Einkauf für die Reise- und Tourismusbranche

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Lieferantenbestellungen und Rechnungen!

Arbeiten Sie mit den besten Lieferanten zusammen

Die Hotel- und Tourismusbranche ist mit besonderen Herausforderungen konfrontiert, insbesondere im Lieferantenmanagement. Angesichts immer anspruchsvollerer Kunden ist es entscheidend, die besten Produkte, Waren und Dienstleistungen zu finden.

Hier kommt die Einkaufssoftware Weproc ins Spiel.

Kontrollieren Sie Ihre Lieferantenbestellungen

Sparen Sie Zeit bei der Bearbeitung Ihrer Lieferantenbestellungen. Dank der Zentralisierung aller Bestellungen behalten Sie stets den Überblick.

Verfolgen Sie den Wareneingang Ihrer Bestellungen

Informieren Sie Ihr gesamtes Team über den Status jeder Lieferung – dank der Echtzeit-Verfolgung des Wareneingangs. Stellen Sie alle entscheidungsrelevanten Informationen zentral zur Verfügung.

Gleichen Sie Ihre Rechnungen einfach ab

Laden Sie die Lieferantenrechnung hoch und die zugehörige Bestellung wird automatisch zugeordnet. Prüfen Sie eventuelle Abweichungen und geben Sie die Rechnung anschließend zur Zahlung frei.

Die beliebtesten Module in der Reisebranche

SRM

Lieferantenmanagement, das Ihre Lieferkette vorantreibt

Zentralisieren Sie alle Ihre Lieferantenakten an einem einzigen Ort, um Sichtbarkeit und Compliance zu erhalten; Steigern Sie die Leistung mit Echtzeitkennzahlen und detaillierten Berichterstattungen. Ein kollaboratives Portal vereinfacht den Austausch: Bestellverfolgung, Rechnungen und Verwaltungsdokumente, alles ohne verstreute E-Mails. Ein sicherer digitaler Tresor beherbergt Atteste, Verträge und Zertifizierungen für eine stressfreie Prüfung, während prädiktive Dashboards Risiken frühzeitig erkennen.

Das Sahnehäubchen: Weproc verbindet sich nativ mit Ihrer ERP- und Buchhaltungssoftware für stets aktuelle Daten. Das Ergebnis: gestärkte Lieferantenbeziehungen, kontrollierte Kosten und eine widerstandsfähige Lieferkette.

KATALOGE

Bestellen Sie klug, zahlen Sie den richtigen Preis

Konsolidieren Sie alle Ihre Artikel, Dienstleistungen und Ersatzteile in einem intelligenten, vollständig digitalen Katalog. Die Preislisten der Lieferanten werden automatisch synchronisiert, sodass jede Bestellung auf dem aktuellsten und validierten Preis basiert. Dank einer segmentierten globalen Übersicht (Kategorie, Einkaufsfamilie, Zulieferer) können Sie sofort die zu optimierenden Ausgaben identifizieren und Doppelungen vermeiden.

Vom Bedürfnis bis zur Eingabeder Bestellung ist der gesamte Arbeitsablauf flexibel; Sie sichern sich Ihre Margen, machen das Angebot zuverlässiger und befreien Ihre Teams von zeitaufwändigen Wiedereintritten.

BUDGETS

Managen Sie Ihre Ausgaben bis auf den Cent

Erstellen Sie, verfolgen und überprüfen Sie Ihre Budgets mit wenigen Klicks; Weproc konsolidiert alle Ihre Einkaufsdaten für eine Echtzeit-Übersicht über Ihre Verpflichtungen. Teilen Sie mehrere Umschläge einer einzigen Bestellung zu, übertragen Sie Beträge zwischen Abteilungen oder Projekten und passen Sie sie im Laufe des Jahres an, um Ihren finanziellen Zielen gerecht zu werden. Interaktive Dashboards und automatische Benachrichtigungen warnen Überschreitungen, bevor sie auftreten, während ein integrierter Genehmigungsworkflow jede Ausgabe sichert. Das Budgets-Modul, das für ehrgeizige KMU konzipiert ist, bietet Ihrem Management-Controller ein zuverlässiges Cockpit, um Kosten zu kontrollieren und das Wachstum zu beschleunigen.

STATISTIKEN

Verwalten Sie Ihre Käufe mit intelligenten Dashboards

Bringen Sie jede Kaufentscheidung mit der Realität in Ordnung: Weproc wandelt Ihre Datenströme in interaktive, einsatzbereite Dashboards um. Sehen Sie sofort die Aufschlüsselung der Ausgaben nach Anbieter, Kategorie oder Projekt und erkennen Sie Abweichungen, bevor sie Ihre Marge belasten. Die Datensätze sind bereits bereinigt; Exportieren Sie sie mit einem Klick in Excel, Power BI oder in Ihre Monatsberichte, um wertvolle Zeit zu sparen. Dank seiner Echtzeitindikatoren und proaktiven Warnungen verwandelt das Statistik-Modul einfache Beobachtung in schnelle Aktion: Sie sichern Ihr Budget, stärken Ihre Verhandlungen und steuern die Leistung der Lieferanten bis auf den kleinsten Cent.