Software de licitación (RFQ) para consultar y comparar a tus proveedores
Por qué digitalizar ¿Tus convocatorias para licitaciones?
Las convocatorias de licitación están en el centro del proceso de compra, pero su gestión manual sigue siendo lenta y propensa a errores:
- Archivos dispersos y múltiples versiones
- Dificultades para comparar ofertas objetivamente
- Trazabilidad y validación complejas
Con Weproc, puedes estructurar tus convocatorias online de licitaciones, estandarizar la colección de ofertas y comparar las propuestas de tus proveedores con un solo clic .
En menos de 1 minuto, Descubre el Portal de Alimentadores para satisfacer tus necesidades ¡Una convocatoria de licitaciones!
¿Una demostración personalizada para Desafía tus procesos Existente?
Los pasos clave de tu Convocatoria de licitaciones ¡con Weproc!
Incluso antes de lanzar una convocatoria, Weproc te ayuda a estructurar tu proceso de compra.
Desde tu única interfaz, puedes:
Identifica las necesidades internas y consolidalas en una requisición centralizada de compras.
Accede a tu base de datos actualizada de proveedores a través del Portal de Proveedores.
Define los criterios de selección y las ponderaciones (precio, plazos, RSC, calidad, etc.).
Crea tu archivo de consulta (CCTP, DCE, anexos) en unos pocos clics.
Una vez que tus elementos estén preparados, podrás lanzar tu licitación con facilidad, asegurando la trazabilidad y la transparencia.
Crea tu RFP
Define directamente el alcance de tu consulta en Weproc.
Establece tus parcelas, plazos, presupuestos y criterios de evaluación.
Importa tus documentos (CCTP, DCE, condiciones contractuales, etc.).
Estandariza el formato de respuesta esperado para facilitar la comparación.
El objetivo: transformar una fase que a menudo consume mucho tiempo en un proceso fluido, documentado y controlable.
Invita a tus proveedores desde el portal dedicado
Gracias al Portal de Proveedores, tus socios reciben automáticamente una invitación para responder a tu consulta de ventas.
Presentación segura y estructurada de documentos (presupuestos, anexos, documentos de apoyo, etc.).
Posibilidad de personalizar su oferta según los criterios definidos.
Monitorización en tiempo real del progreso de la respuesta.
Un ahorro de tiempo considerable para tus equipos y una experiencia sencilla para tus proveedores.
Recibir y centralizar ofertas
Todas las respuestas de los proveedores llegan en el mismo lugar, en una tabla resumen.
Consulta las ofertas según los criterios definidos.
Filtrar, exportar y archivar datos fácilmente.
Evita duplicados, descuidos y comparaciones manuales en Excel.
Cada oferta recibida está asociada a su proveedor y documentación, garantizando la trazabilidad total.
Comparar y evaluar propuestas
El comparador multicriterio integrado de Weproc calcula automáticamente las diferencias entre ofertas según tus ponderaciones.
Análisis automático de precios, plazos, criterios de RSC, garantías, condiciones.
Generación instantánea de un informe comparativo.
Presentación de elección lista para auditoría o validación.
Decide objetivamente, basándote en datos claros y comparables.
Validar, justificar y hacer un pedido
Una vez seleccionada la mejor oferta, la aprobación sigue un flujo de trabajo configurable.
Circuito de validación automática según tus reglas internas.
Decisiones de firma y archivo en Weproc.
Transformación directa de la oferta ganadora en una orden de compra.
Cada paso se rastrea, valida y documenta para garantizar el cumplimiento de tu proceso de compra.
Diseñada, desarrollada y alojada en Francia, nuestra solución le garantiza un control total y seguro de sus datos de compra.
Nuestros expertos internos le responden en vivo de 8 a.m. a 8 p.m. para brindar soporte inmediato y personalizado, todos los días.
Weproc se conecta a todas sus herramientas comerciales existentes para optimizar sus procesos sin interrupciones.
Utilizan tenders 
¡Todos los días!
¿Es tu turno?
Beneficios Medible
La optimización de compras es un reto para todas las pymes y empresas de mediana capitalización.
Una vez lanzados, quieren actuar rápido. Por eso, en Weproc hemos desarrollado un software de gestión de compras que es fácil de usar y terriblemente eficiente.
tiempo dedicado a gestionar consultas
Respuesta del proveedor
Trazabilidad en cada decisión
Preguntas más frecuentes– Software Tenders Weproc
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
La gestión de proveedores es un proceso esencial que permite a las empresas seleccionar, evaluar y gestionar las relaciones con sus proveedores. Su objetivo es optimizar el rendimiento, la calidad del producto o servicio y la rentabilidad.
Una buena gestión de proveedores ayuda a reducir costes, mejorar la cadena de suministro y alcanzar objetivos estratégicos empresariales. Además, fomenta relaciones a largo plazo con los proveedores, limitando al mismo tiempo los riesgos asociados con los suministros para tus establecimientos.
Cada proveedor invitado tiene acceso a un portal dedicado al Proveedor, sin necesidad de instalaciones complejas ni cuentas complicadas.
Descubren:
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Documentos presentados (CCTP, DCE, anexos)
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El formulario de respuesta está estructurado según tus criterios
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Un espacio seguro para enviar sus presupuestos y documentos de respaldo
El Portal garantiza una experiencia fluida para tus socios y una recepción fluida de ofertas por parte del comprador.
El comparador multicriterio Weproc automatiza la comparación de las respuestas recibidas.
Puedes sopesar tus criterios (precio, plazos, RSC, calidad, garantías, servicio postventa, etc.) según tus prioridades, y el sistema calcula automáticamente la puntuación de cada oferta.
El resultado: una visión clara, una clasificación objetiva y un informe de análisis de un solo clic para tus aprobaciones internas o auditorías.
Sí. Weproc integra un flujo de trabajo de validación configurable, adaptado a tu organización.
Cada decisión (selección, validación, orden) puede seguir un circuito de aprobación específico dependiendo de:
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La cantidad del proyecto
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La categoría de compra
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El servicio de emisión o validación
Esto garantiza una trazabilidad completa y un cumplimiento interno perfecto, al tiempo que agiliza las validaciones.
Weproc está dirigido principalmente a empresas privadas (pymes, medianas, grandes grupos) que desean digitalizar sus convocatorias internas de licitación.
La solución no es una herramienta de publicación para la contratación pública, pero permite:
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Formalizar procedimientos de licitación interna equivalentes (con trazabilidad y transparencia)
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Prepara y sigue consultas privadas estructuradas
Para la contratación pública, tienes que pasar por plataformas oficiales (por ejemplo, marches-publics.gouv.fr), pero Weproc puede ser un complemento excelente para tus procesos upstream.
Por supuesto. Weproc está alojado en Francia, cumple con el RGPD y con todas las obligaciones de protección de datos.
Toda la información (documentos, ofertas, intercambios) es:
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Almacenado en servidores seguros ubicados en Francia
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Cifrado y respaldado a diario
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Disponible solo para usuarios autorizados
🇫🇷 Al elegir Weproc, optas por una solución soberana, segura y responsable, desarrollada y apoyada desde Toulon.