Einkaufssoftware für Einkäufer
Sind Sie Einkäufer in einem KMU, mittelständischen Unternehmen oder Großkonzern?
Ihre Rolle ist strategisch: Sie stellen die Produktverfügbarkeit sicher, verfolgen Bestellungen, vermeiden Lieferengpässe und pflegen gute Lieferantenbeziehungen. Doch Ihr Arbeitsalltag ist oft von manuellen Nachverfolgungen, verstreuten Informationen und aufwendigen Prozessen geprägt.
Mit Weproc vereinfachen Sie Ihr Beschaffungsmanagement: Echtzeit-Verfolgung von Bestellungen, automatische Benachrichtigungen, zentrale Kommunikation und eine integrierte Budgetübersicht. So steigern Sie Ihre Effizienz, reduzieren Fehler und sichern Ihre Lieferkette.
Warum eine Einkaufssoftware für einen Einkäufer unverzichtbar ist
- Echtzeit-Verfolgung von Bestellungen und Wareneingängen.
- Automatisierte Nachverfolgung bei Lieferanten.
- Vollständige Rückverfolgbarkeit der Beschaffungsvorgänge.
- Reduzierung von Fehlern durch manuelle Dateneingabe.
- Reibungslose Abstimmung mit Fachabteilungen und der Finanzabteilung.
- Zentrale Übersicht über mehrere Standorte und Gesellschaften für komplexe Abläufe.
Die wichtigsten Funktionen für Einkäufer!
WORKFLOWS
Standardisieren Sie Ihre Validierungen, sichern Sie Ihre Verpflichtungen
Standardisieren Sie Ihre Genehmigungen im Handumdrehen: Weproc modelliert Ihre Genehmigungsmatrix (Betrag, Kategorie, Projekt, Lieferant, Kostenstelle) und leitet jede Anfrage automatisch an den richtigen Entscheidungsträger. Konfigurieren Sie aufeinanderfolgende oder parallele Genehmigungsstufen , Delegationsregeln (Vertretungen, Austritt), Schwellenwerte und Ausnahmen (Notfall, Rahmenvereinbarung). Manager validieren mit einem Klick im Web oder Handy; Intelligente Neustarts und Eskalationen reduzieren Ausfallzeiten. Eine umfassende Audit-Spur gewährleistet Rückverfolgbarkeit und Compliance, während Dashboards Engpässe und Zykluszeiten hervorheben, um Ihre Prozesse zu optimieren. Direkt mit den Modulen für Anfragen, Bestellungen, Rechnungen und Budgets verbunden, löst der Arbeitsablauf Kontrollen und Warnungen zur richtigen Zeit aus. Das Ergebnis: schnellere Entscheidungen, kontrollierte Verpflichtungen, verstärkte interne Kontrolle .
SRM
Lieferantenmanagement, das Ihre Lieferkette vorantreibt
Zentralisieren Sie alle Ihre Lieferantenakten an einem einzigen Ort, um Sichtbarkeit und Compliance zu erhalten; Steigern Sie die Leistung mit Echtzeitkennzahlen und detaillierten Berichterstattungen. Ein kollaboratives Portal vereinfacht den Austausch: Bestellverfolgung, Rechnungen und Verwaltungsdokumente, alles ohne verstreute E-Mails. Ein sicherer digitaler Tresor beherbergt Atteste, Verträge und Zertifizierungen für eine stressfreie Prüfung, während prädiktive Dashboards Risiken frühzeitig erkennen.
Das Sahnehäubchen: Weproc verbindet sich nativ mit Ihrer ERP- und Buchhaltungssoftware für stets aktuelle Daten. Das Ergebnis: gestärkte Lieferantenbeziehungen, kontrollierte Kosten und eine widerstandsfähige Lieferkette.
VERTRÄGE
Sichern Sie sich jedes Geschäft und steigern Sie Ihre Ersparnisse
Digitalisieren Sie alle Ihre Masterverträge und Lieferantenverträge in einem cloudbasierten Tresor, der mit einem Klick zugänglich ist. Weproc überwacht den gesamten Vertragslebenszyklus für Sie: Warnungen vor stillschweigender Verlängerung, Indexierungspläne, Überwachung des tatsächlichen Verbrauchs und automatische Berechnung von Jahresendrabatten. Eine globale Sicht, die nach Lieferanten oder einkaufender Familie filterbar ist, zeigt die Risiken von Disruptionen und die Chancen für Einsparungen. Der Contract Manager ist direkt mit Ihren Budgets und SRM-Modulen verknüpft, verwandelt Compliance in einen Wettbewerbsvorteil und garantiert eine nahtlose Versorgung.
STATISTIKEN
Verwalten Sie Ihre Käufe mit intelligenten Dashboards
Bringen Sie jede Kaufentscheidung mit der Realität in Ordnung: Weproc wandelt Ihre Datenströme in interaktive, einsatzbereite Dashboards um. Sehen Sie sofort die Aufschlüsselung der Ausgaben nach Anbieter, Kategorie oder Projekt und erkennen Sie Abweichungen, bevor sie Ihre Marge belasten. Die Datensätze sind bereits bereinigt; Exportieren Sie sie mit einem Klick in Excel, Power BI oder in Ihre Monatsberichte, um wertvolle Zeit zu sparen. Dank seiner Echtzeitindikatoren und proaktiven Warnungen verwandelt das Statistik-Modul einfache Beobachtung in schnelle Aktion: Sie sichern Ihr Budget, stärken Ihre Verhandlungen und steuern die Leistung der Lieferanten bis auf den kleinsten Cent.
Wie Weproc Ihren Arbeitsalltag unterstützt
Ein typischer Arbeitstag mit Weproc:
Morgens: Sie prüfen Ihre laufenden Bestellungen und erhalten automatische Warnungen bei Lieferverzögerungen.
Lieferanten-Tracking: Sie sehen sofort, welche Lieferanten im Verzug sind und bei welchen Bestellungen eine Nachfrage erforderlich ist.
Wareneingang: Mitarbeiter bestätigen den Wareneingang direkt in Weproc, sodass Sie den Lieferstatus in Echtzeit verfolgen können.
Rechnungsstellung: Automatischer Abgleich mit eingehenden Lieferantenrechnungen.
Dashboard: Sie überwachen Ihre KPIs: Servicegrad der Lieferanten, Termintreue und vorausschauende Vermeidung von Engpässen.