Weproc, die Einkaufssoftware für jede Branche
Unabhängig von Ihrer Branche: Weproc zentralisiert Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen. Profitieren Sie von mehr Transparenz, Compliance und Budgetkontrolle – vom ersten Bedarf bis zur finalen Rechnung.
- Vollständiger Procure-to-Pay-Prozess
- Konfigurierbarer Freigabe-Workflow (mandanten- & standortübergreifend)
- PDP – Vorausschauende Ausgabenplanung & Budgets
- Native E-Rechnungsverarbeitung (Factur-X) & 3-Wege-Abgleich
- ERP- & Buchhaltungsintegrationen
Produktivität pro Branche: Die Vorteile einer Einkaufssoftware, die für Ihre Prozesse entwickelt wurde
Ob Sie den Einkauf in den Bereichen Technologie, Bauwesen, Industrie, Bildung oder Gesundheitswesen steuern: Weproc bietet eine sofort einsatzbereite Plattform, die prozessspezifisch konfigurierbar, standort- und mandantenübergreifend ist. Ihre Teams beschleunigen den Zyklus von der Bestellanforderung über die Bestellung und den Wareneingang bis zur elektronischen Rechnung und behalten dabei die volle Kontrolle über Budgets und Compliance.
Standardisieren Sie Ihre Procure-to-Pay-Prozesse und gewinnen Sie branchenübergreifend an Transparenz.
- Sofort einsatzbereit: Integrierte Tutorials, schnelle Einarbeitung
- Vorkonfigurierte Freigabe-Workflows (Bestellanforderung, Beschaffung, Budgetfreigabe)
- Lieferantenanfragen (RFQ), Kataloge und nachvollziehbare Entscheidungen
- PDP – Vorausschauende Ausgabenplanung & Budgets pro Standort/Baustelle/Abteilung
- Teillieferungen, Qualitätskontrolle und Management von Abweichungen
- Elektronische Rechnungsstellung (Factur-X) und 3-Wege-Abgleich (Bestellung-Wareneingang-Rechnung)
- Echtzeit-Dashboards, mobile Freigaben, ERP- & Finanzintegrationen
Entdecken Sie unsere Branchenseiten
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Bildungswesen
Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen verwalten zahlreiche Standorte, Budgets und Lieferanten. Mit Weproc digitalisieren Sie Ihre Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen in einer einzigen, intuitiven Plattform. Einrichtungsspezifische Freigabe-Workflows beschleunigen Entscheidungen, während der PDP eine klare Budgetverfolgung pro Projekt oder Programm sicherstellt. Die elektronische Rechnungsstellung und Buchhaltungsintegrationen vereinfachen den Abgleich. So sparen Sie Verwaltungsaufwand und können sich auf Ihren Bildungsauftrag konzentrieren.
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Technologie
Technologieunternehmen jonglieren mit dem Einkauf von Hardware, Softwarelizenzen und Dienstleistungen. Weproc hilft Ihnen, diese Anforderungen zu zentralisieren, Freigabe-Workflows zu automatisieren und Ihre Budgets pro Produkt oder Team zu kontrollieren. Die native elektronische Rechnungsstellung und der 3-Wege-Abgleich reduzieren Lieferantenkonflikte drastisch. Das Ergebnis: mehr Transparenz bei den IT-Ausgaben, weniger Schatten-IT und eine sichere Budgetsteuerung für Ihre strategischen Projekte.
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Gesundheitswesen
Im Gesundheitswesen sind Compliance und Nachverfolgbarkeit entscheidend. Weproc zentralisiert den Einkauf von Medizinprodukten, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen unter Einhaltung Ihrer regulatorischen Anforderungen. Konfigurierbare Workflows sichern die Freigaben pro Abteilung, Budgets werden pro Einrichtung gesteuert und Lieferantenakten bündeln Zertifizierungen und Nachweise. Wareneingänge werden lückenlos erfasst und elektronische Rechnungen sind Factur-X-konform. Sie stärken Ihre Kostenkontrolle und sichern gleichzeitig die Qualität der Patientenversorgung.
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Industrie
Industrieunternehmen müssen ihre Lieferketten sichern, Ausfälle vermeiden und die Qualitätskonformität gewährleisten. Weproc standardisiert Ihre Einkaufsprozesse vom Bedarf bis zur Rechnung – mit Workflows, die an die Kritikalität von Teilen und MRO-Dienstleistungen angepasst sind. Die im Wareneingang integrierte Qualitätskontrolle vereinfacht das Management von Abweichungen und die standortübergreifende Budgetverfolgung. ERP-Integrationen und die elektronische Rechnungsstellung garantieren reibungslose und konforme Prozesse. So steigern Sie Ihre Reaktionsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit.
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Tourismus & Reisen
In der Reisebranche ist die Verwaltung von Lieferanten, Verträgen und standortübergreifenden Dienstleistungen eine besondere Herausforderung. Weproc zentralisiert Ihre Anfragen und automatisiert Freigaben, um Ihre Ausgaben pro Agentur, Hotel oder Niederlassung zu kontrollieren. Budgets und der PDP gewährleisten eine präzise Nachverfolgung pro Reiseziel oder Programm, während Lieferantenanfragen den Angebotsvergleich vereinfachen. Dank elektronischer Rechnungsstellung und Buchhaltungsintegrationen senken Sie Ihre Kosten und verbessern die Rentabilität Ihrer Geschäftsabläufe.
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Bauwesen
Im Baugewerbe erfordert jede Baustelle ein striktes Kosten- und Zeitmanagement. Mit Weproc erstellen und genehmigen Ihre Teams Anforderungen direkt von der Baustelle aus. Lieferantenanfragen vereinfachen Preis- und Terminvergleiche, und die Budgets pro Baustelle werden dank des PDP in Echtzeit verfolgt. Teillieferungen, Fotobelege und das Management von Abweichungen gewährleisten eine lückenlose Nachverfolgbarkeit. So behalten Sie Ihre Margen unter Kontrolle und halten gleichzeitig Ihre Zeitpläne ein.
Die 3 Hauptvorteile von Weproc für Ihren Einkauf
