Prepara tus anotaciones contables antes de exportar gracias a la Precontabilidad Compras
Weproc centraliza los recibos y facturas de tus proveedores, automatiza la asignación contable y genera líneas listas para enviarlas a tu software contable.
- Conciliación automática de BC/BR/Facturas
- Generar cuentas de gastos y centros de costes
- Aplica tu plan de cuentas y las reglas internas
- Transmite entradas fiables a tu herramienta contable
Precontabilidad: un vínculo esencial entre compras y contabilidad
Comprender el lugar de la precontabilidad en tu ciclo de compra → facturas → contabilidad
La precontabilidad ocurre en la intersección entre compras y contabilidad.
Te permite transformar tus recibos y facturas de proveedores en datos contables estructurados y conformes, listos para integrarse en tu software contable.
Este es un paso clave para hacer que tus entradas sean más fiables, limitar errores y hacer que los intercambios entre departamentos sean más fluidos.
¿Por qué es esencial precontabilidad?
Sin precontabilidad, la contabilidad debe gestionar:
facturas inexactas o mal categorizadas,
discrepancias no resueltas entre órdenes de compra, recibos y facturas,
asignaciones contables manuales,
centros de costes o analíticos sin cubrir,
Duplicados o inconsistencias difíciles de detectar.
La precontabilidad te permite preparar datos limpios, verificados y consistentes antes de que se introduzcan en la contabilidad.
La misión de Weproc: preparar, no reemplazar
Weproc no está pensado para reemplazar tu software contable.
Desempeña un papel complementario aguas arriba:
gestión y conciliación de facturas de proveedores,
control automatizado de cantidades y recibos,
Categorización contable según tus parámetros,
generación de líneas compatibles con tu plan de cuentas,
Transmisión automática o exportación a tu herramienta contable.
De este modo, cada herramienta se mantiene en su lugar:
Prepara el proceso,
Tu software contable registra y produce la contabilidad oficial.
Lo mejor de ambos mundos: compras alineadas + contabilidad
Gracias a la pre-contabilidad de Weproc, los datos fluyen de forma limpia:
La adquisición se beneficia de un seguimiento fiable de los compromisos,
Contabilidad recibe entradas listas para integrarse.
los errores se reducen,
los tiempos de procesamiento se aceleran,
Las transferencias, exportaciones e integraciones se simplifican.
🎯 El objetivo: garantizar una perfecta continuidad entre tus compras, tus facturas y tu contabilidad.
Un paso clave del ciclo Las compras → facturas → contabilidad que se vuelve frágil rápidamente sin digitalización
Cuando la precontabilidad se realiza manualmente, los equipos de compras, operativos y contables deben gestionar los controles, validaciones e imputaciones de manera dispersa.
Esto provoca errores, retrasos y una falta de visibilidad que afectan directamente a la calidad de las apuntaciones contables.
Lo que Weproc aporta a Estructura usted Precontabilidad
Weproc te ayuda a preparar anotaciones contables limpias y consistentes antes de exportarlas a tu software contable.
Toda la información de compras, recibos y facturas está centralizada, controlada y enriquecida, para proporcionar a la contabilidad una base fiable y completa para el trabajo.
1
Centralización de los recibos y facturas de los proveedores
Weproc reúne todos los datos esenciales en un solo espacio:
facturas de proveedores,
órdenes de compra,
Notas de recibo,
estados y validaciones,
Intercambios y ataduras.
Beneficio: una única fuente de verdad para construir tu precontabilidad.
2
Emparejamiento automatizado de BC/BR/factura (coincidencia de 2 y 3 vías)
Weproc comprueba automáticamente la consistencia entre los documentos en el ciclo de proveedores:
validación de cantidades,
Emparejamiento de referencias,
comparación de cantidades,
identificación de discrepancias.
Beneficio: reducción masiva de disputas, duplicados y errores de validación.
3
Generación automática de asignaciones contables
Gracias a la configuración de tu plan de cuentas y de tus familias compradoras, Weproc genera automáticamente:
cuentas de gastos,
Tipos de IVA,
Centros de costes / analíticos,
Desglose por departamento o proyecto,
Líneas contables listas para exportación
Beneficio: asignación estandarizada y fiable adaptada a tu organización.
4
Gestión del pagaré y preparación de las entradas
Cada factura sigue un camino claro en Weproc:
Controles,
Reconciliaciones,
validaciones,
Estatutos sociales,
Autorización de pago.
Una vez aprobada, la factura queda «lista para contabilizar».
Beneficio: La contabilidad solo recibe facturas validadas, consistentes y totalmente justificadas.
5
Exportación contable e integraciones nativas
Una vez finalizada la precontabilidad, Weproc envía las entradas directamente a:
Tu software de contabilidad,
tu ERP,
O tus plataformas asociadas.
Gracias a integraciones nativas, ambos sistemas trabajan juntos:
📌 Weproc prepara las entradas
📌 Tu herramienta contable los registra
Beneficio: cero reentrada, cero pérdida de información, cero inconsistencias.
6
Colaboración reforzada entre compras, contabilidad y operaciones
Weproc agiliza el diálogo entre equipos:
menos recordatorios,
menos búsquedas,
validaciones centralizadas,
Historia completa.
El resultado: un trabajo más rápido, claro y mejor sincronizado.
Weproc: el ladrillo pre-contable que hace que tus datos sean fiables antes que la contabilidad
Gracias a la automatización, la centralización y las reglas contables configurables, Weproc asegura las entradas antes de que accedan a las cuentas.
Ahorras tiempo, reduces errores y mejoras la calidad de tus datos financieros.
🎯 El objetivo: enviar entradas fiables, completas y listas para registros a tu sistema contable.
Nuestros complementos
Diseñada, desarrollada y alojada en Francia, nuestra solución le garantiza un control total y seguro de sus datos de compra.
Nuestros expertos internos le responden en vivo de 8 a.m. a 8 p.m. para brindar soporte inmediato y personalizado, todos los días.
Weproc se conecta a todas tus herramientas empresariales existentes para agilizar tus procesos sin ninguna interrupción.
Preguntas más frecuentes– Pre-contabilidad
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
La precontabilidad consiste en preparar toda la información necesaria antes del registro contable: asignaciones, conciliaciones, validaciones y recibos.
Interviene aguas arriba de la contabilidad, de modo que las entradas sean limpias, consistentes y cumplan.
La contabilidad, por otro lado, registra las entradas oficiales, elabora estados financieros y cumple con obligaciones legales.
No. Weproc no está pensado para sustituir el software de contabilidad.
Es una herramienta pre-contable en el lado de compras, que:
-
centraliza facturas, pedidos y recibos,
-
realiza comprobaciones y conciliaciones,
-
Aplica las asignaciones contables según tus normas,
-
Prepara entradas contables.
Tu software contable sigue siendo la herramienta oficial para registrar y elaborar estados financieros.
Las asignaciones se generan automáticamente gracias a:
-
Tu plan de cuentas,
-
Familias compradoras,
-
normas del IVA,
-
cuentas analíticas o centros de costes,
-
Entornos específicos de tu organización.
Cada factura publicada genera líneas contables listas para ser exportadas a tu herramienta contable.
Sí. Weproc realiza automáticamente conciliaciones:
-
Coincidencia bidireccional : factura de la orden ↔ de compra,
-
Coincidencia a 3 vías : factura de recibo ↔ de compra ↔.
Esto permite detectar discrepancias de inmediato, evitar duplicados y solo registrar facturas que sean coherentes con los compromisos de compra.
Tras la validación y generación de las imputaciones, Weproc crea:
-
entradas contables estructuradas,
-
Desgloses analíticos,
-
los datos necesarios para la contabilidad (proveedor, importes, IVA, etc.).
Las entradas pueden exportarse o transmitirse automáticamente a tu software contable mediante las integraciones nativas de Weproc (ERP, contabilidad, PA Connect, etc.).
Los equipos se benefician de:
-
menos reentradas,
-
menos errores de imputación,
-
mejor calidad de los recibos,
-
coherencia entre los compromisos de compra y la contabilidad,
-
tiempo ahorrado en los controles,
-
Entradas fiables y listas para integrarse.
La precontabilidad Weproc permite una colaboración más fluida entre compras, operaciones y contabilidad.