Software de gestión de compras para empresas Tecnología
El ritmo de los proyectos de TI requiere capacidad de respuesta y control. Weproc automatiza tu ciclo de compra (hardware, licencias, servicios), asegura las validaciones y hace que la facturación sea más fiable.
Procedimientos típicos de compra en el Tecnología Con la herramienta Weproc
- Solicitud y validación: Solicitud de compra por equipo, flujo de trabajo configurable (importes, categorías, TI/Finanzas).
- Consulta y pedidos: RFQ rápida, comparación de ofertas (precio, SLA, seguridad), generación de la orden de compra.
- Recepción y puesta en marcha: aceptaciones parciales, números de serie, enlaces a CMDB/ITAM (mediante integraciones).
- Facturas y e-facturación: procesamiento Factur-X, conciliación de pedido-recibo-factura.
Diseñada, desarrollada y alojada en Francia, nuestra solución weproc te garantiza un control total y seguro de tus datos de compra.
Nuestros expertos internos le responden en vivo de 8 a.m. a 8 p.m. para brindar soporte inmediato y personalizado, todos los días.
Weproc se conecta a todas sus herramientas comerciales existentes para optimizar sus procesos sin interrupciones.
¡Funciones Teclas para la Tech!
SRM: gestión de proveedores que impulsa su cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
ESTADÍSTICAS – Gestiona tus compras con cuadros de mando inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Despliega Weproc en el lado de TI/Finanzas
"A Scale-up está renovando 150 licencias y 50 estaciones de trabajo. Los equipos envían las necesidades, el flujo de trabajo se valida según el presupuesto del producto, el CFO negocia mediante consultas con proveedores, recibe en lotes y luego concilia las facturas." El resultado: un 25% menos de tiempo de ciclo y cero disputas.
