Acquisti SI (Sistema Informativo Acquisti): la piattaforma S2P completa, semplice e conforme
Cos'è un SI acquisti?
Un Sistema Informativo Acquisti (SI Acquisti) è una soluzione che raccoglie, elabora e centralizza i dati e i processi della funzione acquisti: fabbisogni, sourcing, bandi di gara, contratti, ordini, ricezioni, fatture, pagamenti e monitoraggio. Il suo scopo: semplificare l’esecuzione, migliorare la collaborazione e ridurre i costi offrendo una visibilità end-to-end sul ciclo acquisti.
In meno di 2 minuti, scoprite come un SI acquisti automatizza ogni fase - dalla richiesta d'acquisto al pagamento fornitore - per risparmiare tempo e mettere in sicurezza le vostre spese
Una dimostrazione personalizzata per mettere alla prova i vostri processi esistenti?
Perché implementare un SI Acquisti adesso?
La gestione degli acquisti uno sforzo collettivo, semplificato da Weproc
Che si tratti di una PMI o di una media azienda con un ufficio acquisti strutturato, tutte le figure — buyer, finance, dirigenti e operativi — sono coinvolte nella gestione degli acquisti.
Grazie al SI Acquisti di Weproc, trasformate questo lavoro di squadra in un processo fluido: dalla richiesta alla fattura, ogni fase è automatizzata per risparmiare tempo e mettere in sicurezza le spese.
DIRIGEANTS
Piloter la performance achats et les économies globales
Pilotez la performance achats sans feuille de calcul ni reporting manuel. Grâce aux tableaux de bord temps réel de Weproc, vous visualisez en un coup d’œil les économies générées, l’engagement budgétaire par service et le respect des politiques internes. Sécurisez la trésorerie, réduisez les risques fournisseurs et disposez de données consolidées pour guider vos décisions stratégiques.
DEMANDEURS INTERNES (Collaborateurs)
Simplifier la demande et le suivi des achats
Fini les emails et les feuilles Excel ! Avec Weproc, vos équipes peuvent formuler leurs demandes d’achats simplement, suivre l’avancement des validations et consulter le statut de leurs commandes. Un processus fluide, transparent et 100 % digital pour gagner du temps et éviter les erreurs.
ACHETEURS
Centraliser les besoins et optimiser les dépenses
Rassemblez toutes vos demandes, validations et commandes au même endroit. Weproc vous aide à structurer vos processus achats, suivre vos fournisseurs et mesurer les économies réalisées. Bénéficiez d’un reporting automatique et d’une visibilité claire sur les engagements pour piloter votre performance achats avec précision.
Opérationnels (Responsables de services, chefs de projet)
Gérer les besoins opérationnel et respecter le budget
Maintenir la production sans rupture n’a jamais été aussi simple. Avec Weproc, les stocks minimums déclenchent automatiquement des réapprovisionnements, les accusés de réception fournisseurs sont tracés et les délais sont surveillés en continu. Vous gagnez en réactivité, évitez les saisies manuelles et collaborez en direct avec l’équipe achats pour résoudre les aléas logistiques.
COMPTABLES
Gérer efficacement la facturation et les rapprochements
Automatisez la réception, le rapprochement et l’archivage des factures grâce à Weproc. Vous réduisez les erreurs de saisie, accélérez les validations et améliorez la traçabilité. La synchronisation avec votre ERP ou outil comptable garantit une vision fiable et à jour des flux financiers, sans double saisie ni perte d’informations.
I moduli chiave del nostro SI acquisti Weproc!
Weproc è un software di e-procurement all-in-one che digitalizza ogni fase del Source-to-Pay, Procure-to-Pay e Invoice-to-Pay. Dalla selezione del fornitore alla riconciliazione della fattura, le nostre 6 procedure e 15 funzionalità integrate automatizzano i flussi, riducono i costi e offrono visibilità in tempo reale sulle spese, che siate una micro, piccola-media o grande azienda (TPE, PMI o ETI).
SRM: Gestite le relazioni con i fornitori con precisione
Il modulo Supplier Relationship Management (SRM) centralizza tutte le informazioni relative ai fornitori: dati amministrativi, certificazioni, documenti legali, performance e valutazioni.
Grazie a un’anagrafe unica e aggiornata, standardizzate il processo di onboarding e monitoraggio.
Weproc facilita la collaborazione tra buyer e fornitori tramite un portale intuitivo: condivisione documenti, aggiornamento autonomo delle schede e tracciabilità completa degli scambi.
S2C: Strutturate i bandi di gara e controllate i contratti
Il modulo Source-to-Contract (S2C) di Weproc digitalizza il sourcing e la contrattualizzazione. Create e gestite richieste di preventivo e bandi di gara in pochi clic; confrontate oggettivamente le proposte grazie a griglie di analisi automatiche.
Una volta conclusa la negoziazione, formalizzate e archiviate gli impegni nella contrattoteca Weproc, con avvisi sulle scadenze e monitoraggio delle clausole.
P2P / e-Procurement: Semplificate gli acquisti operativi
Il modulo Procure-to-Pay (P2P) copre l’intero processo d’acquisto operativo, dalla richiesta d’ordine al comando, fino alla ricezione e riconciliazione.
Weproc offre un’interfaccia chiara, pensata per utenti non esperti: cataloghi fornitori, workflow di approvazione e integrazione del budget in tempo reale.
I2P: Automatizzate la gestione delle fatture e la conformité
Il modulo Invoice-to-Pay (I2P) automatizza il trattamento delle fatture e garantisce la conformità con i nuovi obblighi fiscali. Riducete gli errori di inserimento, accelerate i tempi di pagamento e assicuratevi che ogni fattura corrisponda all’ordine e alla ricezione effettiva (three-way matching).
Monitoraggio & BI: Misura, analizza, migliora
Oltre all’esecuzione, Weproc propone un modulo di monitoraggio decisionale dedicato alla funzione acquisti. Dashboard dinamiche, monitoraggio del budget, analisi per categoria, fornitore o servizio: ogni indicatore è personalizzabile in base alle vostre esigenze.
Grazie al consolidamento automatico dei dati provenienti dall’intero ciclo S2P, le direzioni acquisti e finanziarie dispongono di una visione unificata e aggiornata. Trasformerete i vostri dati in leve di ottimizzazione, allineando le performance degli acquisti agli obiettivi strategici dell’azienda.
Come scegliere il vostro SI Acquisti?
Scegliere un Sistema Informativo Acquisti (SI Acquisti) è una decisione strategica che impegna la vostra azienda per diversi anni. Questa scelta condiziona non solo le performance del vostro ufficio acquisti, ma anche la collaborazione tra i reparti finance, operativi e IT. Ecco i criteri essenziali per selezionare una soluzione adatta alle vostre esigenze e alla vostra maturità digitale.
Un buon SI Acquisti deve coprire l’intero ciclo S2P: dal sourcing fino alla fatturazione.
Assicuratevi che la soluzione includa i moduli chiave:
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SRM: gestione dei fornitori, valutazione e conformità.
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S2C: bandi di gara, negoziazioni, contratti.
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P2P / e-procurement: richieste d’acquisto, ordini, ricezioni.
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I2P: gestione e riconciliazione delle fatture.
Una copertura completa garantisce la coerenza dei dati e una tracciabilità continua, evitando i silos funzionali.
La migliore soluzione ha valore solo se viene utilizzata.
Privilegiate uno strumento con un’interfaccia intuitiva, pensato sia per i buyer che per i collaboratori non esperti. L’esperienza utente deve essere fluida, ispirata agli standard B2C (cataloghi, approvazioni rapide, notifiche).
Un SI Acquisti moderno deve essere SaaS, accessibile da qualsiasi browser e multi-profilo (buyer, approvatori, DAF, fornitori). L’adozione si basa anche sulla semplicità di configurazione e sulla formazione: chiedete al vostro fornitore come accompagna i vostri team durante il deployment.
Il SI Acquisti deve integrarsi senza attriti con il vostro ERP, lo strumento contabile e l’ambiente SSO. I connettori standard (API, webhook, export/import) facilitano lo scambio di dati: ordini, fatture, budget, fornitori.
Lato sicurezza, verificate i seguenti elementi:
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Hosting in Francia o in Europa (GDPR, sovranità).
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Backup e crittografia dei dati.
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Certificazioni ISO o equivalenti.
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Gestione dei diritti d’accesso e tracciabilità.
Questi elementi garantiscono l’affidabilità del SI Acquisti nel tempo e rassicurano il vostro DSI.
In vista della riforma della fatturazione elettronica 2026, il SI Acquisti deve essere pronto per gli scambi in formato Factur-X e compatibile con le Piattaforme Accreditate. Una soluzione aggiornata su questi temi vi evita costi di adattamento successivi e garantisce la conformità dei flussi sin dall’implementazione.
Con Weproc, l’integrazione di Weproc PA Connect garantisce questa conformità nativamente, semplificando al contempo la riconciliazione contabile.
Il tempo di implementazione dipende dal perimetro funzionale e dalle integrazioni esistenti.
Un buon partner deve poter proporre:
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Una metodologia di progetto chiara (analisi, pilota, formazione, supporto).
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Degli indicatori di ROI: tasso di adozione, tempi di approvazione, copertura contrattuale, risparmi realizzati.
Il ritorno sull’investimento di un SI Acquisti si misura rapidamente: tempo risparmiato, maggiore affidabilità, miglior controllo del budget e riduzione degli acquisti fuori contratto. - Calcola il tuo ROI con il nostro calcolatore
Infine, privilegiate un partner capace di accompagnarvi nel tempo. La vostra maturità negli acquisti evolverà, così come le vostre esigenze. Scegliete un fornitore attento, capace di far evolvere la sua soluzione (aggiornamenti normativi, nuove funzionalità, assistenza continua).
Un buon SI Acquisti non è solo un software, è un partner di business al servizio delle vostre performance.
DOMANDE FREQUENTI– SI Acquisti
Vi state preparando a mettere a norma la vostra azienda per la riforma della fatturazione elettronica? Qui trovate le risposte alle domande più comuni sulla ricezione, l’emissione e la gestione delle fatture elettroniche fornitori.
Cos'è un SI Acquisti?
Un Sistema Informativo Acquisti (SI Acquisti) è una soluzione software che centralizza e automatizza tutti i processi legati alla funzione acquisti: sourcing, ordini, gestione fornitori, contratti e fatture.
Il suo obiettivo è digitalizzare il ciclo Source-to-Pay (S2P) per migliorare la collaborazione, la visibilità e il controllo delle spese.
Qual è la differenza tra un SI Acquisti e un ERP?
Un ERP gestisce i processi trasversali dell’azienda (contabilità, produzione, RU, stock…), mentre un SI Acquisti si concentra sulla gestione del processo d’acquisto e sulla relazione con i fornitori.
Il SI Acquisti completa l’ERP automatizzando le attività operative (richieste d’acquisto, approvazioni, riconciliazioni, fatture), offrendo una visione analitica dettagliata delle spese.
In che modo un SI Acquisti aiuta a controllare le spese?
Il SI Acquisti permette di centralizzare gli impegni e garantire un controllo del budget in ogni fase.
I circuiti di approvazione, la standardizzazione dei cataloghi e la tracciabilità degli ordini riducono gli acquisti fuori contratto (maverick buying).
Le direzioni acquisti e finanziarie dispongono così di una visione consolidata delle spese e possono monitorare i risparmi in tempo reale.
Quali sono i benefici di un SI Acquisti per la DAF e la direzione acquisti?
Per la DAF (Direzione Amministrazione e Finanza), il SI Acquisti mette in sicurezza il flusso di fatturazione e rende affidabile la contabilità fornitori.
Per la direzione acquisti, apporta una migliore visibilità sulle spese, migliora il monitoraggio contrattuale e rafforza la governance.
Entrambi i reparti guadagnano in produttività, controllo e reattività decisionale.
Quanto tempo occorre per implementare un SI Acquisti?
La durata dipende dal perimetro funzionale scelto:
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Implementazione per moduli (solo P2P o SRM): alcune settimane.
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Implementazione completa S2P: in media da 2 a 4 mesi.
Tutto dipende anche dalle integrazioni ERP, dal volume dei fornitori e dalla disponibilità dei team interni.
Weproc propone una metodologia agile, con un supporto personalizzato fino alla messa in produzione.
Come misurare il ROI di un SI Acquisti?
Il ritorno sull’investimento si misura attraverso diversi indicatori:
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Tasso di adozione da parte degli utenti.
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Riduzione dei tempi di approvazione e di ordine.
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Calo degli acquisti fuori contratto.
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Tempo risparmiato nella gestione delle fatture.
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Risparmi realizzati e maggiore copertura contrattuale. In media, il ROI di un SI Acquisti si osserva già nei primi 6-12 mesi.