SRM-Software: zentralisieren, qualifizieren und steuern Sie Ihre Lieferanten
Warum eine SRM-Software einführen?
Zentralisiertes Lieferantenmanagement bedeutet mehr Kontrolle et und Leistung
Unternehmen verwalten heute Dutzende, wenn nicht Hunderte von Lieferanten.
Ohne ein dediziertes Tool sind die Daten verstreut: Excel-Dateien, E-Mails, Anhänge… Das Ergebnis: Zeitverlust, Compliance-Risiken und eine eingeschränkte Sicht auf die Performance.
Eine SRM-Software (Supplier Relationship Management) wie Weproc ermöglicht Ihnen:
- alle Ihre Lieferantendaten in einer zentralen, sicheren Datenbank zu bündeln;
- zeitaufwendige Aufgaben (Onboarding, Dokumentenanforderungen, KYC-Prüfungen) zu automatisieren;
- die Leistung und das Risiko anhand konkreter Kennzahlen (Qualität, Fristen, CSR, Compliance) zu bewerten;
- dank eines integrierten Lieferantenportals effizienter zusammenzuarbeiten.
Das SRM wird zu Ihrem Cockpit für das Lieferantenmanagement: Jede Beziehung wird gemessen, nachverfolgt und optimiert.
Ein strategisches Bindeglied du im Einkaufsprozess
Das SRM ist das Herzstück des Source-to-Pay (S2P)-Prozesses.
An Ihre Einkaufssoftware angebunden, unterstützt es Sie dabei:
- Ihre Lieferantenpools vor der Ausschreibung zu konsolidieren;
- die Dokumenten-Compliance bereits beim Onboarding sicherzustellen;
- die Performance im Zeitverlauf zu verfolgen, um Ihre Lieferantenpools anzupassen;
- Einkauf, Finanzen und Qualität auf eine gemeinsame Datenbasis auszurichten.
Weproc SRM lässt sich nahtlos in Ihre Module für Ausschreibungen, Bestellungen und Freigabe-Workflows integrieren.
In weniger als einer Minute entdecken Sie Weproc SRM von innen!
Die Kernfunktionen von Weproc SRM!
Das SRM-Modul von Weproc vereint alle notwendigen Funktionen, um Ihre Lieferantenbeziehungen zu verwalten, zu überwachen und zu verbessern, in einem einzigen Tool. Vom KYC-Onboarding über die Leistungsbewertung, das Risikomanagement und die Vertragsverwaltung bis hin zur Zusammenarbeit über das Lieferantenportal – alles ist darauf ausgelegt, den Arbeitsalltag der Einkaufsteams zu vereinfachen und die Compliance Ihrer Partnerschaften zu gewährleisten.
Dank einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und eines hohen Automatisierungsgrades macht Weproc Ihr SRM zu einem echten Hebel für Leistung, Sicherheit und nachhaltige Zusammenarbeit.
Automatisiertes Onboarding & KYC
Vereinfachen Sie die Anlage und Qualifizierung Ihrer Lieferanten.
Erstellen Sie vollständige Lieferantenakten: Handelsregisterauszüge, Bescheinigungen, Zertifikate, Versicherungsnachweise.
Hinterlegen Sie Ablaufdaten und lassen Sie Weproc fehlende Dokumente automatisch anfordern.
Standardisieren Sie Ihre Dokumentenprüfungen für eine durchgängige Compliance (KYC, CSR, DSGVO).
Ziel: ein qualifizierter, aktueller und zertifizierter Lieferantenpool – ohne manuellen Aufwand.
Zentrale Lieferantendatenbank
Zentralisieren Sie alle Informationen Ihrer Partner an einem Ort:
Angereicherte Lieferantenprofile: Kontakte, Dokumente, Performance-Daten, Risiken.
Kategorisierung nach Warengruppen, Standorten oder Projekten.
Vollständige Historie der Interaktionen und internen Freigaben.
Endlich eine 360°-Sicht auf Ihren Lieferantenpool – zuverlässig und immer aktuell.
Leistungsbewertung & Scorecards
Messen Sie die Leistung Ihrer Lieferanten anhand Ihrer eigenen Kriterien.
Erstellen Sie Ihre personalisierten Scorecards (Preis, Qualität, Fristen, Compliance, CSR…).
Gewichten Sie die Kriterien und erhalten Sie einen objektiven Gesamtscore.
Erstellen Sie automatisch ein exportierbares Bewertungsprotokoll.
Ihre Einkaufsentscheidungen basieren auf messbaren Daten, nicht auf Eindrücken.
Risikomanagement & Compliance
Beugen Sie Zwischenfällen vor und sichern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen ab.
Verfolgen Sie Risiken: finanzielle, operative, regulatorische und CSR-Risiken.
Implementieren Sie Korrekturmaßnahmenpläne und verfolgen Sie deren Fortschritt.
Erhalten Sie automatische Warnungen bei Dokumenten-Anomalien oder kritischen Fristen.
Beherrschen Sie Ihre Lieferantenrisiken, bevor sie zu Problemen werden.
Kollaboratives Lieferantenportal
Ein zentraler Ort für Austausch, Angebotsabgaben und Dokumenten-Sharing.
Automatische Einladungen und sichere Dokumentenablage.
Einblick in laufende Ausschreibungen.
Benachrichtigungen und Echtzeit-Verfolgung der Teilnahme.
Weniger E-Mails, mehr Transparenz: Das SRM wird zu einem echten Kollaborationstool.
Vertrags- & Verpflichtungsmanagement
Verwalten Sie alle Ihre Lieferantenverträge an einem zentralen Ort.
Zentrale Erfassung: Daten, Beträge, Klauseln, Konditionen.
Warnungen bei Fristen und automatischen Verlängerungen.
Direkte Verknüpfung zwischen Vertrag, Lieferant und zugehörigen Bestellungen.
Keine vergessenen Fristen, keine verspäteten Verträge mehr.
Entdecken Sie, wie Weproc das Management Ihrer Lieferanten in jeder Phase des Lebenszyklus transformiert.
Messbarer ROI mit Weproc SRM
Konkrete Vorteile, sichtbar ab den ersten Monaten
Durch die Standardisierung von KYC-Onboarding, Bewertung und Zusammenarbeit über das Lieferantenportal reduziert Weproc SRM manuelle Aufgaben, verbessert die Reaktionsfähigkeit und stärkt die Nachverfolgbarkeit.
de temps passé sur l’onboarding & la mise à jour documentaire
de réactivité fournisseurs
de traçabilité sur chaque décision
FAQ – Weproc Weproc Software
Häufig gestellte Fragen
Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten!
Eine SRM-Software (Supplier Relationship Management) ist ein Tool zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Lieferanten. Sie zentralisiert wichtige Informationen (Dokumente, Performance, Risiken, Verträge) und automatisiert kritische Prozesse: Qualifizierung, Überwachung, Bewertung und Compliance.
Mit Weproc SRM verfügen Sie über eine zentrale, zuverlässige und nachverfolgbare Lieferantendatenbank und vereinfachen gleichzeitig die Kommunikation zwischen Einkäufern und Partnern. Es ist der Grundstein für eine leistungsstarke und kontrollierte Einkaufsabteilung.
Das Onboarding ist ein digitaler und geführter Prozess. Jeder Lieferant wird eingeladen, seine Unterlagen über ein dediziertes Lieferantenportal zu vervollständigen. Dort kann er seine rechtlichen Dokumente (Handelsregisterauszug, Bescheinigungen, Zertifikate, Versicherungsnachweise) hochladen und seine Stammdaten (Kontaktdaten, Kategorien usw.) eingeben.
Weproc verwaltet automatisch Erinnerungen, Ablaufdaten und die Compliance-Prüfung der Dokumente. Die Einkaufsteams sparen Zeit und erhalten einen vollständigen Überblick über den Status jedes Lieferanten.
Weproc integriert ein Modul für Bewertungen und Scorecards, mit dem Sie personalisierte Kriterien wie Preis, Qualität, Fristen, Compliance oder soziale Verantwortung definieren können.
Jeder Lieferant wird anhand dieser Kennzahlen bewertet, und ein Gesamtscore wird automatisch berechnet. Die Daten werden historisiert, um die Leistungsentwicklung im Zeitverlauf zu verfolgen und strategische Entscheidungen bei Ausschreibungen, Vertragsverlängerungen oder internen Audits zu erleichtern.
Weproc SRM überwacht kontinuierlich die dokumentarische und regulatorische Compliance Ihrer Lieferanten. Das System gibt Warnungen aus, sobald ein Dokument abläuft oder eine Nichtkonformität festgestellt wird.
Einkäufer haben ein übersichtliches Dashboard zur Visualisierung von finanziellen, rechtlichen, operativen oder CSR-Risiken und können Korrekturmaßnahmenpläne einleiten.
Diese präventive Steuerung gewährleistet die Geschäftskontinuität und sichert die Lieferkette ab.
Das Lieferantenportal von Weproc bietet einen sicheren Online-Bereich, in dem Lieferanten ihre Dokumente selbstständig einsehen, aktualisieren und hochladen können.
Dort beantworten sie auch Ausschreibungen, verfolgen ihren Status, laden ihre Bewertungen herunter und greifen auf die Kommunikationshistorie zu.
Diese Schnittstelle reduziert den E-Mail-Verkehr drastisch, vermeidet Duplikate und schafft eine reibungslosere, transparentere und nachhaltigere Beziehung zwischen Einkaufsteams und Partnern.
Weproc ist eine französische SaaS-Lösung, die auf Servern in Frankreich gehostet wird, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen und ISO 27001-zertifiziert sind.
Alle Daten – einschließlich der Lieferantendokumente – werden verschlüsselt, täglich gesichert und sind nur für autorisierte Benutzer zugänglich.
Dieser Ansatz gewährleistet die Vertraulichkeit, Souveränität und vollständige Nachverfolgbarkeit der Informationen und erfüllt gleichzeitig die strengsten Standards der IT-Sicherheit.