Modello di Ordine d'Acquisto in Excel da scaricare in formato .xls

L'utilità di un ordine d'acquisto

Un ordine d'acquisto (OdA) è un documento commerciale che risponde a diversi obiettivi chiave:

1. Proteggere le transazioni: L'ordine d'acquisto fornisce una prova scritta della transazione, con il dettaglio dei prodotti o servizi ordinati, le quantità, i prezzi e le condizioni di pagamento. Questo aiuta a proteggere entrambe le parti in caso di controversia.
2. Gestire gli ordini: Gli ordini d'acquisto permettono alle aziende di monitorare i prodotti e servizi ordinati, gestire le scorte, pianificare le operazioni e analizzare le spese.
3. Migliorare l'efficienza: Implementando un processo di creazione degli ordini d'acquisto, le aziende migliorano la precisione e l'efficienza delle loro transazioni commerciali.

I campi obbligatori di un ordine d'acquisto

Un ordine d'acquisto deve contenere alcune informazioni chiave per essere valido. Ecco i campi presenti nel nostro modello gratuito:

1. Informazioni sull'azienda: ragione sociale, indirizzo, partita IVA, codice fiscale.
2. Informazioni sul fornitore: nome, indirizzo, recapiti.
3. Dettagli dell'ordine: elenco dei prodotti o servizi, quantità, prezzi unitari IVA esclusa, eventuali sconti, totale IVA esclusa e IVA inclusa.
4. Condizioni di pagamento: termine di pagamento, modalità di pagamento, penali per ritardo.
5. Data e firma: l'ordine d'acquisto deve essere datato e firmato dalla persona autorizzata.

Come personalizzare questo modello di ordine d'acquisto?

Il nostro modello gratuito di ordine d'acquisto è completamente personalizzabile per adattarlo alla sua azienda. Può aggiungere, eliminare o modificare i campi in base alle sue esigenze.

Per creare un ordine d'acquisto efficace, consigliamo di includere campi per i numeri di riferimento dei prodotti, le date di consegna desiderate e le condizioni di consegna. Quindi compili i campi con i dettagli del suo ordine e lo trasmetta al suo fornitore.

Qual è la differenza tra un ordine d'acquisto e una richiesta di acquisto?

La richiesta di acquisto (RdA) è un documento interno che esprime un'esigenza prima di qualsiasi acquisto. Viene emessa da un collaboratore e deve essere approvata da un responsabile. L'ordine d'acquisto (OdA) è un documento esterno, inviato al fornitore dopo l'approvazione, che formalizza l'impegno di acquisto. La richiesta di acquisto precede sempre l'ordine d'acquisto in un processo di acquisto strutturato.

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Se il modello Excel è un buon punto di partenza, mostra i suoi limiti non appena il volume degli ordini aumenta: nessun monitoraggio in tempo reale, rischio di errori di inserimento, circuiti di approvazione manuali. Weproc digitalizza l'intero ciclo: richiesta di acquisto, approvazione, generazione automatica dell'ordine d'acquisto, ricezione e riconciliazione delle fatture — il tutto in un unico strumento collaborativo.