Comprar software para educación privada: Simplifica tus órdenes
La digitalización de los pedidos de los proveedores se está convirtiendo en una poderosa palanca de rendimiento, creando valor añadido para las instituciones educativas privadas.
E-adquisición: transforma tus compras en Apalancamiento estratégico
Ya dirijas una escuela primaria, una escuela secundaria, un instituto o una organización de educación superior, la digitalización de la adquisición transforma un centro de costes opaco en una verdadera palanca estratégica.
Al adoptar una solución dedicada de e-adquisición, puedes unificar solicitudes, aprobaciones presupuestarias y facturación en un flujo de trabajo fluido, conforme al estándar Factur-X 2026. Puedes reducir los tiempos de procesamiento hasta en un 40%, asegurar tus contratos con los proveedores y gestionar tus presupuestos OGEC en tiempo real gracias a indicadores precisos.
Este enfoque colaborativo une a los equipos administrativos y educativos, hace que la relación con los proveedores sea más fiable y libera recursos financieros que puedes reinvertir en el éxito de tus alumnos.
¡Estos establecimientos confían en nosotros!
¿Qué está esperando?
Diseñada, desarrollada y alojada en Francia, nuestra solución le garantiza un control total y seguro de sus datos de compra.
Nuestros expertos internos le responden en vivo de 8 a.m. a 8 p.m. para brindar soporte inmediato y personalizado, todos los días.
Weproc se conecta a todas sus herramientas comerciales existentes para optimizar sus procesos sin interrupciones.
Gestiona tus pedidos de proveedores en un abrir y cerrar de ojos
Gestiona cada pedido de compra, desde la tiza hasta las comidas del comedor, desde un único portal compatible con OGEC. Gracias a nuestra e-procurement dedicada a la educación privada:
- Formulario de pedido editable en 2 minutos: plantillas pre-rellenadas (materiales didácticos, libros de texto, catering) y firmas digitales integradas.
- Alertas de sobrepaso: notificaciones automáticas si una compra corre el riesgo de superar el presupuesto de la OGEC o la subvención regional.
- Estadística clave: los establecimientos equipados sufren, de media, un -35% en el tiempo de procesamiento y -18% en gastos imprevistos en suministros.
Valida tus recepciones y asegura tus presupuestos educativos
Con el módulo de Recibos de Weproc, tus equipos administrativos registran las cantidades realmente entregadas en solo unos clics, informan de discrepancias en cumplimiento y, si es necesario, proporcionan una razón para la devolución al proveedor. Toda la información está centralizada en el mismo panel de control, lo que te permite seguir el progreso de los pedidos de manuales, suministros o servicios, reducir disputas y hacer que tus previsiones presupuestarias sean más fiables.
- Ticket simplificado: formulario guiado para indicar cantidades cumplidas/no conformes y añadir un motivo para la devolución con un solo clic.
- Anticipación de riesgos: historial de inconformidades y alertas en pedidos atrasados para negociar con más serenidad con tus proveedores.
- Seguimiento transparente: Cada ubicación tiene una vista en tiempo real del estado de sus pedidos, desde la orden inicial hasta la factura final.
Concilia tus facturas: asegura tus presupuestos para la docencia
Centraliza cada factura de proveedor – libros de texto, servicios de cantina o equipos informáticos – y emparejala automáticamente con la orden de compra y el recibo asociado. Con un solo clic, puedes comprobar discrepancias, justificar anomalías y enviar la factura conforme al departamento de contabilidad (Sage Apogée, E-cole Compta, etc.). El resultado: hasta un 80% menos de tiempo de procesamiento ahorrado y trazabilidad perfecta para tus OGECs, cumpliendo con la norma Factur-X 2026.
- Conciliación inmediata de PO / BR / facturas: detección e informe de discrepancias precio-cantidad antes de la validación.
- Seguimiento presupuestario por establecimiento: cada factura se carga a la línea "Pedagogía", "Cantina" o "Edificio" para que nunca excedas tus sobres OGEC.
- Gastos controlados: solo las facturas cumplidas entran en contabilidad, limitando los pagos imprevistos y las disputas entre proveedores.
¡Módulos Weprocess que son esenciales para las escuelas!
SRM: gestión de proveedores que impulsa su cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CATÁLOGOS: ordene de manera inteligente, pague el precio correcto
Consolide todos sus artículos, servicios y piezas de repuesto en un catálogo inteligente y totalmente digital. Las listas de precios de los proveedores se sincronizan automáticamente, de modo que cada pedido se basa en el precio más reciente y validado. Gracias a una visión global segmentada (categoría, familia de compras, proveedor), puede identificar instantáneamente las partidas de gastos a optimizar y evitar duplicidades.
Desde la necesidad hasta la entradade la orden de compra, todo el flujo de trabajo es fluido; usted asegura sus márgenes, hace que el suministro sea más confiable y libera a sus equipos de la reentrada que requiere mucho tiempo.
PRESUPUESTOS: administre sus gastos hasta el último centavo
Pilotez vos dépenses au centime près
Cree, realice un seguimiento y revise sus presupuestos con unos pocos clics; Weproc consolida todos sus datos de compras para obtener una visión en tiempo real de los compromisos. Asigne varios sobres a un solo pedido, transfiera montos entre departamentos o proyectos y ajústelos durante el año para mantenerse al día con sus objetivos financieros. Los paneles interactivos y las alertas automáticas marcan los excesos antes de que ocurran, mientras que un flujo de trabajo de aprobación integrado asegura cada gasto. Diseñado para pymes ambiciosas, el módulo Presupuestos proporciona a su controlador de gestión una cabina confiable para controlar los costos y acelerar el crecimiento.
ESTADÍSTICAS – Gestiona tus compras con cuadros de mando inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
