Software de gestión de compras para la industria Salud
Entre los requisitos de trazabilidad y las limitaciones presupuestarias, tus equipos deben comprar rápido y de forma eficiente. Weproc estandariza los procedimientos de compra, protege los recibos y hace que la facturación electrónica sea más fiable .
- Trazabilidad (proveedores, documentos, lotes).
- Control de riesgos y no cumplimiento.
- Múltiples sitios/establecimientos, servicios, presupuestos.
- Conciliaciones entre factura y pedido y recibo.
- Procedimientos y auditorías de calidad.
Procedimientos típicos de compra en el Salud
- Solicitud y validación: Prescripciones internas, flujo de trabajo por departamento (sanidad, biomédica, farmacéutica) y cantidades.
- Consulta y pedidos: proveedores referenciados, criterios de calidad/normativa.
- Aceptación y control: aceptaciones parciales, no conformidades, evidencia documental.
- Facturas y e-facturación: Factur-X, reconciliación a tres, gestión de disputas.
Diseñada, desarrollada y alojada en Francia, nuestra solución le garantiza un control total y seguro de sus datos de compra.
Nuestros expertos internos le responden en vivo de 8 a.m. a 8 p.m. para brindar soporte inmediato y personalizado, todos los días.
Weproc se conecta a todas sus herramientas comerciales existentes para optimizar sus procesos sin interrupciones.
¡Funciones Teclas para la ¡Bien!
SRM
Gestión de proveedores que impulsa tu cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
ESTADÍSTICAS
Gestiona tus compras con paneles inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Despliega Weproc en el lado de la propiedad
Un establecimiento multisede consolida sus compras de dispositivos médicos. Las solicitudes pasan por flujos de trabajo adaptados, la farmacia centraliza las consultas. Al recibirla, se bloquea un lote no conforme y la factura asociada se rechaza automáticamente.
- Establece servicios y centros de costes.
- Flujos de trabajo por umbrales y categorías sensibles.
- Proveedores de referencia y documentos requeridos.
- Conecta ERP/Contabilidad y herramientas de calidad.