Gestión de facturas de proveedores
Concilia, revisa, valida: tus facturas con total seguridad.
- OCR e integración automática de facturas.
- Conciliación a tres vías con pedidos y recibos.
- Cumplimiento nativo de la reforma de los e-bill 2026/2027.
¿Por qué digitalizar la gestión de facturas de proveedores?
La factura del proveedor es el paso final pero también el más crítico en el proceso de compra. Sin la solución adecuada, los servicios financieros sufren:
entradas manuales que consumen mucho tiempo,
disputas relacionadas con discrepancias de precio o cantidad,
Un riesgo de incumplimiento de la reforma de la facturación electrónica.
Con Weproc, tus facturas están centralizadas, automatizadas y vinculadas a tus pedidos. Se gana eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo.
Por ejemplo: una empresa de tamaño medio procesaba manualmente 500 facturas al mes. Con Weproc, el OCR extrae datos, el sistema de tres vías revisa automáticamente el 70% de las facturas sin intervención, y solo las facturas disputadas se revisan manualmente.
¿Cómo funciona Gestión de facturas con Weproc?
Funciones clave relacionadas con Facturas
SRM: gestión de proveedores que impulsa su cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
ESTADÍSTICAS – Gestiona tus compras con cuadros de mando inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Hasta un 80% más tiempo de procesamiento en comparación con la entrada manual.
Descubre toda la gama de características
Las palancas estratégicas de Gestión de facturas en 2026
Para transformar la gestión de facturas de proveedores en una ventaja competitiva, son esenciales cuatro palancas:
Automatizar la introducción de datos : gracias a OCR avanzado, los datos clave de tus facturas se extraen con un 98,5% de precisión, independientemente de su formato (PDF, scan, Factur-X, EDI, etc.).
Pagos seguros : La conciliación a tres vías (pedido-recibo-factura) bloquea automáticamente las facturas disputadas y garantiza que solo se paguen los importes registrados.
Garantizar el cumplimiento: Weproc cumple de forma nativa con la reforma de la facturación electrónica de 2026, con el archivo legal y el cumplimiento del RGPD.
Gestiona el flujo de caja : los paneles, alertas e informes avanzados te ofrecen una visión en tiempo real de tus plazos y compromisos financieros.
Con Weproc, la gestión de facturas no se limita a un simple control administrativo: se convierte en una palanca para el rendimiento financiero, conectando tus compras con tu contabilidad y asegurando tus flujos P2P.
Preguntas más frecuentes– Compra de software para Facturas de proveedores
¿Estás pensando en digitalizar tus compras? Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas más comunes en el caso de la digitalización de facturas de proveedores.
¿En qué consiste la gestión de facturas de proveedores en el software de compras?
Es la digitalización de todo el ciclo de facturación: recepción/captura → controles → conciliación → validación (BAP) → integración contable → archivado. Vinculado a pedidos y recibos, elimina la reentrada y protege tus pagos. En Weproc, la factura se convierte en un objeto «conciliado» (precio, cantidades, IVA, analítica) con trazabilidad completa para auditoría y cierre.
¿Cómo funciona el OCR en Weproc y qué formatos de factura están soportados?
El OCR avanzado extrae automáticamente campos clave (proveedor, número de factura, fechas, líneas, IVA, IBAN, etc.) con una alta tasa de reconocimiento (≈ 98,5%). Las facturas llegan por correo electrónico dedicado, presentación manual o integración ERP/EDI. Weproc gestiona PDF/escaneo y formatos estructurados (Factur-X, UBL, CII, EDI). Los mecanismos de control antiduplicación y de consistencia (totales, IVA, monedas) hacen que los datos sean fiables aguas arriba.
¿Cómo funciona la conciliación "a tres" y la gestión de excepciones?
El motor compara la factura de recibo ↔ de pedido ↔ : si todo coincide, la factura va a procesamiento STP (sin intervención). En caso de discrepancia, Weproc aplica tolerancias configurables, aísla la anomalía (precio/cantidad/comisiones) y bloquea el pago hasta que se resuelva. Los casos no relacionados con la orden de venta (servicios, suscripciones) pasan a un flujo de aprobación bidireccional con un flujo de aprobación mejorado. También se cubren: recibos parciales, facturas multi-PO, facturas de varias líneas y notas de crédito.
¿Cómo me ayuda Weproc a cumplir con la facturación electrónica 2026/2027?
Weproc soporta formatos estructurados (por ejemplo, Factur-X) y archivado con valor probatorio, con registro de auditoría y cumplimiento del RGPD. La solución te apoya en 4 áreas:
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Diagnóstico de flujos de corriente,
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Mapeo de datos y formatos ,
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Ajustes de flujo de trabajo/control ,
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Gestión del cambio (formación + pruebas).
Por tanto, te estás preparando para la aceptación obligatoria (2026) y la emisión progresiva (GE/ETI 2026, SME/micro 2027).
¿Qué integraciones y datos de contabilidad/ERP están sincronizados?
Weproc se integra de forma bidireccional (API/exportaciones) con 50+ ERP y software contable. Sincronizado: proveedores externos, planos/dimensiones, centros de costes, presupuestos (PDPs), entradas (incluyendo NPF), estados de pago y documentos. El resultado: cero entradas dobles, entradas limpias y pre-contabilidad lista para el cierre.
¿Cómo se gestionan la validación, el control interno y el cumplimiento?
La validación se basa en flujos de trabajo configurables (umbrales, servicios, importes, excepciones) con segregación de tareas (creación ≠ aprobación ≠ pago). Cada acción tiene una marca temporal (registro de auditoría), los documentos se archivan legalmente y el acceso es seguro (derechos y SSO posibles). Los plazos legales de pago se monitorizan mediante alertas y paneles de control.
¿Gestionáis casos complejos: activos, recurrencias, multi-entidad y multimoneda?
Sí.
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Notas de crédito : Coincidencia con la factura original, saldos parciales/totales.
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Facturas/suscripciones recurrentes : plantillas + revisiones periódicas.
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Multi-entidad / multi-sitio : normas, planes de contabilidad y presupuestos por entidad con visión consolidada.
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Multimoneda / multi-IVA : Tipos de IVA, monedas y esquemas gestionados por país, con informes armonizados.
¿Qué KPIs deberías seguir para medir el rendimiento en la gestión de facturas?
Los principales indicadores son:
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Tasa STP : La proporción de facturas procesadas automáticamente sin intervención.
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Tiempo de procesamiento : tiempo entre la recepción y la validación (BAP).
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Tasa de excepción : Facturas bloqueadas por discrepancias o disputas.
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Coste por factura : un indicador clave del retorno de la inversión.
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Cumplimiento de los plazos de pago : para evitar sanciones y preservar las relaciones con los proveedores.
Con Weproc, puedes rastrear estos KPIs en tiempo real mediante paneles visuales y alertas inteligentes, lo que te permite mejorar la productividad, optimizar tu flujo de caja y objetivar el rendimiento de los proveedores.
Procedimientos de compra complementario a la Facturas
