Funktionen
12 Einkaufstools, eine zentrale Plattform!
Warum sollten Sie Ihre Einkaufstools zentralisieren?
Einkaufsorganisationen stützen sich oft auf mehrere Tools, Dateien und isolierte Abläufe. Das Ergebnis: verstreute Daten, langsame Freigaben und ein Mangel an globaler Sichtbarkeit.Die Zentralisierung Ihrer Einkaufsfunktionen ermöglicht es, Teams, Budgets und Lieferanten über einen einzigen Informationsfluss zu verbinden. Diese Kontinuität stärkt die Datenzuverlässigkeit, reduziert Fehler und beschleunigt Entscheidungen.
Weproc bietet genau das: eine vollständige Umgebung, in der eine Funktion mit der anderen interagiert, um eine reibungslose Steuerung und eine zuverlässige Basis zu gewährleisten.
Die 12 Funktionen der Weproc-Plattform
Die Einkaufssoftware Weproc stärkt Ihre Performance mit vier zentralen Säulen: Daten zentralisieren, Prozesse automatisieren, Organisation strukturieren und Entscheidungen optimieren.
Fournisseurs
Gérez vos relations fournisseurs
Catalogues
Centralisez vos catalogues produits
Contrats
Gérez vos contrats en toute sérénité
Familles
Pilotez vos familles d’achats
Affaires
Centralisez vos achats par projet
Punch Out
Simplifiez vos commandes connectées
Multi-sociétés
Administrez plusieurs structures
Workflow
Fluidifiez vos circuits d'approbation
Durch diese Vernetzung wird Weproc zum Rückgrat Ihres Einkaufs. Freigaben, Analysen und die Bestandsverfolgung laufen nahtlos ineinander über – für eine reibungslose Steuerung und stets aktuelle Daten.
Analytique
Analysez et optimisez vos performances
Services
Pilotez vos prestations de services
Budget
Maîtrisez vos budgets achats
Stocks
Optimisez votre gestion des stocks
Entdecken Sie, wie Weproc alle Ihre Einkaufsfunktionen verbindet
Aktivieren Sie nur das, was Sie benötigen, und entwickeln Sie Ihre Weproc-Plattform in Ihrem eigenen Tempo weiter.
Mehr als nur Funktionen,
auch…
FAQ – Funktionen der Weproc Einkaufssoftware
Sie erwägen die Einführung unserer Einkaufssoftware? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Auswahl und Integration der Funktionen.
Ja. Weproc passt sich Ihren tatsächlichen Anforderungen an: Bei der Einrichtung konfigurieren wir die Plattform passend zu Ihrer Organisation und den Modulen, die Sie benötigen.
Die erste Demonstration kann individuell angepasst werden, um sich auf die für Ihr Unternehmen relevanten Funktionen zu konzentrieren.
Sie können mit einem kleineren Umfang starten und jederzeit weitere Funktionen aktivieren – passend zum Wachstum oder zur Reife Ihrer Einkaufsprozesse.
Das ist ein Vorteil. Wenn Ihre Lieferanten bereits in einem ERP oder einer Buchhaltungslösung verwaltet werden, lässt sich Weproc einfach integrieren. Es gibt zwei Möglichkeiten:
API zur automatischen Synchronisierung der Datenbank (Neuanlagen, Aktualisierungen, Deaktivierungen).
Manuelle Importe (CSV/Excel), falls keine kontinuierliche Verbindung erforderlich ist.
So bleiben Ihre Daten in Weproc aktuell, ohne doppelte Dateneingabe. Die ERP-Integration ist darauf ausgelegt, Prozesse zu vereinfachen, nicht zu verkomplizieren.
Ja. Weproc wird zu 100 % in Frankreich gehostet, auf Servern, die nach ISO 27001 und HDS zertifiziert sind.
Alle Daten werden verschlüsselt (bei der Übertragung und im Ruhezustand), der Zugriff ist durch SSO/MFA-Authentifizierung geschützt und jede Aktion wird zur Gewährleistung der Nachverfolgbarkeit protokolliert.
Weproc ist vollständig DSGVO-konform: Ihre Daten gehören Ihnen und werden weder verkauft noch für Zwecke Dritter genutzt.
Automatische Backups und regelmäßige Audits gewährleisten die Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Informationen.
Ja. Mit Weproc können Sie mehrere juristische Einheiten oder operative Standorte über einen einzigen Account verwalten. Sie können spezifische Freigaberegeln (nach Betrag, Warengruppe, Abteilung) pro Gesellschaft oder Standort definieren. Budgets werden ebenfalls pro Struktur verfolgt, was eine konsolidierte Übersicht und eine präzise Steuerung Ihrer Budgetbindungen gewährleistet.
Absolut. Die Freigabe-Workflows sind vollständig konfigurierbar: Schritte, Schwellenwerte, Rollen, Bedingungen und Benachrichtigungen.
Sie können unterschiedliche Prozesse je nach Betrag, Warengruppe oder Kostenstelle erstellen und dabei die vollständige Nachverfolgbarkeit der Freigaben sowie die Einhaltung Ihrer internen Richtlinien sicherstellen.
Das Weproc-Team begleitet Sie bei jedem Schritt:
Konzeptionsphase, um Ihre Prozesse zu verstehen und die Lösung gemäß Ihren internen Regeln zu konfigurieren;
Anwenderschulungen und dedizierter Support während der Implementierung;
Betreuung nach dem Go-live durch einen Customer Success Manager, um Ihre Nutzung zu optimieren, Ihre Workflows weiterzuentwickeln und neue Module zu aktivieren.
Das Ziel: eine schnelle Akzeptanz ohne technische Komplexität und ein messbarer Return on Investment (ROI) schon in den ersten Monaten.
Ressourcen zur weiteren Digitalisierung Ihres Einkaufs
Entdecken Sie wöchentlich unsere Artikel, Webinare oder kostenlosen Vorlagen zum Download, um Ihr Einkaufsmanagement zu verbessern, Softwarelösungen zu vergleichen und Ihre Prozesse zu digitalisieren.
