Gestión de recepción
Valida, controla y asegura tus recepciones con facilidad.
- Informa de las cantidades recibidas y discrepancias.
- Bloquea facturas por incumplimiento.
- Alimenta tu inventario y asegura la conciliación de tres vías.
¿Por qué digitalizar los recibos de tus proveedores?
El recibo del pedido es un paso clave en el proceso de compra: es el punto de control entre el pedido y la factura.
Sin una herramienta digital, las confirmaciones de entrega están dispersas (correos electrónicos, papeles, archivos Excel), lo que lleva a disputas, pagos atrasados y visibilidad limitada de tus acciones.
Con Weproc, cada recibo está centralizado, vinculado a la orden de compra y rastreable en tiempo real, lo que protege toda la cadena P2P.
Un ejemplo claro: una pyme recibe 1.000 suministros de oficina, pero faltan 50. La discrepancia se reporta en Weproc, la factura se bloquea automáticamente y el proveedor recibe un recordatorio. El resultado: cero pagos imprevistos.
¿Cómo funciona Gestión de recepción con Weproc?
Funciones Teclas relacionados con Recepciones
SRM: gestión de proveedores que impulsa su cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
ESTADÍSTICAS – Gestiona tus compras con cuadros de mando inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Hasta un 80% de reducción en disputas de facturas gracias al control de recibos.
Descubre todas nuestras funciones
Las palancas estratégicas de Gestión de pedidos en 2026
Para que la gestión de pedidos sea un activo estratégico, cuatro palancas son esenciales:
Trabaja en movimiento : Tus equipos pueden crear, rastrear y aprobar un pedido desde un ordenador, tablet o smartphone, tanto en el sitio como en cualquier lugar.
Fortalecer la colaboración : la información (estados, entregas, intercambios) se comparte en tiempo real entre compradores, operaciones y finanzas.
Garantizar el cumplimiento : Con flujos de trabajo configurables, cada pedido sigue tus normas internas y cumple con los requisitos legales.
Integra con tus herramientas : el ERP y la contabilidad recuperan automáticamente los datos validados, sin entrada doble.
Con Weproc, la gestión de pedidos ya no se limita al simple seguimiento administrativo: se convierte en un pilar esencial de la gestión de compras y finanzas, en conexión directa con tus presupuestos y proveedores.
Preguntas más frecuentes– Compra de software para Recepciones
¿Estás pensando en digitalizar tus compras? Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas más comunes en el caso de digitalizar recepciones.
¿Qué es la gestión de recibos en el software de compras?
Es el proceso de validar, controlar y rastrear las entregas de tus pedidos de proveedores. En Weproc, cada recibo está vinculado a una orden de compra y puede afectar a tu inventario y facturas.
¿Qué ocurre si una entrega está incompleta o no cumple?
La discrepancia se registra en Weproc y la factura correspondiente se bloquea automáticamente hasta que se regularice. Esto evita pagos improcedentes y facilita la gestión de disputas.
¿Puedo gestionar varios recibos para el mismo pedido?
Sí, puedes declarar tantos recibos como necesites (entrega parcial, pedidos pendientes). Cada actualización se alimenta automáticamente en los paneles y tus informes.
¿Puedo grabar mis recepciones desde una tablet o un smartphone?
Sí. La interfaz de Weproc es 100% responsiva, lo que permite a tus equipos logísticos u operativos introducir un recibo directamente desde un almacén, una obra o una oficina.
¿Cómo mejora la gestión de recibos las relaciones con los proveedores?
Al compartir un seguimiento transparente de desviaciones e inconformidades, mejoras la comunicación y animas a tus proveedores a cumplir sus compromisos.
¿Está la recepción integrada en la conciliación a tres?
Sí, la gestión de recibos es un paso esencial en la conciliación a tres vías (pedido-recibo-factura), asegurando pagos justificados.
¿Weproc gestiona recepciones en múltiples sitios?
Sí, cada sitio puede registrar sus propios ingresos mientras consolida los datos a nivel de grupo. Ideal para organizaciones con múltiples sedes y múltiples empresas.
¿Es posible evaluar a los proveedores tras la aceptación?
Sí. Cada aceptación puede ir acompañada de una evaluación del proveedor (calidad del producto, cumplimiento de plazos, cumplimiento). Estos datos enriquecen tu SRM y facilitan el análisis del rendimiento de los proveedores.
Procedimientos de compra complementario a la Recepciones
