Vorlage Software-Bewertungsraster Einkauf — Excel & Google Sheets herunterladen
Zentralisieren, vergleichen und bewerten Sie Einkaufssoftware-Anbieter effizient mit unserem gebrauchsfertigen gewichteten Bewertungsraster. Diese Excel/Google-Sheets-Vorlage begleitet Sie bei der strukturierten Auswahl einer Einkaufssoftware.
- Bewerten Sie jede Softwarelösung objektiv
- Gewichten Sie Kriterien nach Ihren Prioritäten
- Fördern Sie die Zusammenarbeit der Stakeholder
- Erhalten Sie eine zusammenfassende Gesamtbewertung und ranken Sie Anbieter
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Strukturieren Sie Ihre Ausschreibung mit Weproc
Die Ausschreibung ist ein strategischer Schritt. Diese Vorlage ist Ihr Partner, um Entscheidungen abzusichern, Projekte zu beschleunigen und interne Teams zu mobilisieren — durch Zentralisierung der Anforderungen aller Abteilungen.
Erweiterte Funktionen
Bewerten Sie jede Software nach ihren Kernfunktionen: Workflow-Management, OCR, Vertragsarchiv, automatische Erinnerungen, elektronische Rechnungsstellung, Factur-X-Konformität …
Gesamtkostenanalyse (TCO)
Vergleichen Sie Angebote nach Lizenz-, Implementierungs- und Wartungskosten und schätzen Sie einen ROI über 3 Jahre.
Technische Umgebung
Berücksichtigen Sie strukturelle Elemente: SaaS, API, ERP-Integrationen, Hosting, ISO 27001-Konformität, Support, Verfügbarkeit …
Dynamische Scoring-Tabelle
Passen Sie Gewichtungen pro Kategorie an (Funktionen, Technik, UX, Kosten) und erhalten Sie ein automatisches Ranking.
Warum diese Vorlage zur Bewertung von Einkaufssoftware nutzen?
Diese kostenlose Vorlage hilft Ihnen dabei, eine Ausschreibung zur Auswahl der Einkaufssoftware Ihres Unternehmens vorzubereiten — mit mehreren Vorteilen:
Die Auswahl objektivieren
Angesichts überzeugender Demos oder ausgefeilter Marketingargumente ist es leicht, sich beeinflussen zu lassen. Diese Vorlage strukturiert Ihre Bewertung mit vergleichbaren Kriterien für jeden Anbieter.
Stakeholder einbeziehen
Dank thematischer Teilbereiche (Funktionen, Umgebung, Kosten, Support …) kann jede Abteilung transparent zur Bewertung beitragen: Einkauf, IT, Finanzen, Recht …
Leistung projizieren
Gewichten Sie Kriterien entsprechend Ihrer Strategie (z. B. Automatisierung, IT-Integration, erwarteter ROI, ISO/DSGVO-Konformität …) und projizieren Sie eine Gesamtbewertung von 5.
Was die Vorlage enthält
- 4 Hauptkategorien der Bewertung: Funktionen – Allgemeine Umgebung – Kosten – Support & Sicherheit.
- Gewichtete Kriterien: Jede Zeile kann mit 1 bis 5 bewertet werden, mit anpassbarer Gewichtung.
- Automatische Zusammenfassung: Die Datei berechnet Durchschnittswerte pro Kategorie und ordnet Anbieter automatisch ein.
- Kollaboratives Raster: Einfach über Google Sheets oder Excel für die Teamarbeit teilbar.
Für wen ist diese Vorlage geeignet?
- Einkaufsleiter oder PMOs, die ein Digitalisierungsprojekt leiten.
- IT-Projektleiter, die technische Anforderungen definieren müssen.
- Geschäftsleitungen, die eine strategische Transformation steuern möchten.
- Auswahlausschüsse, die an der Anbieterwahl beteiligt sind.
Stützen Sie Ihr Raster auf konkrete Rückmeldungen
Unsere Vorlage basiert auf Dutzenden von Beratungen mit Einkaufs- und IT-Leitungen. Sie fasst bewährte Praktiken zusammen: kritische Kriterien, Anwendungsfälle, TCO, Integrationsanforderungen, Sicherheit und Change Management.
Bonus-Tipp: Fügen Sie Ihre eigenen Geschäftsszenarien in das Raster ein, um Anbieter-Demos gezielt zu steuern.
Häufig gestellte Fragen
Digitalisieren Sie Ihren Einkaufsprozess mit Weproc
Entdecken Sie, wie Weproc Sie bei der Auswahl, Strukturierung und Implementierung Ihrer Einkaufssoftware begleitet.
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