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Integraciones Weproc : Conecta tu proceso de compras con todo tu ecosistema digital
Automatiza tu contabilidad, ERP empresarial, colaboración y flujos de trabajo de BI, sin reentrada ni fricciones
- Un ciclo P2P 100% suave
- Seguridad y cumplimiento integrados
- Control de extremo a extremo sin cambiar de herramienta
Cada minuto dedicado a reintroducir datos o conciliar facturas es un minuto que no se dedica a negociar, optimizar costes o gestionar el presupuesto. Por eso Weproc ha hecho de la integración nativa un pilar de su plataforma de gestión de compras: nuestros conectores conectan tu solución de compras con las principales soluciones contables (Pennylane, Sage 100, Sage X3, MyUnisoft, Cegid), los ERP líderes (SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite), herramientas colaborativas (Teams, Slack) así como los servicios de almacenamiento e informes (Drive, Dropbox, Power BI, Excel).
Unificando los datos de tus proveedores, órdenes de compra y facturas en un único repositorio y sincronizándolo automáticamente cada vez que se valida un campo clave, puedes reducir el tiempo de procesamiento administrativo hasta en un 80% y disminuir el riesgo de error humano en un factor de cuatro. Tus equipos finalmente recuperan visibilidad en tiempo real sobre los compromisos de gasto, mientras que el departamento financiero se beneficia de entradas contables justas, alfabetizadas y conformes, listas para ser exportadas o auditadas.
COMPTABLE
Sage 100 × Weproc
Synchronisez Weproc avec Sage 100 pour automatiser intégralement vos processus comptables et achats.
Lorsque vos équipes valident une facture fournisseur dans Weproc, toutes les informations comptables associées (écritures comptables, affectations analytiques, pièces justificatives) sont directement intégrées dans Sage 100, sans ressaisie.
Fonctionnalités clés
- Envoi automatisé des écritures d’achat et des factures validées.
- Mise à jour instantanée des budgets, plans analytiques et fournisseurs.
- Contrôle automatique du budget avant export dans Sage.
- Tableau de suivi des flux entre Weproc et Sage accessible en un clic.
Avec l’intégration Sage 100 × Weproc, simplifiez votre gestion comptable, optimisez votre temps, et améliorez votre visibilité financière au quotidien.
COMPTABLE
Pennylane × Weproc
Connectez Weproc et Pennylane pour automatiser votre comptabilité fournisseur.
Dès qu’une facture est validée dans Weproc, elle arrive automatiquement et complète dans Pennylane. Vous évitez ainsi toute ressaisie manuelle, gagnez en fiabilité et accélérez votre clôture comptable.
Fonctionnalités clés
- Envoi automatique des factures fournisseurs et avoirs validés.
- Synchronisation du plan comptable et analytique entre les deux outils.
- Suivi en temps réel des statuts de règlement (à payer, payé) directement dans Weproc.
- Archivage et accès rapide aux pièces comptables.
COMPTABLE
MyUnisoft × Weproc
Intégrez facilement Weproc avec MyUnisoft pour supprimer définitivement les ressaisies comptables.
Dès que vous validez une facture fournisseur dans Weproc, toutes les informations clés (écritures comptables, axes analytiques, pièce justificative) sont automatiquement transférées dans MyUnisoft.
Fonctionnalités clés
- Envoi automatique des factures fournisseurs validées depuis Weproc vers MyUnisoft.
- Correspondance automatique des fournisseurs grâce à leur numéro SIREN/SIRET.
- Suivi précis des échéances de paiement remontant automatiquement dans Weproc.
- Archivage sécurisé des pièces justificatives directement accessibles dans Weproc.
L’intégration MyUnisoft × Weproc simplifie votre gestion comptable, sécurise vos données, et vous fait gagner un temps précieux au quotidien.
COMPTABLE
Cegid × Weproc
Connectez facilement Weproc à Cegid pour automatiser vos écritures comptables fournisseurs.
Lorsque vous validez une facture fournisseur dans Weproc, les données comptables associées (comptes analytiques, pièce justificative, TVA) sont transférées automatiquement dans Cegid, supprimant toute ressaisie manuelle.
Fonctionnalités clés
- Export automatique des factures fournisseurs validées avec pièce justificative associée.
- Intégration directe des écritures analytiques et des données de TVA.
- Détection automatique des doublons avant export vers Cegid.
- Suivi clair des flux transmis grâce à l’historique d’intégration accessible dans Weproc.
Avec l’intégration Cegid × Weproc, libérez vos équipes comptables des tâches répétitives et sécurisez durablement vos flux financiers.
COMPTABLE
Sage X3 × Weproc
Associez Weproc à Sage X3 pour automatiser intégralement vos processus achats et comptables.
Dès validation dans Weproc, vos commandes, réceptions et factures fournisseurs s’intègrent automatiquement dans Sage X3, sans aucune ressaisie. Profitez d’une visibilité optimale et d’une gestion facilitée de vos flux achats.
Fonctionnalités clés
- Intégration automatique des demandes d’achat (PR), commandes (PO) et factures validées dans Weproc vers Sage X3.
- Synchronisation en continu des articles, familles produits, fournisseurs et projets.
- Gestion complète des réceptions, intégrant lots et numéros de série pour les environnements industriels.
- Tableau de bord de suivi des intégrations accessible en temps réel dans Weproc.
Avec l’intégration Sage X3 × Weproc, optimisez vos processus achats, sécurisez vos données et simplifiez vos flux opérationnels.
COMPTABLE
Quadra Compta / Agate × Weproc
Reliez facilement Weproc à Quadra Compta ou Agate pour automatiser la comptabilisation de vos factures fournisseurs.
Une fois validées dans Weproc, vos factures arrivent automatiquement dans votre logiciel Quadra Compta ou Agate avec leurs écritures associées, la pièce justificative et la ventilation analytique complète.
Fonctionnalités clés
- Génération automatique du fichier comptable Quadra / Agate avec les factures validées et pièces justificatives associées.
- Ventilation analytique automatique selon votre plan comptable.
- Export simplifié des écritures fournisseurs pour clôture mensuelle ou annuelle.
- Historique complet des intégrations accessible directement dans Weproc.
Avec l’intégration Quadra Compta / Agate × Weproc, votre gestion comptable devient fluide, fiable et efficace au quotidien.
COMPTABLE
Fulll × Weproc
Connectez Weproc à Fulll pour simplifier et automatiser la comptabilisation de vos factures fournisseurs.
Une fois vos factures validées dans Weproc, elles sont automatiquement transférées vers votre espace Fulll avec toutes les écritures comptables, les pièces justificatives et la ventilation analytique déjà prêtes. Fini les doubles saisies : vos données d’achat circulent en toute fluidité entre vos équipes achats et comptables.
Fonctionnalités clés
- Transmission automatique des factures validées vers Fulll avec les écritures comptables associées et leurs pièces justificatives.
- Ventilation analytique automatisée selon votre plan comptable.
- Synchronisation fluide et sécurisée des écritures fournisseurs pour une clôture mensuelle ou annuelle sans frictions.
- Traçabilité complète des échanges et des intégrations directement accessible dans Weproc.
Avec l’intégration Fulll × Weproc, vous gagnez du temps, réduisez les risques d’erreur et fluidifiez la collaboration entre vos équipes achats et comptabilité.
ERP
SAP S/4HANA × Weproc
Connectez facilement Weproc à SAP S/4HANA pour automatiser et sécuriser tout votre cycle d’achat.
Une fois validées dans Weproc, vos demandes d’achat, commandes fournisseurs et factures alimentent directement votre ERP SAP, sans aucune intervention manuelle.
Fonctionnalités clés
- Création automatique des commandes d’achat (PO) et demandes d’achat (PR) dans SAP depuis Weproc.
- Transmission directe des réceptions et factures fournisseurs validées.
- Alertes immédiates en cas d’écart de quantité ou de prix entre commande et facture.
Avec l’intégration SAP S/4HANA × Weproc, vous optimisez votre processus achats, gagnez du temps et améliorez votre contrôle opérationnel au quotidien.
ERP
Microsoft Dynamics 365 × Weproc
Connectez Weproc à Microsoft Dynamics 365 pour automatiser intégralement vos processus achats et comptables.
Une fois une facture ou une commande validée dans Weproc, elle apparaît instantanément dans Dynamics 365, sans aucune ressaisie manuelle.
Fonctionnalités clés
- Synchronisation automatique des commandes fournisseurs et factures validées.
- Partage permanent des données fournisseurs, budgets et axes analytiques.
- Retour des statuts de paiement (à payer, payé) directement dans Weproc.
Avec l’intégration Microsoft Dynamics 365 × Weproc, vos processus achats deviennent rapides, fiables et simples à gérer au quotidien.
ERP
Oracle NetSuite × Weproc
Connectez facilement Weproc à Oracle NetSuite pour automatiser toutes les étapes de vos achats.
Une fois validées dans Weproc, vos commandes et factures fournisseurs s’intègrent directement dans NetSuite, supprimant totalement les ressaisies.
Fonctionnalités clés
- Création automatique des fournisseurs, commandes d’achat (PO) et factures validées dans NetSuite.
- Gestion simplifiée des multi-filiales et multi-devises sans manipulation manuelle.
- Retour automatique des statuts de paiement dans Weproc pour un suivi précis de vos dépenses.
Avec l’intégration Oracle NetSuite × Weproc, votre gestion achats devient fluide, transparente et parfaitement maîtrisée.
ERP
Charlemagne × Weproc
Reliez facilement Weproc à Charlemagne pour automatiser la gestion de vos achats dans votre établissement scolaire.
Toutes vos dépenses validées dans Weproc génèrent automatiquement le fichier comptable GFC nécessaire à votre comptabilité Charlemagne, sans aucune ressaisie manuelle.
Fonctionnalités clés
- Génération automatique du fichier GFC avec les données validées dans Weproc.
- Import et synchronisation des nomenclatures UAI et budgets de votre établissement.
- Historique détaillé et clair des fichiers GFC générés pour faciliter vos contrôles et audits.
Avec l’intégration Charlemagne × Weproc, optimisez la gestion comptable de votre établissement scolaire, réduisez les erreurs et gagnez du temps au quotidien.
COLABORACIÓN Y PRODUCTIVIDAD
Equipos de Microsoft × Weproc
Conecta Weproc a Microsoft Teams y simplifica radicalmente tus aprobaciones de compra.
Recibe solicitudes de compra y facturas directamente en Teams y apruébalas en un solo clic, sin salir de tu entorno de trabajo diario.
Características principales
- Notificaciones instantáneas para cada solicitud de compra o factura a validar.
- Tarjetas interactivas con botones de aprobación, rechazo o delegación directamente en Teams.
- Segmentación inteligente de notificaciones en función de la función y la jerarquía.
- Archivo automático de aprobaciones y comentarios en Weproc.
Con la integración de Microsoft Teams × Weproc, su proceso de validación de compras se vuelve rápido, intuitivo y perfectamente rastreable.
COLABORACIÓN Y PRODUCTIVIDAD
Flojo × Weproc
Conecta Weproc a Slack y simplifica tus procesos de pago.
Recibe todas las solicitudes de compra y facturas pendientes directamente en Slack y apruébalas al instante desde tu espacio de trabajo diario.
Características principales
- Notificaciones instantáneas de Slack para aprobar o rechazar cada solicitud de compra.
- Botones interactivos directamente en los mensajes de Slack.
- Pedidos rápidos (por ejemplo, /weproc PO-123) para obtener el estado de un pedido.
- Historial seguro de aprobaciones y comentarios disponibles automáticamente en Weproc.
Con la integración de Weproc × Slack, acelera y asegura tus aprobaciones de compra directamente en tu herramienta colaborativa favorita.
ALMACENAMIENTO Y ARCHIVO
Google Drive × Weproc
Conecta fácilmente Weproc a Google Drive para archivar automáticamente tus documentos de compra.
Todas tus facturas, pedidos y contratos validados en Weproc se archivan automáticamente en Google Drive, perfectamente organizados y accesibles en unos pocos clics.
Características principales
- Archivo automático de órdenes de compra, contratos y facturas validadas en Weproc.
- Organización clara de los archivos: Año / Mes / Proveedor.
- Enlaces de acceso directo a documentos archivados desde las hojas de compra de Weproc.
- Búsqueda rápida gracias a la integración total con Google Drive.
Con la integración de Google Drive × Weproc, simplifique la gestión de sus documentos de compra, optimice su tiempo y mejore su eficiencia diaria.
ALMACENAMIENTO Y ARCHIVO
Dropbox × Weproc
Conecta Weproc a Dropbox para una gestión de documentos sencilla, rápida y segura.
Tus facturas, órdenes de compra y contratos validados en Weproc se archivan automáticamente en Dropbox, están claramente organizados y son accesibles de inmediato.
Características principales
- Archivo automatizado de documentos de compra (facturas, pedidos, contratos).
- Estructura clara e intuitiva por año, mes y proveedor.
- Acceso rápido a archivos archivados directamente desde Weproc.
- Protección mejorada contra eliminaciones accidentales y control de versiones simplificado.
Con la integración de Dropbox × Weproc, ahorra tiempo, optimiza la organización de tus documentos y asegura tus procesos de compra.
No lo has encontrado Integración ¿Qué buscas?
Weproc está diseñado para integrarse con todas las soluciones que usas cada día. Si tu necesidad específica de integración aún no está cubierta, nuestros desarrolladores te ayudarán a crear una solución a medida que se adapte perfectamente a tus procesos.
¿Por qué llamar a nuestros equipos?
- Integración rápida y personalizada según las necesidades de tu negocio
- Conocimientos técnicos para garantizar la máxima compatibilidad
- Soporte personalizado desde el diseño hasta la implementación
¿Tienes algún proyecto de integración específico?
¡Contáctanos ahora, nuestros equipos estarán encantados de ayudarte!
¡El 95% de nuestros clientes automatizan su proceso de compra con nuestros conectores!
¿A qué esperas?
Diseñada, desarrollada y alojada en Francia, nuestra solución le garantiza un control total y seguro de sus datos de compra.
| Nuestros expertos internos le responden en vivo de 8 a.m. a 8 p.m. para brindar soporte inmediato y personalizado, todos los días. |
Weproc se conecta a todas tus herramientas empresariales existentes para agilizar tus procesos sin ninguna interrupción.
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Software sencillo e intuitivo
Durante los últimos seis años, Weproc se ha comprometido a revolucionar la gestión de las compras corporativas, gracias a la compra de software que integra una gama cada vez más amplia de funcionalidades con una fuerte capacidad de personalización. Esta flexibilidad permite que el software se adapte con precisión a las especificidades y desafíos de cada empresa, ofreciendo así una respuesta personalizada a los nuevos retos de la función de compras.
Weproc te acompaña durante todo tu proceso de gestión de compras
SRM: gestión de proveedores que impulsa su cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CATÁLOGOS: ordene de manera inteligente, pague el precio correcto
Consolide todos sus artículos, servicios y piezas de repuesto en un catálogo inteligente y totalmente digital. Las listas de precios de los proveedores se sincronizan automáticamente, de modo que cada pedido se basa en el precio más reciente y validado. Gracias a una visión global segmentada (categoría, familia de compras, proveedor), puede identificar instantáneamente las partidas de gastos a optimizar y evitar duplicidades.
Desde la necesidad hasta la entradade la orden de compra, todo el flujo de trabajo es fluido; usted asegura sus márgenes, hace que el suministro sea más confiable y libera a sus equipos de la reentrada que requiere mucho tiempo.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
PRESUPUESTOS: administre sus gastos hasta el último centavo
Pilotez vos dépenses au centime près
Cree, realice un seguimiento y revise sus presupuestos con unos pocos clics; Weproc consolida todos sus datos de compras para obtener una visión en tiempo real de los compromisos. Asigne varios sobres a un solo pedido, transfiera montos entre departamentos o proyectos y ajústelos durante el año para mantenerse al día con sus objetivos financieros. Los paneles interactivos y las alertas automáticas marcan los excesos antes de que ocurran, mientras que un flujo de trabajo de aprobación integrado asegura cada gasto. Diseñado para pymes ambiciosas, el módulo Presupuestos proporciona a su controlador de gestión una cabina confiable para controlar los costos y acelerar el crecimiento.
FAMILIAS: mapee sus compras, dirija sus ahorros
Segmenta tu gasto en un abrir y cerrar de ojos: Weproc aplica automáticamente tu estructura de clasificación a las solicitudes y pedidos para realizar un seguimiento de la evolución de los umbrales de compra y cumplir con tu política interna. Los gráficos interactivos aprovechan el método Pareto/ABC para revelar el 20% de las familias que representan el 80% de sus costos, lo que lo ayuda a priorizar el abastecimiento y las negociaciones. De este modo, se beneficia de una visión completa de los gastos por tipo y por familia, conectada directamente a los módulos de Presupuestos y Estadísticas para activar alertas y tomar decisiones más rápidas. El resultado: gestión de compras basada en datos, márgenes fortalecidos y acciones verdaderamente estratégicas.
ESTADÍSTICAS – Gestiona tus compras con cuadros de mando inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
