Ausschreibungssoftware (RFQ), um Ihre Lieferanten anzufragen und zu vergleichen
Warum Sie Ihre Ausschreibungen digitalisieren sollten?
Ausschreibungen sind ein zentraler Bestandteil des Einkaufsprozesses, doch ihre manuelle Verwaltung ist zeitaufwendig und fehleranfällig:
- Verstreute Dateien und zahlreiche Versionen
- Schwierigkeiten beim objektiven Vergleich der Angebote
- Komplexe Nachverfolgbarkeit und Freigabeprozesse
Mit Weproc strukturieren Sie Ihre Ausschreibungen online, standardisieren die Angebotseinholung und vergleichen mit einem Klick die Angebote Ihrer Lieferanten.
In weniger als 1 Minute, erfahren Sie, wie Lieferanten über das Portal auf eine Ausschreibung antworten!
Die wichtigsten Schritte Ihrer Ausschreibung mit Weproc!
Schon bevor Sie eine Ausschreibung starten, hilft Ihnen Weproc, Ihren Einkaufsprozess zu strukturieren.
Über Ihre zentrale Oberfläche können Sie:
Interne Bedarfe identifizieren und in einer zentralen Bestellanforderung bündeln.
Auf Ihre Lieferantendatenbank zugreifen, die über das Lieferantenportal aktuell gehalten wird.
Auswahlkriterien und deren Gewichtung definieren (Preis, Lieferzeiten, CSR, Qualität usw.).
Ihre Ausschreibungsunterlagen (Leistungsverzeichnis, Anhänge) mit wenigen Klicks erstellen.
Sobald alle Unterlagen vorbereitet sind, können Sie Ihre Ausschreibung ganz einfach starten – bei voller Gewährleistung von Nachverfolgbarkeit und Transparenz.
Erstellen Sie Ihre Ausschreibung
Definieren Sie den Umfang Ihrer Anfrage direkt in Weproc.
Konfigurieren Sie Lose, Fristen, Budgets und Bewertungskriterien.
Importieren Sie Ihre Dokumente (Leistungsverzeichnis, Vertragsbedingungen usw.).
Standardisieren Sie das erwartete Antwortformat, um den Vergleich zu erleichtern.
Das Ziel: eine oft zeitaufwendige Phase in einen reibungslosen, dokumentierten und steuerbaren Prozess zu verwandeln.
Laden Sie Ihre Lieferanten über das dedizierte Portal ein
Über das Lieferantenportal erhalten Ihre Partner automatisch eine Einladung, auf Ihre Angebotsanfrage zu antworten.
Sichere und strukturierte Ablage von Dokumenten (Angebote, Anhänge, Nachweise usw.).
Möglichkeit, ihr Angebot anhand der definierten Kriterien anzupassen.
Echtzeit-Verfolgung des Antwortstatus.
Ein erheblicher Zeitgewinn für Ihre Teams und eine einfache Handhabung für Ihre Lieferanten.
Empfangen und zentralisieren Sie die Angebote
Alle Lieferantenantworten gehen an einem zentralen Ort in einer übersichtlichen Tabelle ein.
Visualisieren Sie die Angebote nach den von Ihnen definierten Kriterien.
Filtern, exportieren und archivieren Sie die Daten mühelos.
Vermeiden Sie Duplikate, Versäumnisse und manuelle Vergleiche in Excel.
Jedes eingegangene Angebot wird seinem Lieferanten und der zugehörigen Dokumentation zugeordnet, was eine lückenlose Nachverfolgbarkeit gewährleistet.
Vergleichen und bewerten Sie die Angebote
Der integrierte multikriterielle Angebotsvergleich von Weproc berechnet automatisch die Abweichungen zwischen den Angeboten gemäß Ihrer Gewichtung.
Automatische Analyse von Preisen, Lieferzeiten, CSR-Kriterien, Garantien und Konditionen.
Sofortige Erstellung eines Vergleichsprotokolls.
Entscheidungsgrundlage bereit für Audits oder die interne Freigabe.
Treffen Sie objektive Entscheidungen auf der Grundlage klarer und vergleichbarer Daten.
Freigeben, begründen und bestellen Sie
Sobald das beste Angebot ausgewählt ist, durchläuft die Entscheidung einen konfigurierbaren Freigabe-Workflow.
Automatischer Freigabeprozess gemäß Ihren internen Regeln.
Unterzeichnung und Archivierung der Entscheidungen in Weproc.
Direkte Umwandlung des ausgewählten Angebots in eine Bestellung.
Jeder Schritt wird nachverfolgt, freigegeben und dokumentiert, um die Compliance Ihres Einkaufsprozesses zu gewährleisten.
Messbare Vorteile
Die Optimierung des Einkaufs ist für alle KMU und mittelständischen Unternehmen eine Herausforderung.
Wenn sie sich dafür entscheiden, soll es schnell gehen. Deshalb haben wir bei Weproc eine Einkaufssoftware entwickelt, die einfach zu bedienen und äußerst effizient ist.
de temps sur la gestion des consultations
de réactivité fournisseurs
de traçabilité sur chaque décision
FAQ – Software für Ausschreibungen Weproc
Häufig gestellte Fragen
Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten!
Das Lieferantenmanagement ist ein wesentlicher Prozess, der es Unternehmen ermöglicht, die Beziehungen zu ihren Lieferanten auszuwählen, zu bewerten und zu steuern. Es zielt darauf ab, Leistung, Produkt- oder Dienstleistungsqualität und Rentabilität zu optimieren.
Ein gutes Lieferantenmanagement trägt zur Kostensenkung, zur Verbesserung der Lieferkette und zum Erreichen der strategischen Unternehmensziele bei. Darüber hinaus fördert es nachhaltige Lieferantenbeziehungen und minimiert gleichzeitig die Beschaffungsrisiken für Ihre Standorte.
Jeder eingeladene Lieferant erhält Zugang zu einem dedizierten Lieferantenportal, ohne dass eine Installation oder ein komplexes Konto erforderlich ist.
Dort finden sie:
Die übermittelten Dokumente (Leistungsverzeichnis, Anhänge)
Das Antwortformular, das nach Ihren Kriterien strukturiert ist
Einen sicheren Bereich zur Abgabe ihrer Angebote und Nachweise
Das Portal gewährleistet eine reibungslose Erfahrung für Ihre Partner und einen einheitlichen Eingang der Angebote auf Einkäuferseite.
Der multikriterielle Angebotsvergleich von Weproc automatisiert den Vergleich der eingegangenen Antworten.
Sie können Ihre Kriterien (Preis, Lieferzeiten, CSR, Qualität, Garantien, Kundenservice usw.) nach Ihren Prioritäten gewichten, und das System berechnet automatisch die Punktzahl für jedes Angebot.
Das Ergebnis: eine klare Übersicht, ein objektives Ranking und ein mit einem Klick erstelltes Analyseprotokoll für Ihre internen Freigaben oder Audits.
Ja. Weproc verfügt über einen konfigurierbaren Freigabe-Workflow, der auf Ihre Organisation zugeschnitten ist.
Jede Entscheidung (Auswahl, Freigabe, Bestellung) kann je nach folgenden Kriterien einen spezifischen Genehmigungsprozess durchlaufen:
Dem Projektvolumen
Der Einkaufskategorie
Der anfordernden oder freigebenden Abteilung
Dies gewährleistet eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und eine perfekte interne Compliance, während gleichzeitig die Freigabeprozesse beschleunigt werden.
Weproc richtet sich in erster Linie an Privatunternehmen (KMU, Mittelstand, Großunternehmen), die ihre internen Ausschreibungen digitalisieren möchten.
Die Lösung ist kein Veröffentlichungstool für öffentliche Ausschreibungen, aber sie ermöglicht:
Die Formalisierung gleichwertiger interner Ausschreibungsverfahren (mit Nachverfolgbarkeit und Transparenz)
Die Vorbereitung und Verfolgung strukturierter privater Anfragen
Für öffentliche Ausschreibungen müssen die offiziellen Vergabeplattformen genutzt werden, aber Weproc kann eine hervorragende Ergänzung für Ihre vorgelagerten Prozesse sein.
Absolut. Weproc wird in Frankreich gehostet, ist konform mit der DSGVO und erfüllt alle datenschutzrechtlichen Verpflichtungen.
Alle Informationen (Dokumente, Angebote, Austausch) werden:
Auf sicheren Servern in Frankreich gespeichert
Verschlüsselt und täglich gesichert
Nur autorisierten Benutzern zugänglich gemacht
🇫🇷 Mit Weproc entscheiden Sie sich für eine souveräne, sichere und verantwortungsvolle Lösung, die in Toulon entwickelt und supportet wird.