Consultas con proveedores (RFQ)
Compite, compara, justifica. Todo en un solo lugar.
- Herramienta de comparación multicriterio (precios, plazos, garantías, RSC, etc.).
- Asegura las invitaciones y entrega de presupuestos.
- Archivo rastreable listo para auditoría.
¿Por qué digitalizar tus consultas con proveedores?
Una consulta con el proveedor o una convocatoria de licitación es un paso fundamental en el proceso de compra. Mal gestionado (correos electrónicos, hojas de cálculo, presupuestos dispares), alarga los plazos y aumenta el riesgo de errores.
Con Weproc, tus consultas son sencillas, rápidas y rastreables: un único portal de proveedor para expresar la necesidad, recopilar ofertas, comparar objetivamente y transformar la elección en un pedido.
Por ejemplo: TI asesora a 4 proveedores para 20 ordenadores. Los presupuestos llegan en Weproc, el comparador pondera precio/plazos/garantía. Decisión en 24 horas, ahorrando un 11% respecto al presupuesto inicial.
¿Cómo funciona una consulta con Weproc?
Funciones Teclas relacionados con Consultas
SRM: gestión de proveedores que impulsa su cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
ESTADÍSTICAS – Gestiona tus compras con cuadros de mando inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Por ejemplo: una empresa mediana con varios sitios requiere un mínimo de 2 presupuestos para compras indirectas > 5.000 €. El comparador y el flujo de trabajo garantizan la aplicación sistemática de la política de compra, sin fricciones.
Descubre todas nuestras funciones
Factores de éxito Una consulta con proveedores en 2026
Para que una consulta sea exitosa, tres palancas son esenciales:
Define tus necesidades : especificaciones precisas, evita desviaciones.
Selecciona el panel adecuado : integra los proveedores adecuados (SRM) y desafía a través de la convocatoria de licitaciones.
Evalúa objetivamente : aplica una cuadrícula multicriterio, transparente y trazable.
Con Weproc, estos factores de éxito se integran por defecto gracias a su módulo dedicado.
Preguntas más frecuentes– Compra de software para Consultas
¿Estás pensando en digitalizar tus compras? Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas más comunes en el caso de la digitalización de las consultas.
Una consulta con proveedores es un proceso de selección de proveedores que consiste en solicitar ofertas y propuestas a diferentes proveedores. Esta solicitud te permite evaluar las ofertas de los proveedores y elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.
Weproc te permite optimizar todo el ciclo de compra, desde la solicitud al proveedor y la emisión de la factura hasta la fase de pago.
Realizar una consulta con proveedores te permite encontrar los mejores proveedores para tus necesidades en términos de calidad, coste y servicios.
También te permite negociar las condiciones de compra de tus pedidos y mejorar la gestión de tu cadena de suministro hasta la fase de facturación y pago.
Para elegir los proveedores a invitar a tu RFP, necesitas determinar tus criterios de selección e identificar los mejores proveedores potenciales de tu panel. Estos criterios pueden ser su experiencia, su reputación, su capacidad para cumplir con los requisitos de las especificaciones, sus certificaciones, sus referencias de clientes, sus precios o su capacidad para cumplir con los plazos de entrega.
Es importante realizar un análisis previo del mercado y seleccionar los proveedores más relevantes para tu proyecto de compra.
Sí. La solicitud precompleta la consulta (partidas, cantidades, presupuesto). Ahorras tiempo y mantienes la trazabilidad.
Los proveedores envían sus ofertas en un portal seguro. Los datos se normalizan para una comparación inmediata.
Sí. Establece tus pesos y deja que Weproc calcule una puntuación objetivo. El acta de elección justifica la decisión.
Para evaluar las ofertas de tus proveedores durante una consulta, debes tener en cuenta varios criterios como la calidad de los productos o servicios ofrecidos, el coste, los tiempos de entrega y las garantías. Es importante valorar cada oferta objetivamente para facilitar la toma de decisiones.
Es importante definir claramente tus necesidades y objetivos, así como los criterios para seleccionar proveedores. También tendrás que desarrollar una especificación detallada específica para tu negocio, para que los proveedores puedan responder con precisión. Por último, asegúrate de reservar tiempo suficiente para la preparación y finalización de la consulta, así como para la evaluación de las ofertas de los proveedores.
Los principales retos que hay que superar durante una consulta con un proveedor incluyen definir claramente los requisitos, seleccionar proveedores, evaluar ofertas y negociar los términos del contrato. Weproc puede ayudar a superar estos desafíos simplificando y optimizando el proceso de consulta con proveedores.
Sincronización de proveedores, ejes analíticos y presupuestos; exportación de resultados; Transformación en un pedido con el circuito de aprobación adecuado.
Totalmente. Normas, umbrales y paneles por entidad; Grupo de Consolidación para gestionar el rendimiento de compras.
Incluso con catálogos, la consulta ad hoc permite impugnar compras no catalogadas, renovar contratos o probar el mercado.
Procedimientos de compra complementario a la Consultas
