Fonctionnalités
Weproc vous permet de piloter votre processus achats avec efficacité et d’optimiser votre gestion.
Weproc : le logiciel de gestion d'achats personnalisé
Les avantages du logiciel eprocurement Weproc
Gestion des Fournisseurs
Weproc offre une solution innovante de SRM pour digitaliser et centraliser vos relations fournisseurs. Accédez à une cartographie intuitive des fournisseurs, des fiches personnalisées et des contrats cadres pour une gestion optimale. Réduisez les risques et améliorez vos décisions grâce à des outils d’analyse en temps réel.
Centralisation des Contrats
Gérez vos contrats en toute simplicité pour booster votre performance. Avec Weproc, vous pouvez centraliser et suivre facilement vos contrats tout au long de leur cycle de vie, recevoir des alertes pour les reconductions tacites et gérer efficacement vos fournisseurs.
Catalogues
La gestion des catalogues permet d’encadrer les commandes au sein de votre entreprise. Centralisez vos informations et bénéficiez d’une vue d’ensemble de vos tarifs pour commander en toute confiance. En plus d’un catalogue de produits personnalisé, vous pouvez également optimiser vos dépenses grâce à des indicateurs performants.
Familles d’achats
Suivez facilement vos consommations par famille d’achat, créez des circuits de validation personnalisés et prenez des décisions stratégiques éclairées grâce à nos statistiques en temps réel. Économisez du temps et de l’argent avec la répartition par familles d’achats.
Gestion des Budgets
Visualisez vos indicateurs financiers en temps réel avec des outils interactifs et dynamiques. Pilotez vos budgets avec efficacité, ajustez vos dépenses, analysez vos engagements et libérez votre potentiel en adoptant une vision globale de vos données achats.
Workflow de Validation
Optimisez votre circuit de validation pour vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. Garantissez le respect des délais et des procédures tout en personnalisant l’espace de travail de vos équipes. La traçabilité de vos échanges vous permettra de mesurer vos performances et d’identifier vos points faibles.
Gestion des Affaires
Suivez en temps réel les consommations et dépenses de vos affaires et personnalisez les circuits de validation en fonction de chaque projet. Grâce à une mise à jour automatique des données, fini les pertes de temps à saisir manuellement les dépenses dans un fichier séparé.
Multi-Sociétés
Si vous gérez une entreprise avec plusieurs établissements, la centralisation de vos besoins et la coordination des actions de chacun peut être un véritable défi. Notre solution multi-sociétés vous permet de transformer cette problématique en force en rationalisant vos procédures, en contrôlant vos opérations et en simplifiant vos échanges.
Gestion par Service
La Gestion des Services est essentielle pour optimiser les achats et les dépenses de votre entreprise. Avec Weproc, vous pouvez centraliser les besoins de tous vos services, personnaliser les circuits de validation, harmoniser les procédures et piloter les dépenses par service en temps réel. Simplifiez votre gestion des achats et économisez du temps et de l’argent dès maintenant.
Ventilation analytique
Grâce à une analyse détaillée, bénéficiez d’un tableau de bord opérationnel pour prendre des décisions éclairées. La répartition analytique vous permet d’attribuer des codes de suivis à vos achats pour une meilleure analyse des dépenses en fonction des centres de coûts.
Gestion des Dossiers
Centralisez toutes les données importantes dans des dossiers et donnez la visibilité à vos équipes pour une efficacité optimale. Weproc simplifie la collaboration entre les équipes et vous permet de suivre l’avancement de vos projets.
