Facture Électronique
À partir du 1er juillet 2024, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA auront l’obligation légale de réceptionner et de stocker leurs factures électroniques. Nous sommes là pour vous accompagner afin de respecter cette nouvelle réglementation et pour vous aider à vous préparer à recevoir des factures fournisseurs dématérialisées en toute sérénité.
Découvrez le calendrier de déploiement pour la facturation électronique.
Qu’est-ce que la norme Factur-x ? Quel est le fonctionnement d’une facture électronique ?
Weproc s’occupe de tout, de la réception au stockage des factures électroniques.
La facture électronique :
Weproc s'en charge
Avec Weproc, toutes vos factures sont stockées au même endroit, facilitant leur accès et leur suivi. Notre portail fournisseur permet également à vos partenaires de déposer leurs factures directement sur ce même espace.
Notre technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) extrait automatiquement les informations clés de vos factures, réduisant ainsi les erreurs et le temps de traitement. Simplifiez la gestion de vos factures et gagnez du temps dans votre processus d’achats.
Weproc compare les factures avec les bons de commande et les réceptions pour assurer l’exactitude et la conformité de vos achats. Ce rapprochement automatisé permet de soulager votre service comptable en détectant les éventuels écarts.
Nos factures électroniques sont compatibles avec le standard européen Factur-x, garantissant ainsi leur lisibilité tant pour les humains que pour les machines. Anticipez votre transition digitale en optant pour une solution conforme aux nouvelles réglementations.
Weproc vous assiste et vous accompagne de la réception de la facture jusqu’au paiement.
Planning de la Facturation Électronique
Cette réforme affecte toutes les entreprises soumises à la TVA en France.
Afin de leur accorder suffisamment de temps pour se préparer, l’administration française a planifié un déploiement progressif selon un calendrier établi :
Comment ça fonctionne ?
Les avantages de la facturation électronique
La facture électronique présente de nombreux avantages qui se traduisent par des gains financiers, de productivité, environnementaux, de temps et de sécurité.
Les coûts administratifs peuvent être réduits de 50 à 75% par rapport au traitement papier grâce à la suppression des manipulations de documents papiers, à la diminution des temps de traitement, à la suppression des coûts d’impression, d’envoi postal et de stockage.
L'avenir de la facturation en entreprise
Les entreprises seront contraintes de choisir une ou plusieurs plateformes pour émettre et recevoir leurs factures, telles que le Portail Public de Facturation (PPF),Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), ou Opérateurs de Dématérialisation (OD).
Afin de simplifier votre gestion et faciliter l’automatisation des transferts de données, nous vous recommandons d’adopter une solution de gestion des factures tel que le logiciel de facturation électronique Weproc.
Celle-ci vous permettra, en utilisant le Portail Public de Facturation, Plateformes de Dématérialisation Partenaires ou Opérateurs de Dématérialisation compatibles avec votre logiciel achats :
- de suivre le traitement et l’avancement de vos factures,
- d’envoyer et de réceptionner vos factures sous format électronique,
- de réaliser automatiquement votre e-reporting, sans ressaisie.
Weproc et la Factur-X
Tout votre processus est géré sur Weproc, jusqu’à la réception et le stockage de la facture électronique (Factur-X)
Weproc est LA solution de facturation électronique des entreprises innovantes. Pilotez tout votre processus achat sur la plateforme, jusqu’à la gestion de vos factures.
Créez vos demandes d’achats, transformez les en commandes, suivez vos budgets en temps réel, et ajoutez vos factures : tout cela à un seul endroit.
Vos factures sont automatiquement rapprochées de vos bons de commandes et stockées au format Factur-X, afin de respecter les nouvelles réglementations.
Découvrez toutes nos fonctionnalités
FAQ
Questions fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Qu'est-ce que la Factur-x ?
La Factur-X est un format de facture électronique développé conjointement par la France et l’Allemagne en 2017 pour répondre aux exigences de la norme européenne EN16931, établie par la Commission Européenne de normalisation (CEN). Ce format a été conçu par le Forum national de la facturation électronique et des marchés publics électroniques (FNFE-MPE) en France et son homologue allemand, le FeRD.
Il est important de noter qu’un simple PDF n’est pas considéré comme une facture électronique. Factur-X est ainsi un format hybride qui combine les deux formats de facture les plus couramment utilisés : le format XML et le PDF. Ce format hybride est composé d’un fichier PDF/A-3, qui inclut une facture au format PDF lisible par l’homme et un fichier de données structurées XML contenant les détails de la facture. La partie structurée permet d’intégrer automatiquement la facture dans les systèmes de gestion, tels que les ERP, ou les logiciels de comptabilité.
Quels sont les avantages du format Factur-x ?
L’utilisation du format Factur-X présente plusieurs avantages pour les entreprises. Tout d’abord, il permet un traitement automatisé des factures, réduisant ainsi les risques d’erreurs et de litiges. De plus, il diminue les coûts administratifs liés à la gestion de la facturation, sécurise les informations et améliore les relations commerciales entre les fournisseurs et les émetteurs de factures. Grâce à sa compatibilité avec la norme européenne EN16931, ce format facilite également les échanges internationaux.
Enfin, le format Factur-x est à la fois lisible par les humains (format PDF/A3) et les machines (format XML), facilitant ainsi l’échange, le traitement et l’archivage des factures électroniques.
Quand la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire en France ?
La réception de factures électroniques sera obligatoire pour toutes les entreprises en juillet 2024, peu importe leur taille.
En parallèle, l’émission de factures électroniques deviendra obligatoire :
- dès le 1er juillet 2024 pour les grandes entreprises ,
- à partir du 1er janvier 2025 pour les entreprises de taille intermédiaire,
- et dès le 1er janvier 2026 pour les PME et entreprises individuelles.
Comment Weproc assure-t-il la sécurité des données de mes factures ?
Weproc utilise des protocoles de sécurité avancés pour protéger vos données et garantir la confidentialité et l’intégrité de vos factures électroniques.
Nos infrastructures de stockage des données sont hébergées dans des datacenters hautement sécurisés. Nous effectuons également des sauvegardes régulières de vos factures pour assurer leur disponibilité en cas d’incident.
De plus, Weproc se conforme aux normes de sécurité et aux réglementations en matière de protection des données, telles que le RGPD, pour assurer que vos informations personnelles et celles de vos clients soient traitées de manière appropriée et sécurisée.
La facture électronique de Weproc est-elle compatible avec mon logiciel de comptabilité ?
Weproc est conçu pour s’intégrer facilement avec les logiciels de comptabilité couramment utilisés, simplifiant ainsi la transition vers la facturation électronique et l’interopérabilité entre les systèmes. Notre outil prend en charge l’importation et l’exportation de données dans des formats standardisés, tels que le format Factur-X, ce qui permet une intégration simplifiée avec la plupart des logiciels de comptabilité du marché.
Notre équipe travaille en étroite collaboration avec les éditeurs de logiciels de comptabilité pour garantir que Weproc puisse s’intégrer de manière transparente à leurs solutions. Pour les entreprises utilisant des logiciels de comptabilité spécifiques ou des systèmes personnalisés, Weproc propose également des API (interfaces de programmation d’applications) permettant aux développeurs d’intégrer facilement notre solution de facturation électronique à leur infrastructure existante. Les API fournissent une passerelle entre Weproc et votre logiciel de comptabilité, permettant l’échange automatisé des données de facturation entre les deux systèmes.
Notre équipe technique est à votre disposition pour vous aider lors de l’intégration de Weproc à votre logiciel de comptabilité !
