automatische regulatorische Updates gemäß den Entwicklungen der DGFiP.
Was ist das Verzeichnis für die elektronische Rechnungsstellung und wie nutzen Sie es?
Das von der DGFiP verwaltete zentrale Verzeichnis ist das offizielle Register, in dem alle französischen Unternehmen und ihre zugehörige Routing-Plattform aufgeführt sind.
Wenn eine Rechnung über die API ausgestellt wird, fragt Weproc PA Connect dieses Verzeichnis automatisch im Hintergrund ab, um die empfangende zugelassene Plattform Ihres Kunden (oder das PPF / Chorus Pro für den öffentlichen Sektor) zu identifizieren und das Dokument dorthin zu leiten. Dadurch werden Adressierungsfehler endgültig vermieden.
Welche Funktionen zur Nachverfolgung und Überwachung gibt es?
Unsere Lösung bietet vollständige und programmierbare Transparenz über den Lebenszyklus Ihrer Dokumente:
Echtzeit-Rückmeldung der 4 offiziellen DGFiP-Status (eingereicht, empfangen, genehmigt/abgelehnt, bezahlt).
Zentralisierte Dashboards (ideal für Strukturen mit mehreren ERP-Systemen oder Mandanten).
Webhooks und sofortige Warnmeldungen bei Fehlern oder technischen Ablehnungen.
Automatisierte Unterstützung des E-Reportings für Ihre Verkäufe außerhalb Frankreichs oder im B2C-Bereich.
Wie werden Metadaten und Anhänge verwaltet?
Jede elektronische Rechnung kann mit Metadaten (Bestellnummer, Kostenstelle, Vertragsreferenz) und Anhängen (Bestellungen, Verträge, Belege) angereichert werden.
Weproc PA Connect gewährleistet:
die zentrale Verwaltung dieser Dokumente,
ihre Übermittlung an die Empfänger, sofern das Format dies zulässt,
und ihre sichere Archivierung für Abfragen und Audits.
Wie werden Duplikate vermieden, wenn eine Rechnung über mehrere Kanäle eingeht?
Weproc PA Connect verfügt über einen integrierten Anti-Duplikat-Mechanismus, der auf mehreren Kriterien basiert (SIREN/SIRET, Rechnungsnummer, Betrag, Ausstellungsdatum).
So lässt sich schnell erkennen, ob eine Rechnung sowohl per E-Mail, über ein Portal als auch über einen ERP-Datenfluss übermittelt wurde, um Ablehnungen oder Mehrfachzahlungen zu vermeiden.
Wie sieht das Preismodell für Weproc PA Connect aus?
Unser Preismodell ist modular und auf die Größe und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten.
Unsere Preise sind vollständig öffentlich, transparent und an das Transaktionsvolumen angepasst, ohne komplexe NDA-Prozesse:
Eine feste Plattformgebühr: 200 € / Monat zzgl. MwSt. (beinhaltet unbegrenzten, kostenlosen Sandbox-Zugang, SDKs für Node.js, Python, PHP, .NET, Java, einen dedizierten technischen Account Manager und die Möglichkeit zur Nutzung als anpassbare White-Label-Lösung).
Variable Kosten pro Dokument, degressiv je nach Ihrem kumulierten monatlichen Gesamtvolumen:
- Bis zu 10.000 Dokumente / Monat: 0,15 € / Dokument
- 10.001 bis 100.000 Dokumente / Monat: 0,10 € / Dokument
- 100.001 bis 1.000.000 Dokumente / Monat: 0,05 € / Dokument
- Über 1.000.000 / Monat: Auf Anfrage
💡 Beispiel: Für ein Unternehmen, das 16.000 Ausgangs- und 4.500 Eingangsrechnungen verarbeitet, mit 25 Nutzern (Buchhaltung/Einkauf) und 60 Genehmigern, wird das Jahresbudget basierend auf Volumen und gewählten Optionen berechnet: - Feste Plattformgebühr: 200 € × 12 Monate = 2.400 € / Jahr zzgl. MwSt. - Dokumentenkosten (Staffel 0,10 €): 20.500 Dok. × 0,10 € × 12 Monate = 24.600 € / Jahr zzgl. MwSt. - Optionen & Nutzer: 0 € (unbegrenzt und inklusive) - Gesamtjahresbudget: 27.000 € / Jahr zzgl. MwSt.
Der Blog von Weproc PA Connect
Entdecken Sie wöchentlich unsere Artikel zur elektronischen Rechnungsstellung und zu zugelassenen Plattformen (PA). Wir teilen klare Analysen zur Reform 2026-2027, den Formaten Factur-X, UBL und CII, dem DGFiP-Verzeichnis sowie den Konformitätsanforderungen für alle Unternehmen. Außerdem finden Sie praktische Tipps, wie Sie Ihre ERP-Systeme (SAP, Dynamics, Oracle oder Eigenentwicklungen) an eine zugelassene Plattform anbinden und den Übergang zum E-Invoicing einfach meistern.
